Python一键搞定Word与PDF文档批量转换

在日常工作中，我们经常需要将Word文档（.docx）转换为PDF格式，或者反过来操作。手动进行这种转换不仅费时费力，还容易出错。为此，我们可以利用Python编写一个批量转换工具，一键搞定Word与PDF文档的转换。本文将详细介绍如何实现这一目标，并提供源码和工具。

所需库的安装

首先，我们需要安装一些Python库来实现这个功能。推荐使用以下两个库：

1. python-docx：用于处理Word文件内容。
2. comtypes：用于调用Windows的脚本接口实现Word转PDF操作。

可以通过以下命令安装这两个库：

pip install python-docx comtypes

Word转PDF的实现

1. 创建转换函数：

   我们需要一个函数来将单个Word文档转换为PDF文件。这个函数会调用Microsoft Word应用程序，打开指定的Word文档，并将其保存为PDF格式。

   import os
   import comtypes.client
   
   def docx_to_pdf(docx_path, pdf_path):
       word = comtypes.client.CreateObject('Word.Application')
       doc = word.Documents.Open(docx_path)
       doc.SaveAs(pdf_path, FileFormat=17)  # 17是PDF格式的类型代码
       doc.Close()
       word.Quit()
   

2. 批量转换函数：

   接下来，我们需要一个函数来批量转换指定文件夹中的所有Word文档。这个函数会遍历输入文件夹中的所有文件，找到扩展名为“.docx”的文件，并逐个调用docx_to_pdf函数进行转换。

   def batch_convert_docx_to_pdf(input_folder, output_folder):
       if not os.path.exists(output_folder):
           os.makedirs(output_folder)
       for filename in os.listdir(input_folder):
           if filename.endswith(".docx"):
               docx_path = os.path.join(input_folder, filename)
               pdf_filename = f"{os.path.splitext(filename)[0]}.pdf"
               pdf_path = os.path.join(output_folder, pdf_filename)
               docx_to_pdf(docx_path, pdf_path)
               print(f"Converted {filename} to PDF.")
   

3. 运行批量转换：

   最后，我们可以通过调用batch_convert_docx_to_pdf函数来执行批量转换操作。指定输入文件夹和输出文件夹的路径，即可一键完成所有Word文档的转换。

   batch_convert_docx_to_pdf(
       "C:/Users/olive/Desktop/待转换的Word",
       "C:/Users/olive/Desktop/转换后的PDF"
   )
   

PDF转Word的实现（可选）

虽然本文重点在于Word转PDF，但如果你还需要PDF转Word的功能，可以考虑使用其他库，如pdf2docx或Spire.Doc for Python。不过，这些库可能无法完美转换图片、表格等非文字形式的内容。如果需要较好的转换效果，可能需要使用光学字符分析（OCR）等方法进行转化。

完整工具打包

为了方便使用，我们可以将上述代码打包成一个可执行文件（.exe）。使用pyinstaller等打包工具，可以将Python脚本转换为独立的可执行文件，无需安装Python环境即可运行。

1. 安装pyinstaller：

   pip install pyinstaller
   

2. 打包脚本：

   在命令行中导航到脚本所在的目录，并运行以下命令：

   pyinstaller --onefile your_script.py
   

   这将生成一个名为your_script.exe的可执行文件，可以在Windows系统中直接运行。

总结

本文介绍了一种利用Python实现Word与PDF文档批量转换的方法。通过安装必要的库、编写转换函数和批量转换函数，以及打包成可执行文件，我们可以轻松实现一键批量转换。这不仅提高了工作效率，还减少了手动操作带来的错误风险。希望这篇文章能对你有所帮助！