Office 2010 新特性 (四) Outlook 2010

从直观感受来看，Outlook 2010 无疑是 Microsoft Office 2010 组件中变化最大的。全新设计的界面、Windows 7 新特性的支持、更协调的外观，以及更丰富的功能。

采用了 Ribbon 风格的主界面

Outlook 2010 主界面首次采用了 Ribbon 风格。继承了 Microsoft Office 2010 的统一界面风格。

对于 Microsoft Office 2010 的全局新特性，请参考博文：

Office 2010 新特性 (一) 全局特性(1)

Office 2010 新特性 (一) 全局特性(2)

首次采用了 Ribbon 风格的主界面

Windows 7 新特性的支持

在 Outlook 2010 中，同样增添了不少针对 Windows 7 新特性的支持，一方面方便了用户的使用，另一方面，也与系统有着很好的融合。通过 Outlook 2010 的 Jumplist 菜单，就可以方便快速的使用常用功能。

任务栏

开始菜单

自定义“快速步骤”功能

在 Outlook 2010 中可以自定义多种动作来一键完成多种常用功能。Outlook 2010 自带了多种常用“快捷步骤”，可以通过在邮件列表中的右键菜单中调用，自带的“快速步骤”中，可以实现邮件的移动、转发等常用操作，帮助用户高效的完成常用而复杂重复的工作。另外，通过创建和定义多个可以通过单击执行的任务可以节省时间，这些任务包括答复会议要求、移动到特定文件夹、为已指派组创建新电子邮件等。

Ribbon 中的“快速步骤”

通过右键自建“快速步骤”

自定义快速步骤

新增“审阅”标签

在编辑右键的界面中，新增了“审阅”标签，在“审阅”标签中，内置了诸如“英语助手”、“简繁体转换”等实用功能，同时，也将字数统计、语法检查等功能整合其中。

新增的“审阅”标签

与 SNS 的结合

在 Outlook 2010 中，更加突出了互联网社交方面的功能，与 SNS 有了更密切的配合。在每封电子邮件下，用户都能找到一个简单的 SNS 功能面板，在这里，详细记述了该联系人的邮件、最近活动、会议以及其他状态更新，用户还可以在这里直接登录到微软社区获取更多信息。

编写邮件时，收件人会标识状态，并且会有更多信息供用户查看：

“筛选”功能

邮件筛选是 Outlook 2010 中一项很实用的改进，在它的界面右侧提供了一项“筛选电子邮件”按钮，点击后软件将提供“未读邮件”、“有附件”、“发信日期”、“分类标记”等七大类几十组小项的条件列表，点击后便能马上筛选出符合条件的邮件。同时这项功能还允许用户自行创建筛选条件，供用户定义更多细节。

“筛选”功能

另外，从微软过去披露的信息可以得到更多关于 SNS 整合的消息：

微软已经宣布在 Outlook 2010 中增加一个名为 Outlook Social Connector 的组件，它可以利用电子邮件建立类似社交网站的社交网络服务。而且借助这个组件中的 LinkedIn 服务，Outlook 还可以提供与Facebook、MySpace、Twitter 社交网站的连接。而且微软已经声称，它已经于 Facebook 达成了合作协议。 微软称：“我们的目标是使 Outlook 成为一个通信中心，不仅提供专业的邮件服务，还可以连接Facebook 和 MySpace，不仅联系您的同事，您的家人和朋友也都在您的收件箱中。”

 

增强了邮箱管理

在 Outlook 2010 中，不仅使用电子邮件地址对文件夹进行了分类命名管理，还可以创建多个电子邮件账户，支持多种类型的账户共存于同一配置文件中，另外，改进了与 Microsoft Exchange Server 的连通性，使得其支持在某一位置使用和管理多个 Exchange Server 电子邮件帐户，让用户得以更加自由的管理多种不同类型的邮箱。

轻松计划

使用电子邮件日历功能，可以将您的计划发送给其他人，以便他人能够快速找到与您下次约会的时间，方便高效地安排约会、共享日历可用性和管理工作计划。如果是在 Exchange Server 上使用 Outlook 2010，可以使用新增的分组计划视图并排查看多个日历，或一起保存某一位置日历的常用分组。

 

PS：Outlook 2010 还具有很多细节改进，有兴趣的朋友可以网上搜索一下官方的介绍文档。

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