开放授权OpenPLM学习教程-文档管理

Action Pack是在开放授权的 Aras Framework的基础上为企业定制开发的可快速导入的系统，OpenPLM社区可以提供Action Pack的在线试用。（ 点此了解如何获取Action Pack在线试用的登陆账号）

   

1          新建文档：

1.1         进入到ActionPack Demo系统之后，在左侧的树形菜单栏里打开“图文管理”文件夹，选择“文档 ”

1.2         点击左上角的“新建”按钮图标或在“文档”上右键选择“新建文档”，根据实际情况填写文档窗体内的内容，在下方的“文件”标签上可以关联与之相关的文件信息。

1.3         保存文档，解锁，关闭。

2          发起审批单

2.1         与建文档一样，先建好一张图文档流程表单，并且要在“文档评审”标签上关联到刚建好的文档，点击右边的“新建”按钮选择对象。

2.2         在文档查找框中找到并选中先前建好的文档，单击“选择”即可，保存解锁关闭。

（个人专区--->我的任务--->右键指定的任务--->进行签核表--->填写完成   点击完成按钮）

2.3         在树形菜单中打开“个人专区”文件夹，双击“我的任务”，会看到右边任务窗口列出所有需要处理的任务，选定到上一部建立的“图文档审核流程表单”，右键选择“进行签核表”。

2.4         进入到工作流表决任务框中，在“投票”下拉框中选择“送审”，写好注释及认证，在下方的按钮中你可以查看工作流，签核等活动，最后点击完成按钮即可提交审批单。

3        以Manager账号进入到Action Pack系统进行审批活动

（个人专区--->我的任务--->右键指定的任务--->进行签核表--->填写完成   点击完成按钮）

3.1   以Manager的身份登录到 action pack系统中

3.2   同提交审批单一样定位到“工作流表决”对话框，根据情况进行正确的的审批。

4        企业实际运作中对于文档的审批流程也不止一步，ActionPack根据行业经验，内置了一套适合于中小企业的流程。