大话西游之Office应用实例系列! <10>

第十回　旅游照片实在多　PPT高效作相册

（谨以此文献给2009年4月12日逝世的沙僧扮演者闫怀礼老师！！！）

前一段，沙和尚的通天河船运公司一连接了几个大单，赚了个盆满钵满，但把员工们累够呛。沙老板一高兴，让猴哥的旅游公司组织员工们分三批去旅游放松一下，并派公司的工会主席铁扇公主常驻景点负责日常协调和服务工作。

一晃一个月过了，员工们放松完毕各回岗位，铁扇公主也完成自己的任务回到公司来，并带回了大家在旅游时的照片。沙僧觉得这些照片蛮有纪念意义的，让铁扇公主把它分批次按部门作成电子相册并分发给员工们。

这个可难坏了铁扇公主，我一堂堂工会主席，日理万机，哪有时间作电子相册呀，最主要的是我也不会呀，我平时也就用个Office，办公就都搞定了，这不是出难题呢吗！

还好我有一个宝贝儿子，马上电联红孩儿，说明意图。

红孩儿说这个很简单，用PPT作就可以，方便且高效，我把基本操作方法发邮件给你，你就会了。

铁扇公主收了邮件，依照操作步骤，还真就作出了电子相册。

首先，打开PowerPoint 2007中，单击“插入”－－“相册”－－“新建相册”按钮，弹出“相册”对话框，单击“文件/磁盘”按钮，弹出“插入新图片”对话框。

定位到旅游照片存放的路径，并分批次按部门进行选择，选好后单击“插入”按钮。返回到“相册”对话框，在“相册中的照片”栏中选择一张或多张图片，然后通过下面的“向上”或“向下”按钮调整插入图片的顺序。

在对话框下方的“相册版式”选项区域中的“图片版式”下拉列表中，选择一种版式，并在“相框形状”列表中选择一种其中的一种，单击“主题”文本框右侧的“浏览”按钮，在弹出的“选择主题”对话框中为当前相册设置一个合适的主题。

最后，单击“创建”按钮，系统很快处理完选择的照片，并按照刚才的设定，做成了电子相册（图1）。

只是，看起来还略显简单，再添加点动画和音效吧。

选择“动画”功能区，在“切换效果”下拉列表中我们用鼠标指向不同的切换方式，下方的幻灯片页即呈现所指向的切换效果，很方便。为了省事，我们选择“随机切换效果”，“换片方式”选择“单击鼠标时”复选框，最后单击“全部应用”按钮，这样相册的切换效果就设置完成了（图2）。

选择“插入”功能区，选择“声音”－－“文件中的声音”，找到合适的声音文件，插入进来。在幻灯片中选中代表刚才插入的声音文件的小喇叭图标，这时PowerPoint 2007功能区会多出一个“声音工具”，勾选其中的“放映时隐藏”和“循环播放，直到停止”复选框（图3）。

可是，还有一个小问题，文件中包含了大量的图片，文件体积比较大，大家分享起来不太方便。

没关系，选择“图片工具”－－“压缩图片”（因为文件中有图片，所以功能区会多出“图片工具”）（图4），

在“压缩图片”对话框中，单击“选项”按钮，在“目标输出”选项中，选择“屏幕（150ppi）”，然后单击“确定”（图5）。

最后，铁扇公主把相册发布到了公司的文件共享服务器上，选择“发布”－－“文档管理服务器”，另外选择“发布”－－“CD数据包”，在弹出的“打包成CD”对话框上选择“复制到文件夹”，将相册数据保存到本地，并用刻录机将保存数据刻录，存档，以备日后查阅。

呵呵，通过一系列的操作，旅游相册分批按部门放到了公司的共享服务器上，员工们纷纷来下载浏览，各各笑逐颜开，铁扇公主心想年底的优秀工会评选看来有戏了。