客户简介:
神华销售集团是中国神华能源股份有限公司所属全资子公司,是神华集团对外销售的窗口,作为全球最大的煤 炭经销商神华销售集团在朝着世界一流能源企业迈进的同时,信息化工作一直是该集团的重点内容之一。集团的几大信息化管理模块通过整体的规划和运维已在集团 市场推广和销售中起了重要作用,在各种平台之中,起了桥梁作用的电子邮件也在集团业务的快速发展中突显了重要性。
邮 件服务器建立之初是基于Domino平台的电子邮件通信平台,充当对内对外的信息交通工具。但随着集团的快速发展,邮件使用中各种要求日益增多,老的邮件 服务已完全不能满足企业的高效要求。在通过几个月的邮件系统选型测试后,TurboMail以免费公开测试、优秀的性能成功取代Domino邮件系统获得 神华销售集团的青睐。
实施方案
一. 系统集成前TurboMail邮件系统的准备工作
1. 安装TurboMail 邮件系统 ,做好相关系统配置。
2. 手动批量迁移用户信息和组织部门信息(从慧点的数据库中导出成Excel格式,经过格式化后导入到TurboMail邮件系统中)。
3、设置接口访问用户名和密码。
配置位置:系统管理――》参数设置――》一般参数。
如下图:
为了保证系统的安全性,每次调用接口都需要提供正确的用户名和密码。
二. 数据同步,单点登入
实现在办公平台增加、删除、修改用户信息,邮件系统的用户实现实时同步,邮件系统提供用户信息和组织机构的同步接口,本次集成使用了TurboMail邮件系统的Web操作接口,办公系统、门户系统和邮件系统共用一套密码,实现单点登入。
三. 邮件系统功能集成
1. 通过在门户系统和办公平台配置表单参数,集成邮件系统功能,写信、收信、公告提醒、未读邮件一目了然。
点击邮件系统功能图标,即可使用TurboMail邮件系统,进行阅读、编写、回复等操作。
2. 除此之外,Domino邮件系统的“疑难杂症”也一并解决,具体表现在:
1)邮件收发不稳定。经常有邮件收不到或发不出去的情况。TurboMail邮件系统通过配置DKIM域名密钥识别技术,在每封电子邮件上增加加密的数字标志,大大提高邮件的收发成功率。
2) 大附件无法正常收发。没有超大附件发送能力、邮件撤回、邮件发送状态查看、部门群发不方便等。TurboMail邮件系统可以G为单位的超大附件快速收 发,同时实现对邮件的实时跟踪,如有错发,一键撤回,此外日志查看以及邮件统计分析功能,对企业部门管理尤其是需要邮件群发的企业有很大裨益。
3)垃圾、病毒邮件拦截能力弱。硬盘空间被大量的垃圾、病毒邮件占用,滞后企业正常商务办公。TurboMail邮件系统九层反垃圾、开源杀毒并自动更新病毒特征库,对邮件类垃圾、病毒识别与拦截机制高。
4)海外邮件收发不畅。大量退信,使得企业与国外的业务联系受较大的影响。TurboMail邮件系统通过在世界各地设立中转服务器,保证邮件系统用户的国际邮件正常收发。
5) 无法实现邮件归档。集团人员较多,流动性也大,因没有邮件归档,邮件数据因为人为删除的原因没有了历史备份和从中快速查找的能力。TurboMail是国 内首家集成了归档系统的邮件系统,所有进出邮件都会被实时备份到归档邮件中,即使用户执行彻底删除,邮件仍已被备份,仍能轻松检索调出,特别适合大量历史 邮件的搜索和恢复旧邮件使用。
6)技术支持服务。Domino邮件服务器因是国外产品,服务商很难及时有效的解决应用中的问题, 所以经常出现系统中断甚至是瘫痪的情况。TurboMail作为本土自主研发的软件,更注重企业的售后服务,提供永久使用和永久免费升级,24小时电话服 务、工作日内远程等技术服务。
7)开发的能力。邮件系统跟不上企业发展的节奏,用户扩容、办公系统集成无法实现。 而TurboMail可提供全面的二次开发接口,分别有:java/ .net/ http/ webservice,企业或者集成商可以轻松制定集成开发方案。
神华销售集团采用TurboMail邮件系统后,不仅有效解决了旧邮件系统的残留问题,同时实现与办公系统、门户平台无缝集成和整合,减轻了管理员的维护工作量,提高了企业商务办公的效率。
文章来源: http://www.turbomail.org