Exchange2010 SP1配置存档邮箱

Exchange2010 SP1配置存档邮箱

1.1 简介

联机存档邮箱简介：
在 Microsoft Exchange Server 2010 中，可以使用个人存档向用户提供一个存储历史邮件数据的备用存储位置。通过此功能，Outlook和IE浏览器用户可以无缝访问其存档邮箱。通过使用其中任意一个客户端应用程序，用户可以查看存档邮箱，并在其主邮箱和存档邮箱之间移动或复制邮件。个人存档向用户提供一致的邮件数据视图，省去了管理 .pst 文件所需的用户开销。

1.2 Exchange服务器配置存档邮箱

1.2.1 为已有邮箱启用存档邮箱

1) 登陆到邮箱服务器。

2) 打开“Exchange管理控制台----收件人配置----邮箱”，右键选择需要启动存档的邮箱。

3) 选择“启用存档”。

4) 选择“创建本地存档”，勾选“请选择特定的邮箱数据库，而不是自动选择一个”，然后浏览选择一个存放存档邮箱的数据库。（注意：存档邮箱数据库可以与主邮箱在同一个数据库，也可以不在同一个数据库，个人建议存档邮箱主邮箱分别放置在两个不同邮箱数据库，放置一个邮箱数据库坏了，用户所有邮箱都不能使用。）

5) 选择“确定”，完成启用存档邮箱。

1.2.2 新建用户同时创建主邮箱和存档邮箱（如果对已经存在用户创建存档邮箱，请参考1.2.1步骤）

1) 登陆到邮箱服务器。

2) 打开“Exchange管理控制台----收件人配置----邮箱”，右键“新建邮箱”。

3) 选择“用户邮箱”，下一步。

4) 选择新建用户，然后下一步。（注意：这里如果选择“现有用户”，在创建主邮箱后，将不会出现存档邮箱选项，只能等创建完主邮箱，然后再按1.2.1步骤单独为主邮箱启用存档邮箱。）

5) 输入用户相关信息，然后下一步。

6) 勾选“指定邮箱数据库而不是自动选择的数据库”，在“浏览”中选择主邮箱数据库，邮箱策略等可以按默认，然后下一步。

7) 选择“创建本地存档”，勾选“请选择特定的邮箱数据库，而不是自动选择一个”，然后浏览选择一个存放存档邮箱的数据库，下一步。

8) 选择“新建”。

9) 点击“完成”。

1.2.3 设置存档邮箱存储配额（可选）

1) 登陆到邮箱服务器。

2) 打开“Exchange管理控制台----收件人配置----邮箱”，右键单击需要配置邮箱，选择“属性”。（注意：这里不能选择多个邮箱，否则在后面设置存档邮箱配额属性设置时，属性选项为灰色）

3) 选择“邮箱设置----存档配额---属性”。

4) 选中“达到该限度时发出警告(MB)”复选框，然后使用对应的框键入个人存档大小阈值 (MB)，达到该阈值时将向用户发送警告。选择“存档配额”复选框，然后输入对应配额大小。然后确定。

补充：对多个邮箱设置存档邮箱配额时，可以使用Exchange Management Shell。

例如:
将 user05 的邮箱存档配额设置为 1 GB，达到该大小时，用户会收到指示个人存档已满的警告消息，并且无法再将邮件移动到个人存档。本示例还将存档警告配额设置为 950 MB，达到该大小时，用户会收到个人存档快满的警告消息。

Set-Mailbox -Identity "user05" -ArchiveQuota 1GB -ArchiveWarningQuota 950MB

如果需要对多个邮箱，可以结合Get-Mailbox命令使用。例如：对fengxja01下所有邮箱的存档邮箱设置存档配额大小。
Get-Mailbox -database fengxja01 | Set-Mailbox -ArchiveQuota 1GB -ArchiveWarningQuota 950MB

1.3 客户端使用方法

1.3.1 通过outlook访问存档邮箱

1、 查看联机存档邮箱：

1) 打开outllook2010。

2) 点击“存档---用户电子邮箱地址”，可以查看存档中邮件（一般存档邮箱名称为“存档-主邮箱”。例如：
主邮箱为“[email protected]”；
存档邮箱为“存档[email protected]”）。

2、 移动主邮箱邮件到联机存档邮箱：

1) 选择主邮箱中需要移动邮件，然后右键点击，并选择“移动”---“其他文件夹”。

2) 选择“存档-主邮箱”，然后确定。

3) 或者在主邮箱选择需要移动到存档邮箱的邮件后，直接拖拽到存档邮箱。

1.3.2 通过IE浏览器访问存档邮箱

1、查看联机存档邮箱：

1) 打开IE浏览器，并登陆主邮箱。

2) 单击“联机存档---用户名”邮箱，可以查看联机存档邮箱中的邮件（存档邮箱名称一般为“联机存档-用户名”，例如：用户名为user01，存档邮箱为“联机存档-user01”）。

2、移动主邮箱邮件到联机存档邮箱：
1) 选择主邮箱中需要移动邮件，然后选择“移动”---“移动到文件夹…”。

2) 选择“联机存档-用户名”，然后选择移动。

3) 或者在主邮箱选择需要移动到存档邮箱的邮件后，直接拖拽到存档邮箱。

1.4 注意事项

1） 默认情况下，在主邮箱中的邮件在2 年后将自动移动到联机存档邮箱（可以通过修改存档邮箱策略更改）。

2） 在服务器端启用存档邮箱功能后，客户端将自动开启联机存档邮箱，客户端不需要单独设置。

3） 联机存档邮箱只支持IE浏览器和outlook MAPI两种方式访问。OWA访问要求浏览器必须为IE7或以上版本浏览器（如果使用IE6或以下版本，将在OWA界面看不到存档邮箱）。Outlook访问要求outlook版本必须为outlook2010或以上版本（如果使用Outlook2003版本，在outook界面看不到存档邮箱）。

4） 默认情况下创建个人存档时没有存储配额限制，需要单独在邮箱属性页设定。
例如：使用命令查看user02邮箱信息（包括存档）。
Get-Mailbox -Identity user02 –Archive

Unlimited表示无限制。

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