工作流在OA系统中的运用

工作流是OA系统中的热名词，只要是个OA系统就跟它扯上了关系，工作流到底是什么？它在系统中起到了多大的作用？工作流就是业务流程的计算机化或自动化。传统情况下，公司内部的审批流程、借阅、考勤流程都是采用纸张表单，手工传递的方式，一级一级审批签字，工作效率非常低下，对于统计报表功能更不能实现。而采用工作流软件，使用者只需在电脑上填写有关表单，会按照定义好的流程自动往下跑，下一级审批者将会收到相关资料，并可以根据需要修改、跟踪、管理、查询、统计、打印等，大大提高了效率。下面就看一家软件公司使用天翎myApps快速开发平台完成借款流程的过程。

天翎myApps是天翎科技公司拥有自主知识产权研发的一款开发型流程管理软件，企业在购买产品之后，通过内嵌的工作流引擎、表单构建器、报表设计器等功能依据企业需求自由定制适合的OA系统。市场部A员工由于出差现需要办理财务借款，因此，A只需要通过账户和密码进入系统之中，在新建的借款申请表单中，按照系统设置的要求填写了800元的借款单，由于系统设置低于1000元的借款可直接提交给上级B，而超过1000元的借款则需要直接转到总经理C审核。因此提交过后系统自动根据流程节点选择了提交对象B。B会在一定时间内查看并审批然后再提交给财务。这样流程一级一级自动化的在互联网上传递直至流程结束。

在整个申请过程中，流程完全是自动化传递模式，更甚者可能会发生B有事耽搁或者忘记等因素而造成申请时间延误现象，天翎myApps平台更提供了站内短信、邮件、短信等通知功能。在流程设计时候，A可以勾选“到达”提醒功能，这样当文件传达到下一个流程节点时，系统会自动的告知当事人有待办事项，这样就缩短了流程时间。

 
  工作流在OA中的运用，实现对文件实体在网络上的传递，并通过定义接收者的先后顺序，实现审批流转路径的定制功能。结合企业在财务组织架构上的要求，在流程定制中融入组织结构、人员、组别、角色、岗位等特征，实现灵活强大的定制结构体系，以满足企业在公文审批方面的要求。