系统主数据管理之供应商（Supplier）二 供应商“名称与编号”（Supplier Name/Number）

在EBS系统中，由于实际使用以及早期系统设计考虑欠周详等方面的原因，在PO模块的订单界面中是将“供应商名称”（Supplier Name）作为主要检索字段来使用的（PO界面甚至没有直接显示“供应商编号”字段），在AP模块的发票界面虽然有供应商编号字段，但人们在使用习惯上还是以“供应商名称”为主。故如果将“供应商名称”理解成供应商的“组织全称”，则实际使用将很不方便，因为一般来说供应商法律意义上的公司注册“全称”会比较长。

EBS的供应商定义界面有“供应商名称”与“别名”两个字段，考虑到上述因素，实际使用情况可能恰好相反：以“别名”字段记录供应商“全称”，而在“供应商名称”字段输入符合企业命名惯例且便于识别记忆的“短名、别名或简称”。如下图48所示：

 

系统要求“供应商名称”具有唯一性，但已经存在的供应商名称可以更改，且并不影响系统已经存在的相关业务数据。供应商一旦定义就无法轻易删除，可以通过“无效日期”设置使其不能输入发票或采购订单（并不影响已有业务的处理）。上图中“一般”Tab页中的“父供应商名称”及“编号”，表示当前供应商与系统中已经定义的其它供应商具有从属关系，而客户编码字段，则是本企业在该供应商处的标识编号。

“供应商编号”具有唯一性且不可更新（系统的跟踪标识），可以手工输入，也可以由系统自动生成，具体是那种方式由AP系统相关设置控制。这一点，R12与R11相比设置界面虽有所不同，但在多组织（OU）功能支持下，供应商的编号设定都是实现跨OU定义的，故其编号设置与OU无关。如图49所示R12的供应商编号设置：

 

不过，在实际的企业管理实践中，使用“无涵义”的供应商自动编号并不可取，企业通常需要基于前面所讲的供应商分类，统筹考虑制定“有涵义”的手工编号规则，这是因为EBS系统所提供的供应商“分类”控制方式有点简单，缺少层次性，很多时候并不能很方便地满足实际统计分析工作的需要（这或许是EBS系统设计方面的不足）。