2、拆页:要事第一
2.1 R原文:
摘自图书:《高效能人士的七个习惯》
个人管理四步骤
虽然我的工作主要是教授高效率的原则性问题,一般不讲授具体的实施计划,但我认为,如果能够以原则为基础,以第二类事务为生活中心,对一个星期内的事务进行具体安排,将有助于更好地理解第四代时间管理方法的原则及其巨大潜能。
以第二类事务为中心的日程安排需要以下四项关键步骤:
确认角色 第一步就是要写出你自己的关键角色。作为一个个体,你有属于自己的各种角色。你可先写下自己在家庭中的角色,然后再写下自己在工作中的角色,列举自己想要持续投入时间和精力去做得一些事情。
你不必想得太复杂,只要考虑自己下一周的角色和任务,记下这七天时间里需要专注的领域即可。
选择目标 第二步就是思考下一个周计划中每一任务栏下你最想做的一两件要事,作为你选定的目标。
这些目标中一定要有几个第二类事务,最好让这些短期目标与使命宣言中的长期目标相关联。即使你还没有撰写个人使命宣言,也可以根据自己的感觉来判断每个角色中哪些事情是比较重要的,并为每个角色确立一或两个目标。
安排进度 第三步是为每一项目安排具体的实施时间。如果你的目标是起草自己的个人使命宣言,那就不妨在星期天安排两个小时专门做这件事情。通常星期天是进行个人思考和制订个人成长计划的理想时间,因为这时候你有充足的时间思考、反省,寻求灵感,并根据各项原则和价值观来审视自己的生活。
确认角色并制定目标后,你就可以把每项任务分配到一个星期中某个具体的日子去做了。或者将它列为一项重要活动,或者列为一个特别约会。
每日调整 使用这种以第二类事务为中心的周计划之后,你就会发现原来的每日计划变成每日调整,即根据突发事件、人际关系的意外发展及崭新机会对每天的要务安排进行适当调整。
当你每天早晨审视自己一天的日程安排的时候,你会看到,由于内心的平衡,自己已经为角色和目标进行了合适的优先排序。这种日程安排是灵活的,是右脑运作的结果,是建立在自己对个人使命的认识的基础上的。
2.2 作业
【Step1:撰写草稿】
请根据以上材料,完成如下任务:
1. 【做】请在原文中划出本段的重点句和重点词,概括每一段的段落大意;
2. 【想】(提炼What、How)请使用自己的语言概括作者给出了一个怎样的方法,用来解决什么问题;具体的步骤是怎样的。
3. 【想】(提炼Why、Where)根据上述内容,思考作者认为这一方法可以解决问题的理由及该方法的使用条件和可能的场景。
4. 【做】请将上述两步的思考结果整理成本片段的I。
5. 【做】根据你写的I撰写本片段的A1和A2。
【Step2:自测修改】
请参考以下注意事项,检查并修改自己写完的I,将修改后的版本保存成作业提交。
□ I是用自己的语言表达的,没有大段的摘抄,逻辑清晰,文字精当。
□ I是否包含了明确方法的具体步骤。
□ I是否包含了R里全部关键词和关键句的意思,是否对原文相关的知识解读准确。
□ A1的故事总结和A2的具体计划,是否属于片段要解决的问题。
□ A1的故事总结、A2的具体计划,是否与I里提炼的方法步骤一致。
I便签:节选自《高效能习惯的七个习惯》
(what)作者提出以二类事项为中心的原则来完成事务,达到高效的目的
(why)第四代时间管理方法对日常事务安排具有巨大作用。
(how)方法需要以下四步骤:
1、明确角色:写下近期你的关键角色比如在工作中或家庭中的角色,列举7日内需要完成的事项。
2、选择目标:近期比如一周(或更长的时间)最想要完成事项目标,但目标要有第二类事务。事项目标虽然是短期最好要与长期目标有关联。
3、安排进度:明确角色、把目标后的第二类事项安排到一周某日去完成。
4、每日调整:一周的计划以第二类事项为中心,所以对第二类以外的事项,每日计划会因为其他突发事件出现,做出每日调整。一周的中心事项是以角色使命为基础,内心会感到从容和平衡。
(where)以第二类事项为中心的工作方法之所以作用巨大,因为无论工作还是生活中,都可以采用,让时间管理产生高效能。比如一项目标确定后,我们将引导性质指标作为第二类事项作为重点,规定时间去完成,保证目标顺利达成。
A1便签:
【事件】前两个月之前确定学习互联网营销的目标,规定每天学习一小时,实施的过程中断断续续,以时间不足和认为不是非常重要的理由,很多天都没有实施,造成完成的效率不高。
【反思】没有以明确身份去制定学习互联知识。没有分析学习目标中的二类事项。如果采取这种方法,结果一定比现在完成的要好,能够每天学习。
A2便签:
【目标】6个月内成为自媒体人的身份
【行动】
1、确定自媒体人身份。
2、要求在6个月内达到粉丝5000人目标。
3、二类事项计划,每天定时学习一个小时。一月内自媒体平台发布信息。每周更新内容2次。
4、根据事项完成情况,根据问题改进方法。