今年因为特殊情况,很多人体验了居家办公,习惯了在公司办公,突然换成居家办公,很多人的工作效率可能比较低。毕竟“家”在我们的意识里,本身就不是工作的环境。
我从2017年下半年起,就开始了自由职业,进行居家办公,因此,这段时间于我来讲,跟平时没什么区别。
总结一下,“抗疫”时期,如何高效居家办公?
沟通
首先,我们需要跟家人有一个良好的沟通,让家人知道,我现在已经进入了工作状态,只是我的工作环境从公司变成了家里,让家人清晰我们的工作时间,请家人在工作时间不要打扰我们。
家人可能习惯了一起围坐在客厅看电视,或者在你工作的时间,父母做了什么好吃的,他们想喊你尝一点,亦或者忽然想起有什么事需要你帮忙,想起来了就会喊你,可是他不知道或者忘了,你现在在工作,或者,他会觉得你是在家工作,吃点东西甚至边吃点心边工作也可以,但对于我们来讲,特别是需要思考、独处的工作而言,就会受到影响,可能思绪会打乱,严重的,还会引起争吵。
因此,首先,我们需要跟家人沟通好,互相配合。
仪式感
1)按照上班的时间规律作息
关注时间和星期,按照正常工作的时间起床、用餐、工作。
如果平时有运动习惯,不妨把运动计划也规划进来。
疫情发生之前,我每天早上都会到小区楼下走一圈,大概20分钟。
现在,改成了每天在家跳操10分钟(第八套广播体操和第九套广播体操各一遍),设置这样一个小运动,可以让我们的运动习惯继续,如果可以邀请家人一起参与,还会增添家庭乐趣。
2)给自己设置一个办公区域
在家工作,有自己的区域很重要,所谓的区域,不一定非要一间房,一张桌子和一张椅子就可以了。
平时,K哥去公司,我一个人坐拥书房,现在,我们两个人同时在家办公,书房他在用,我就用餐桌工作了。
家里只有我们2个,餐桌一半是用来吃饭的,一半就是我的办公桌了,地方虽小,但对于我来说,够了!工作期间,我们互不干扰。
3)不穿睡衣工作
朋友圈很多人调侃:“疫情发生之后,才发现有一件好看的睡衣多么重要。”
我因为平时在家里工作,所以,在家里通常会穿比较舒服的棉麻衣物,通常是优衣库、无印良品的,既不是传统的睡衣,又不会太正式,就是在家里穿着很舒服的居家服。
建议不穿着睡衣工作,因为衣服也是有能量的,睡衣所带的是休息、放松的能量,它会影响我们的工作效率。
不妨换一件舒适的家居服开始工作!
时间管理
给自己制定一个工作时间表。
根据自己的习惯来做,有人习惯规划到每一个小时,有人喜欢规划一些时间段。
平时上下班有通勤时间,在家办公,这个就是多出来的时间了,把这个时间也规划进去,如果平时鲜有时间陪伴孩子,或许这个时间就是很好的亲子时光了。
我的时间规划是根据我的五大热情来的,每年有年主题、月度主题,这里主要跟大家分享我的每日时间规划。
1)心灵时间(7:00-9:00):五大热情之精神
这个时间段,是我的心灵时间,除了正常的洗漱早餐外,我会进行晨间仪式。
所谓的晨间仪式,就是一系列小习惯的组合。我的晨间仪式包含:设定意图、感恩冥想、静坐冥想、自我肯定、天使祈祷文。
看上去很多,其实每一个小习惯都很快,全部完成晨间仪式大概20-30分钟,优先进行晨间仪式后,我还能在9:00前来20分钟的英语早读,10分钟的跳操。
因为每一个小习惯都践行了很久,比如:设定意图,这个习惯我已经践行快2年了,从带领小伙伴们每天刻意在群里写下来,到成为我每天早上只要做到书桌前,自然而然就会做的第一件事。
其他小习惯也一样,这些习惯都是滋养我的心灵的,我把它称之为我的“心灵时间”。
如果你也想在早上有一个属于自己的独处时间,不妨从一个小习惯开始。
2)成长时间(9:00-11:00):五大热情之事业
我的事业是知识领域,因此,上午这2个小时,是我的成长时间,也就是“输入”时间。
