NO.128 开发团队篇:参加项目计划会议,分解任务,领取任务,每天更新任务。

禅道使用开发团队篇(一):参加项目计划会议,分解任务,领取任务,每天更新任务。


按照scrum的流程,项目团队成员要参加产品的计划会议和项目的任务分解。

在参加产品计划会议的时候,应当充分理解需求,并发表自己的意见,以确保自己对每一个需求理解都是正确的。

项目计划会议的主要任务是对需求进行任务分解,团队成员应全力参与。

分解任务之后,自愿领取自己喜欢的任务。

注意,这个地方的团队成员,不仅仅是开发人员,也包括测试人员,dba,即所有的项目团队中的成员。

当项目的任务分解完毕之后,项目团队成员需要领取自己喜欢做的任务,开始每天的开发。除了日常的编码工作之外,还应当每天花点时间在禅道里面更新下任务的状态以及消耗情况。


一、领取任务

按照scrum的原则,最好是大家领取自己喜欢做的任务,这样才能更好的调动团队的积极性。有的朋友会问,如果没有人领取怎么办?大家都挑简单的怎么办?一个新手挑选了一个关键任务怎么办?每个人的任务量不太均衡怎么办?其实这些问题都不是问题。因为信息是公开透明的,一个个体不可能每一期都只挑最简单的任务,做最简单的事情。当然了,项目经理宏观层面的把握也必不可少,尤其是一些关键任务,需要平衡下。

领取任务可以通过两种方式,一种是通过“指派”操作,一种是通过“编辑”操作。

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二、更新任务状态

项目开始之后,每个人每天应当及时更新自己所负责的任务的状态。禅道提供了几个快捷的操作按钮:开始、完成、关闭、取消和激活。

开始、完成和取消没有什么歧义。解释下关闭和激活。

禅道有一个可选流程,就是当任务完成之后,会自动指派回任务的创建者头上,这时候任务的创建者可以验证任务是否完成。如果完成,则将任务关闭。如果任务没有完成,则激活任务。这个流程是可选的,不是必须的流程。适用于传统的命令-控制式的管理。如果对于敏捷开发团队来讲,忽略这个流程即可。


三、更新任务的消耗

除了更新自己负责任务的状态之外,还应该及时更新任务的工时消耗情况:

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最初预计:即创建任务的时候的最初预计。该字段在任务开始之后,不应该再进行修改。这个字段当任务结束之后,可以和已经消耗字段进行对比,以纠正自己的估计。

已经消耗:则是你在这个任务上所有花费的工时数。

预计剩余:则是你预计这个任务完成大约还需要多少时间。如果预计剩余为0,则表示任务完成。

这里面需要特别强调的是,最初预计 ≠ 已经消耗 + 预计剩余。

一定要每天更新自己所负责的任务,因为燃尽图的绘制,就是通过预计剩余这个字段来计算的。


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