edoc2 PDMS破解企业项目文档管理难题

目前，文档管理在项目开发中不是很受重视，当发现其重要性时，往往为时已晚。整个项目可能因此变得管理混乱，问题产生后无据可查。越来越多的企业意识到，文档管理对于一个项目的顺利进行有着至关重要的作用，其关键性不容忽视。

现阶段企业进行项目管理时，容易遇到的问题如下，第一，项目资源缺乏管理：企业运营中，经常会有多个项目同时开展，人员和资源的使用率并不饱满，没有发挥最大价值；第二，项目执行没有控制：项目经过层层分解分别分配给不同的人员执行，作为整个项目的负责人对各个子任务的进度和执行情况控制困难，增加了管理风险；第三，项目人员沟通不畅：一个项目工作的开展，经常要由跨组织、跨地域的人员参与，这些人员的任务往往又是相关联的，通过简单的电话、邮件沟通，信息不透明，协同困难。

针对这些问题， 业界领先的企业内容管理解决方案提供商edoc2公司的文档管理专家凭借在企业内容管理领域长期的探索和研究，研发出了一套完整的edoc2 PDMS项目文档解决方案：

1. 建立最优化的资源使用体系

规范组织管理，互动的项目管理规范，岗位职责；

项目任务分配至个人，精确至工时；

宏观调控资源，决策支撑。

1. 建立最优化的资源使用体系

规范化项目里程碑及节点，符合战略目标；

项目执行进度控制，生成项目树；

项目过程文件，工作环节记录全程记录跟踪；

项目问题的及时发现，有效处理，责任明确。

1. 建立快速高效的沟通平台

任务通知，延误预警；

站内、系统消息，及时沟通；

平台/邮件/手机，多种提醒机制。

解决方案中几项项目文档管理的技术创新，不仅加强了对项目关键节点的控制，提高项目交付质量，项目风险和问题及早发现并解决，而且便于项目和组织级知识的积累和利用，实现跨部门跨地域协同工作的项目管理模式。因此，对企业而言，选择一款合适的项目文档管理软件，可以以有限的经济投入，提高企业各个环节的工作效率，迸发更大经济价值。