玩转SSRS第七篇---报表订阅

SSRS提供基本的报表订阅功能，此篇讲演示如何订阅一个报表。

报表订阅通常的一个需求就是，用户希望在一个固定的时间，比如每周指定的一天，或者每天固定的一个时间，收到关于某业务的最新报表数据。

SSRS的报表订阅提供两种主要的方式，一种是邮件发送，一种是往指定的共享目录里发送。

邮件发送的前提是你要有自己的SMTP服务器，经笔者验证以及所获取的资料，而从第三方网站申请的SMTP服务居然是不可以的，从系统跟踪的信息也可以看出走的不是DBMAIL，由于涉及到了SMTP服务器的配置，所以这里暂不做介绍，会在下一篇中介绍一个替代方案。此篇讲主要演示如何以共享目录的方式来订阅报表。

假设用户有这样的需求，希望将报表每天固定的时间发送到指定的共享目录下，以供相应的部门查看。

首先，用到SSRS的报表订阅功能，除了基本的报表服务需要开启之外，也要确保Agent服务也是开启状态。

然后，进到报表管理界面，找到前面章节我们建立好的报表。

找到报表后，点击报表旁的向下菜单，点击订阅。

进入到报表订阅界面，Delievered by选择Windows File Share，这样报表将被发送到一个共享目录。

Path的设置一定要是一个共享目录，直接设置d盘这样的目录是不被允许的。

Render Format可以选择Excel或者PDF等常用类型。

验证信息可以提供一个用户名和密码，系统将根据这个身份来访问这个共享目录。所以在上面的共享目录里，一定要确保这个用户对于共享目录有写入的权限。

点击报表订阅里的Select Schedule，将出现配置报表订阅周期界面。这里可以配置报表的发送周期。

完成之后，回到报表管理界面，可以在主页右上角看到我的订阅链接。

点击之后，可以看到已经订阅的报表。

订阅成功后，可以在相应目录下看到报表订阅成功的报表。

双击查看报表内容。

回到我的订阅界面，可以看到报表订阅最后一次的状态。通常如果报表没有发送成功，我们可以回到这里查看错误原因。

以上报表订阅到共享目录的功能介绍完毕。通常来说由数据中心员向下派发报表，用管理员账户配置订阅就可以。当然也可以为指定用户配置相应的权限，让其自己决定要订阅哪张报表。在给目标用户或者组配置权限的时候，只需要留意角色有"管理单独的订阅"权限就可以了。

总结：

报表的共享目录订阅功能配置起来还是很直接很简单的，总体来说可以满足大多数的需求。

由前面所提到的，邮件订阅由于需要单独的SMTP服务器来支持，像网易这种单独的第三方提供邮件服务提供商是不可以的。下篇将会介绍另外一种方法，用coding的方式来实现第三方邮件的方式实现报表订阅。