pdfFactory如何预设书签文本样式

pdfFactory专业版的书签功能允许用户使用预设的书签文本样式,自动检测文档中的标题,生成目录表式的书签。但如果每次都要重新设置书签文本样式,将一定程度地降低工作效率。

其实大家可以将常用的一些书签文本样式保存起来,在下一次使用时,只要使用加载格式的方法,就可以直接使用保存的书签文本样式。当文档中的标题级别较多的时候,这种预设书签文本样式的方法,将有助于工作效率的提高。

图1:软件书签功能面板

一、预设书签文本样式

首先,大家需要使用pdfFactory专业版书签功能,创建一些常用的书签文本样式。如图2所示,单击软件左上角侧边栏菜单中的书签选项。

图2:书签选项

然后,如图3所示,勾选“从页眉处创建书签”,即可设置书签文本样式。小编创建了一个三级标题的书签文本样式,分别使用了宋体加粗16pt、15pt、14pt三种文本格式作为三个级别的书签样式。

完成书签文本样式的设置后,就可以单击“保存格式”,将当前的样式保存起来。

图3:预设书签文本样式

如图4所示,书签文本样式会保存为fmt.格式的文件。重复以上步骤,创建几个常用的书签文本样式。需要注意的是,用户应该为不同的样式指定名称,方便后续更好地区分不同的样式。

图4:保存书签文本样式

二、加载书签文本样式

完成书签文本样式的保存后,打开一个新的文档,在其书签功能面板中单击“加载格式”选项。

图5:加载格式

然后,在书签文本样式保存目录中选择合适的样式文件。小编选择了“三级标签书签”的样式。

图6:选择书签文本样式

然后,该“三级标签书签”样式就会加载到书签功能面板中,单击“确认”,使其应用到文档中。

图7:完成书签文本样式加载

如图8所示,可以看到,文档中已经出现了三级标题的目录式书签。需要注意的是,文档中的标题格式需与样式指定的标题格式一致时,才可以实施自动创建功能。如果两者不一致时,就可能出现标题遗漏的问题。

图8:软件自动创建书签

以上就是pdfFactory专业版的预设书签文本样式创建以及加载使用的方法介绍。如果您还希望获取更多有关于PDF虚拟打印软件书签的应用介绍,欢迎访问pdfFactory中文网站。

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