通常,我会在阅读、听音频或视频主题学习。
这个时间段,我一般不会看微信,即便偶尔看,也只会回复紧急信息,不会闲聊。
我尝试过早上起来就看微信和11点之后再看微信,体验过不同的感受,早上起床就看微信常常会让我不知不觉花费了不少时间去处理信息,或者注意力被吸引走。
本来只是想回复一下信息的,结果提到了某一个课程,我又开始去搜索课程信息,搜索完了又想咨询一下……就这样,一上午就没了。
因此,我通常11点前不看手机微信,如果有什么事情需要处理,我会用便签纸写下来,放在书桌旁,便签纸上有我一天需要做的零散的事情。
当我把它记录下来时,就是把“心事”卸货到了纸上,大脑专家认为这样会让我们的大脑感到放松,它甚至是一项“疗愈系”的活动。
3)热情时间(15:00-17:00):五大热情之服务他人/事业
这个时间是我的热情时间,也算是输出时间,它可能是通过服务个案、跟朋友交流等方式。
4)用餐时间(11:30-13:00,17:30-19:00):我的五大热情之健康
我跟先生2个人居住,就需要两个人轮流配合着做饭,因此我的中午和晚上的用餐时间都比较长,它包含了做饭、吃饭、洗碗等。
通常这个时间我会带着无线耳机,听一些音频,学习一些线上课,做饭也变得很有乐趣,让自己和家人吃上健康、营养的饭,自己也很开心。
其实,用餐时间一半是我的输入时间,在这个时期,还有一半是家庭时间,也就是用餐的时刻。
中午和晚上用餐前的半小时,会集中回复一下微信信息。
5)机动时间:(19:00-22:00)家庭/事业/其他
晚上的时间,通常会随机安排,有时候在个案咨询,有时候在学习,有时候在总结等,总之,晚上比较随机。
如果是周末,它就是家庭时间,一起看部电影,慢慢吃顿饭,或一起参加什么活动。
以上是工作日的时间,周末的时间,通常是我们的家庭时间,会优先安排家庭,每周至少有半天的家庭日。
这是我作为一个自由职业者的时间规划,不妨给自己一个时间规划哦。
居家办公小工具推荐
1)会议app:瞩目(附app图标)
在家办公,很多时候,我们需要与团队沟通。这个app比较适合会议、讲课等,最多可以同时进行500人的会议,功能比较强大,支持音频/视频,可以录音回听、共享屏幕、分组讨论等。
当然,微信群也可以会议,但它比较偏社交,用它来开正式的会议,总感觉不太合适,同时,也容易被其他信息干扰。
用瞩目app开一对一会议不限时长,一对多每次有40分钟的免费时长,如果长期用,可以充个会员,会员一对多会议不限时长。
2)无线耳机
耳机相信所有人都用,但一旦体验过无限耳机的轻松、无压、便捷,就再也不想用有线耳机了。
有了无线耳机,无论是做饭、做家务、还是下楼倒垃圾、运动等任何时候,都可以通过音频学习,实在是太方便了!
否则,这些零散的时间,可能很难利用起来。
我一直用的苹果手机,因此,我用的苹果的无线耳机,苹果还有一款降噪无线耳机,在嘈杂的环境工作戴着超棒!
3)便签纸
这个小东西,别看它小,用得好会帮我们很好的集中注意力,提升效率。
我的桌前电脑旁一直都有便签纸,它帮我在写东西时,阅读时,或者专注的做某一件事情时,突然想到什么,就可以用便签纸先记录下来,不用立刻停下手中的事,也不用担心会忘记。
居家办公可能除了工作的事情,还会有很多家庭琐事,可能突然想起来家里该买什么了,如果立刻去做,注意力就会分散,用便签纸先记录下来,等到某一个时间集中去处理,效率会高很多。
此文是我个人的一些小心得,如果你有什么好高效居家办公的方法,欢迎与我交流哦!
美帆
天赋导师
零极限实修者
1小时1本书阅读实践者
中国首批热情测试执导师
我喜欢和你一起,互相陪伴着成长
在生命的不同阶段,我们互为彼此的老师我爱着,
正在看此文的你邀你一起,做热情生活家