我所从事的ERP(五)

　　到了月底了。在大家的努力下，终于这个月的ERP系统做完了。剩下了财务最后核对与结帐的时候。我停3天时间，让财务核对，让信息部门来调整数据，并且做总结。

 

　　正如我心里一直隐隐所预想的那样，ERP的数据报表结果出来了。财务的评论结果是：成本过高！ERP有部分数据异常。

 

　　拿到财务数据分析结果的刹那，我心里闪出了几份悲凉。辛苦了一个月的成果呢。

 

　　难受归难受，还是静下来认真地查了查数据。的确存在不少问题，最大的问题来自于woke order 的控制。我过滤了一下数据，发现很多物料没有发，譬如一些盐酸之类的无法每次发料的东西。竟然忘记了这类物料设置blackfresh. 另外，有不少材料和产品没有通WO处理，而是直接Goods Issue,最要命的还是Goods Recieved，成本的价格大大高于原始的Cost Price.无言。。。。

 

　　怎么办呢？成本数据不准，财务不敢结帐。财务偷偷地向老板汇报了ERP数据不准的事实。ERP的数据是连续性，一旦一个环节发生错误，后续的问题将无法解决。

 

　　重新做系统？开个系统把7月份的数据重做一遍？需要多少的人力与时间？那一夜我没有睡着。忽然有种很后悔的感觉，我应该抽出更多的时间去检查数据。我忽视了Final User操作数据认真程度。或许她们真的不懂，或许是有意的。

 

　　没有等到我的考虑成熟，Financial Depart提出了沿用旧系统的决定。他们列举了很多新系统没有注意到的地方，说明旧系统不存在这些问题。我试图列举了经过优化的新系统启用了MRP，不仅只有外销数据还包括了内销数据等等。我甚至于怀疑Financial　Depart故意在夸大问题的严重性，其实旧系统出来的数据一样存在不少问题。

 

　　最后，老板出来说了一句话，我不管你怎么样优化。你必须给我准确的报表数据。在总结会议上，最后以多数票通过沿用旧系统处理的办法。我痛苦地闭上了眼。

 

　　8月份采用一个星期时间在旧系统中把7月份的数据重做一遍。然后新系统也必须重做一遍。意味着两个系统并行做，在8月底核对数据结果，然后9月份重新修改新系统配置。

 

　　总结：对企业的生产状况及产品特点不够了解，匆忙上线。对企业的操作人员不太了解，导致在系统上线过程中缺少数据上的控制。

 

　　无论是对还是错，系统还是在运行。不过，在每个人的眼里，ERP系统就像一个庞大的滚轮，吱咯吱咯缓缓地前进着。。。。。。。

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