邮件归档审计解决方案在三一重工的实施（下）

一、     归档部署

根据三一重工的部署环境和归档需求，MessageSolution安装实施了企业邮件归档审计系统EEA，外挂NAS存储器，对三一重工邮件实行全面归档。

部署系统的总体原则是：必须满足设计目标中的要求，遵循系统整体性、先进性和可扩充性原则，建立经济合理、资源优化的系统设计方案。

系统的先进性：采用当今国内、国际上最先进和成熟的计算机软件技术，使新建立的归档系统能够最大程度地适应三一重工今后技术发展变化和业务发展变化的需要。MessageSolution作为微软多年来的金牌合作伙伴，其邮件归档审计系统EEA完美支持三一重工所使用的Exchange邮件系统。另外，存储技术使用了先进的单实例存储与先进的无损压缩技术，保证在同一时间在处理超大数据量的时候，确保数据的完整性。

成熟性：MessageSolution 的归档产品EEA 从2002年到现在经历了多个版本和技术的更新，积累了大量的客户需求和建议，形成了一个非常成熟完善的专业的归档系统，并且得到了国内外用户一致好评。这成为三一重工将来使用邮件归档的重要保障。

实用性：为了最大限度地满足实际工作要求，提高办公自动化和邮件管理信息系统中系统的实用性，系统总体设计充分考虑三一重工的用户当前各业务层次、各环节管理中数据处理的便利性和可行性，把满足用户管理作为第一要素进行考虑；邮件归档系统，安装实施维护简单，不会在邮件服务器安装任何插件代理，不需要单独安装第三方数据库。用户接口及界面设计将充分考虑人体结构特征及视觉特征进行优化设计，界面尽可能美观大方，操作简便实用。

可扩展性:为了提高系统的可扩充性和可维护性，以参数化方式设置系统的配置、删减、扩充、端口等使其具备全面可扩充性；数据存储结构设计在充分考虑其合理、规范的基础上，同时具有可维护性，对数据库、表的修改维护可以在很短的时间内完成；系统提供安全日志及模块管理组装工具，以支持新的应用。

安全性：归档系统的一个重要设计目的是保证数据的安全性，所有的数据都会保存压缩成二进制格式，采用操作权限控制、设备钥匙、密码控制、系统日志监督、数据更新严格凭证等多种手段防止系统数据被窃取和纂改。

经济性：在满足系统需求的前提下，选用性能价格比优的设备或者利用现有的硬件设备与存储设备，以便节省投资。EEA归档产品是一个成熟的邮件归档产品，不分模块单独销售。当合并一些公司时候，针对不同的邮件服务器归档可以简单容易地整合到一起，不需要重新购买。当公司邮件服务器的升级或更换时，归档系统可以继续使用。可以方便快捷地随时添加存储路径。MessageSolution在中国区有独立的研发中心，拥有全部的知识产权、售后团队和销售团队，从而为客户节省大量的成本和时间。

经过精心设计的归档方案部署完成后，当邮件经过邮件服务器时，归档服务器及时把邮件归档到归档服务器中，经过分类、压缩、去重、索引、分析等处理，最终生成归档数据，同时保证邮件的完整性。

 

二、     实施效果

在归档策略设置如即时归档、定时归档、权限分配、数据备份、审计报表等设置完成后，归档服务器就可以立刻投入使用了，从安装、设置、测试到使用，整个过程只用了短短几天时间。

界面简捷大方、使用简单方便首先为技术人员所称道，全面归档、快速搜索、无缝集成、安全管理、审计报表、多语种支持等强大的功能更满足了三一重工各类员工不同的需求。

法规遵从：邮件全部归档保留7年，遵从萨班尼斯-奥克斯利法案

邮件监督：对所有的进、出、内部发送的全部邮件进行监督管理、重要项目的监管、敏感词语的监察，违规邮件被发送到监管邮箱进行再次检查。

审计：授予审计员权限可以对需要审计的用户邮件进行查询，对存疑的邮件进行注释、上锁、打标、分类。最终批量下载。

邮件搜索：快速查找并审阅所需邮件，分类管理，便于电子发现和诉讼支持。

集中化管理：对全部邮件进行集中化归档管理，当用户邮箱里找不到邮件时，通过EEA恢复邮件到个人邮箱。

三一重工项目负责人方经理说：通过邮件归档方案的实施，使我们在全球的邮件信息系统实现了高度自动化、集中化管理。迁移历史邮件功能，大幅降低了我们正在使用的邮件存储系统，同时满足了法规的要求，使我们在全球业务领域的竞争优势得到大大提升。

 

三、     总结

三一重工实施的邮件归档审计解决方案之所以能成为制造业信息化的典型案例，是因其企业规模之庞大、数据问题之繁杂、归档需求之全面、应用成效之显著。

MessageSolution为三一重工部署了邮件归档审计系统EEA，不仅为三一重工的邮件使用管理解决了法规遵从、快速搜索、数据安全、监督管理等多项需求，而且实现了优化存储、方便扩展、便捷使用等更多目标，从而确保三一重工的所有用户安全、规范、便捷地运用邮件进行信息交流，助力三一重工乃至中国制造业信息化的健康发展。