中小企业邮件归档托管服务

 

 

在中小企业日益发展的今天，中小企业的邮件归档服务也逐渐走进人们的视野。但企业自建和维护归档服务器需要一定的成本，在某些条件下会给中小企业带来一定的压力。这时候，企业可以考虑使用邮件归档托管，从而减轻压力，节省成本。比如Messagesolution 邮件归档托管服务系统，就是基于国内一些企业归档需求下，结合一些企业现有要求提供的一套符合国内企业现状的邮件归档托管服务解决方案。这种服务可以替代传统的归档系统模式。它通常是以SaaS（软件即服务）的方式提供这些托管服务。进而使企业实现业内法规的完全遵从，快速查找和获取电子邮件的历史数据，快速响应急迫的法律，审计，和人力资源方面的需求。这种服务能够在企业紧张的预算范围内用更小的成本带来更多的功能，这些服务能够节省成本，减轻维护人员压力。并且获得最优质的服务。

与其它的邮件归档托管服务比起来，Messagesolution的独到之处主要在以下几个方面。

节省成本 ：比起购买电子邮件归档软件和服务器所预先支付的成本，采用每月支付方式的电子邮件归档服务的费用更加低廉，而且在一些情况下，这种归档服务在整个使用期内的总成本都要比传统归档系统更加低廉。

减轻维护压力：采用电子邮件归档服务能够减轻维护人员压力。企业不需要指定专门IT人员来管理电子邮件归档系统.

资源利用： 服务提供商比起企业自己更加熟悉电子邮件归档系统，而且能够很快地解决出现的相应问题。比起企业自己的IT人员，服务提供商还可以带来更加具有创新性的功能，或者提供更加具有灵活性的服务。同时，外包还可以释放企业的内部IT资源，这样企业可以将精力和资源投放于其他更为核心的业务部门。

集中管理：一些公司邮件服务器分布于各个城市，我们可以提供集中提供邮件归档服务，方便查找管理。

运营环境、带宽环境：归档系统正常运行的先决条件就是运营环境。运营环境包括：电力，防火，空调等基础环境，以及带宽，骨干网络等网络环境。 归档托管能够保证标准的运营环境和网络环境，而企业又不需要把精力投放于此。

不同的接入方式的互联互通问题：三种线路接入， 解决不通地区不同用户互联网互通瓶颈问题 ，更好的保障互联网的通讯。

数据安全：对于电子邮件归档系统，其容错、容灾和备份系统是不可缺少的一部分。邮件归档托管服务保证将定期的全备份和每日增量备份相结合，备份异地保存容灾等等。

专业的维护支持：专业的电子邮件归档服务商拥有专业的运营维护及客户服务队伍，对系统的运行情况进行24小时不间断的监测。

高品质的软硬件产品、高素质的运维服务队伍，保证了归档系统托管服务的高品质运营。