Google免费企业邮局设置攻略

google前段时间开放了企业应用套件，其中有一项功能便是免费企业邮局，对外贸朋友会有很大帮助；

　　1、google服务器在国外，可以降低邮件的退信；

　　2、重要的是免费，而且可以加大海外买家的信任；

　　从网上找到了乐思蜀的一篇申请google企业邮局的文章，讲述比较全面；想省钱的外贸朋友们可以去尝试下，本人通过试验觉得还是非常好用；

　　一、申请

　　1、申请地址：http://www.google.com/a/help/intl/zh-CN/admins/editions.html
　　这里有两个版本，一个免费（标准版）一个是付费（专业版），专业版US$50.00美元/用户帐户/年，提供30天试用。可根据实际需要对比一下两个版本的区别，进行选择；作为一般的用途，标准版已经完全能够满足需求了。

　　下面以标准版的方法介绍一下申请和设置。

　　2、点击“注册”后，选择“管理员：我拥有或控制此域名”并填写域名。

　　注：Google 企业应用套件目前不支持cn域名

　　3、按提示填写资料

　注：邮箱地址准确填写，使用时如忘记管理员密码等时候会用到；“国家/地区”选择“中国香港”，目前Google企业应用套件不支持中国大陆地区。

　　4、设置管理员帐户

　　现在设置的帐号即是 Google 企业应用套件管理员帐号，最好记录下来。

　　5、申请成功

　　申请成 功后自动跳转到管理面板，下面就是设置工作了。

　　二、验证域名

　　要启用 Google 企业应用套件，需先验证域名的所有权。

　　系统提供两种方法验证：上传HTML文件和添加CNAME解析。但樂思蜀使用上传HTML文件验证时，系统提示不支持；所以大家直接选择CNAME验证吧。

　　CNAME验证方法：

　　1、选择CNAME验证方式，系统会给出一个唯一字符串。

　　2、登录域名管理，添加一个CNAME，别名填系统给出的字符串，目标主机填 google.com

　　以新网域名管理为例：

　　3、这个过程所需时间视你的解析服务器而定，解析成功后（最简单的确认方法是能正常访问这个CNAME），在Google 企业应用套件中点击“验证”。

　　4、验证过程需要一定时间，如果管理面板上不再提示验证域名，表示验证成功。

　　三、设置MX

　　现在需要将域名的MX指向到Google的服务器。

　　在Google 企业应用套件控制面板点击“服务设置”->“电子邮件设置”，再点击“有关如何启动电子邮件的说明”->“更改 MX 记录”，会显示详细的设置说明。

　　但其中说的太含糊、啰嗦，简单的来说，就是在你的域名管理中添加列表中的几个MX记录：

　　仍以新网域名管理面板为例，按列表一一添加MX记录（新网的不支持大写）：

　　MX设置好并正确解析后，你的邮箱即可正常使用，管理员邮箱为申请时设置的。

　　默认邮件用户访问地址为：http://mail.google.com/a/

域名

　　系统提供自定义邮件地址功能，但老乐尝试时，似乎被河蟹了无法正常访问，大家可以再试试。

　　四、创建用户

　　经过上面的一系列步骤，一个企业邮局解决方案就实现了，下面来添加用户。

　　Google 企业应用套件不仅可以一个个的添加单用户，还可以批量添加用户。

　　在控制面板点击“用户帐户”就能看到用户列表，再点击“创建新用户”即可添加用户。

　　1、创建单个用户：点击“创建新用户”，填入姓、名，邮箱名，使用临时密码或设置密码，完成。

　　2、创建多个用户：

　　按要求的格式用Excel制作一个CSV文件，第一行必须按下表中这样写，保存时选择“另存为”，格式选“CSV （逗号分隔）（*.csv）”。

　　在控制面板点击“用户帐户”->“创建新用户”->“创建多个用户”，点击浏览，选择制作的用户列表，再“上传并继续”。

　　预览将要添加的用户列表，如果要继续添加，选择“上传另一文件”，完成并确认无误后点击“确认并运行更新”。

　　系统会自动按CSV文件所列用户参数批量添加用户，完成后将情况报告发送给申请时设置的管理员帐户邮箱中。

　　五、客户端设置

　　很多企业习惯使用客户端收发邮件，设置客户端前，先通过Web登录，在邮箱设置中允许POP，才能正常收取邮件。

　　大家在配置客户端时可参考下面的几个说明：

　　POP：pop.gmail.com（或pop.googlemail.com）

　　SMTP：smtp.gmail.com（或smtp.googlemail.com）

　　选中：SMTP服务器需要身份验证

　　POP、SMTP均选中：此服务器要求安全连接（SSL）

　　端口：

POP端口465，SMTP端口995或25