调整Outlook 2010的pst文件大小

 

Outlook 2010 中 .pst 和 .ost 文件的大小限制有所提高

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简介

默认情况下,Outlook 2010 中的个人文件夹 (.pst) 文件和脱机存储 (.ost) 文件是 Unicode 格式的,.pst 和 .ost 文件的总大小预配置为 50GB。此限制大于 Microsoft Office Outlook 2007 和 Outlook 2003 中 Unicode .pst 和 .ost 文件的当前限制。 有关更多信息,请单击下面的文章编号,以查看 Microsoft 知识库中相应的文章:
830336 .pst 文件在 Outlook 2007 和 Outlook 2003 中具有不同的格式和文件夹大小限制

注意Outlook 2010 的 50 GB 文件大小限制可以通过更改 Windows 注册表来增加或减少。 有关更多信息,请单击下面的文章编号,以查看 Microsoft 知识库中相应的文章:
832925 如何在 Outlook 2007 和 Outlook 2003 中配置 (.pst) 和 (.ost) 文件的大小限制
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更多信息

Outlook 2007 和 Outlook 2003 中的默认 .pst 文件大小限制为 20 GB。如果想在一个安装了 Outlook 2007 和 Outlook 2003 的计算机上访问在 Outlook 2010 中创建的 Unicode .pst 文件,如果当前文件大小接近 20 GB,则可能需要减小 .pst 文件的大小。如果文件大小大于 20 GB,您可能无法打开 Outlook 2010 pst 文件。 

如果您必须减小 Outlook 2010 .pst 文件的大小,可以从该 .pst 文件将数据导出到其他 .pst 文件。为此,请按以下步骤操作:
  1. 使用包含大于 20 GB 原始 .pst 文件的配置文件来打开 Outlook 2010。
  2. 在“文件”选项卡上,单击“信息”。
  3. 在 Backstage 的“信息”部分中,依次单击“清理工具”和“存档”。
  4. 在“存档”对话框中,作出下列更改:
    1. 启用“将此文件夹和所有子文件夹存档”选项。
    2. 在文件夹列表中,选择想要存档的 .pst 文件。
    3. 在“将早于该时间的项目存档”下拉列表中,指定将要存档的大量项目的日期范围。您使用的日期取决于许多因素来提供此文章中的示例日期。
    4. 在“存档文件”框中,选择适用于存档消息的目标 .pst 文件。
    因为您可能会存储大量的电子邮件消息,您应当考虑为存档使用新 .pst 文件。
注意Outlook 2010 中的存储过程使用消息上的“上次修改日期”来决定项目的时间。因此,存档过程中处理的邮件数量可能少于预计数量。 有关更多信息,请单击下面的文章编号,以查看 Microsoft 知识库中相应的文章:
295657 Outlook 不会基于接收日期来存档邮件

如果存储过程没有将 Outlook 2010 .pst 大文件的大小降低至 20 GB,请考虑手动将邮件从 .pst 大文件中移动至其他 .pst 文件,将 .pst 大文件分割成 2 个或更多个 .pst 小文件。例如,您可以遵循下列步骤来将文件夹从一个 .pst 文件快速移动到其他 .pst 文件。
  1. 请确认您的 .pst 大文件和目标 .pst 文件均已在 Outlook 中打开。
  2. 在.pst 大文件中右键单击想要移动到其他.pst 小文件的文件夹。
  3. 在上下文菜单上单击移动文件夹
  4. 在“移动文件夹”对话框中 选择目标 .pst 文件然后单击确定
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属性

文章编号: 982577 - 最后修改: 2012年5月9日 - 修订: 1.0
这篇文章中的信息适用于:
  • Microsoft Outlook 2010
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