思维水平之项目管理思维导图

你知道吗？经典的思维导图软件MindManager不仅可以帮助个人进行思维开发和知识管理，还可以帮助公司的项目经理人绘制项目管理思维导图。

 Robin是旧金山一家刚成立公司的项目经理。尽管她所在的公司只有17名员工，她手头却常常同时有超过10个不同的项目需要管理。这些项目既包括下属个人的营销活动，也包括大型的合作项目，如多方位的宣传和创建内容资产。她急需一个项目管理思维导图和任务管理工具来帮助她简化和跟踪任务、日程安排、预算和团队之间的沟通协调等。

 

令她感到烦恼的是，项目实施没有另配正规的团队，工作必须配合部门内部各个人员的能力和职责。Robin一直都在接受如何作为一个项目经理的培训，但部门的其余同事都不熟悉作一个PM普遍的角色和职责。

现在Robin的公司在一星期后就有一个软件发布会。她要负责软件发布后第一个月内监督A/B市场测试情况。她还需要快速收集所有利益相关方的需求，确定该项目需要实现首要目标，并在进程中每一个节点跟踪关键事件和可交付成果。

Robin利用MindManager为参与这次发布的每一个员工创建个一个项目管理思维导图。她需要经常性地把所有人快速召集起来开会，或需要站在台上放映她的项目管理思维导图，并根据下面整个团队的意见直观地在导图中添加或修改信息。 MindManager允许她加入链接到网上的关键信息的链接，为特殊主题添加附件和备注，并在有项目定义的地方添加图片作为视觉线索和形象阐释。当团队中有意见分歧，或者遇到了不能迅速解决的问题时，她用 MindManager开展头脑风暴，作为找出解决方案的有效方式，并对可能的解决方案进行利弊对比分析，一旦决定达成，导图的内容就成了一个会议记录，记录从考虑种种可能方案到如何形成最后方案的过程。当所有的需求按优先顺序完成后，她还可以为MindManager图加入更多的细节，如日期、可交付成果、预算等。