11.9 网站设置
在“工作组网站”首页,单击“网站操作→网站设置”链接,打开“网站设置”页,如图11-112所示。
图11-112 网站设置页
11.9.1 网站信息
在“网站信息”部分,列出了当前网站的URL,表示这是对那个网站或者是对那个子网站进行设置,在本例中,是对“http:/wss.heuet.org”进行设置。
Microsoft Office SharePoint Server 2007的所有站点,除了可以在PC机上显示外,同时还支持移动设备,这些都无须你再进行设置。在“移动设备网站URL”中,列出了与“网站URL”对应的移动设置地址,如果你的手机可以上网,并能连接到你的SharePoint网站,你可以在手机的浏览器中,键入“移动设备网站URL”后面的地址,可以用手机浏览SharePoint网站,使用手机等设备打开后的效果如图11-113所示。
图11-113 在移动设备看到的SharePoint网站
在“版本”后面,列出了当前网站所使用的Microsoft Office SharePoint Server 2007的版本,如果Microsoft Office SharePoint Server 2007进行了升级,网站版本不会一同升级,还需要管理员手动升级网站。
11.9.2 用户和权限
网站管理员的一个基本职责就是控制谁可以访问门户网站、谁可以处理门户网站内容以及谁可以对门户网站的网页和功能进行更改。网站管理员可能希望授予某些用户读/写权限,同时授予其他用户只读权限。例如,在介绍员工福利的网站上,网站管理员只希望员工关系部门中的人在网站上添加或更新信息。但是,大型组织中的每个人都应该能够查看网站上的信息。授予用户组特定的权限使网站管理员能够控制谁可以查看数据、谁可以添加或更改信息以及谁可以管理网站上的内容。
为了有效地控制网站访问权限,网站管理员需要确定谁需要访问网站、这些用户所需的权限级别以及要在他们的权限中包括门户网站的哪些部分。下面是三个基本权限组及其默认权限级别:
•所有者。该组具有“完全控制”权限,这使得该组的成员能够对网站上的内容、网页或功能进行更改。“完全控制”访问权限应当仅限于网站管理员。
•成员。该组具有“参与”级别的权限,这允许该组的成员查看网页、编辑项目、将更改提交审批以及从列表中删除项目。
•访问者。该组具有“读取”级别的权限,这使得该组的成员能够查看网页、列表项和文档。
除了这三个基本组以外,网站管理员还可以创建新组,修改任何组的权限级别,或者使用下列组的任意组合来为复杂的大型组织创建更精细的权限级别:
•审批者。该组的成员有权发布列表项(如网页)的主要版本(从草稿到最终版本),并允许匿名用户和受限制用户访问这些版本。
•设计者。该组与网站管理员的访问权限相似。设计者可以更改性能、修改网站的外观并向母版页样式库中添加代码。设计者级别的访问权限通常仅限于一小组Web开发人员或/和网站管理员。
•层次结构管理者。该组的成员有权重命名网站或在网站集内移动网站,从而更改网站集的层次结构。此层次结构影响网站的导航结构,网站内使用门户网站导航的任何页都将反映出这些更改。该组旨在替换Microsoft Content Management Server (CMS) 2000中的“频道管理者”用户组。如果您是从CMS 2000升级的,则频道管理者会迁移到层次结构管理者。
•快速部署用户。该组旨在快速更新那些将创作层与部署层分开的网站的内容。该组的成员可以方便地安排数据从创作层向生产层的传播。
•受限制读者。该组的成员可以访问网站及其所有内容,并对每个列表或项目的主要版本具有只读权限。此权限级别通常授予那些只需查看和读取网站上的信息,而从不直接参与网站建设的用户。
说明:每个用户和用户组可以对不同的可获得对象具有不同的权限级别。例如,您可以授予不同的用户和组对特定网站、列表、库、列表或库内的文件夹、列表项或文档的不同权限级别。
1 设置组
若要指定要授予网站访问者、网站成员和网站所有者的权限级别组,请执行下列操作:
(1)在图11-112中,单击“人员和组”链接。
(2)在“人员和组:工作组网站成员”页左侧的“快速启动”上,单击“组”,如图11-114所示。
图11-114 单击“组”链接
(3)在“人员和组: 所有组”页中,单击 “设置→设置用户组”,如图11-115所示。
图11-115 设置用户组
(4)在“为此网站设置用户组”页上,为要更改的每组用户选择一个权限级别组。或者单击“新建用户组”将自定义用户组分配给一组用户,如图11-116所示。
图11-116 设置用户组
2 向组内添加用户
在创建一个SharePoint网站后,默认情况下,只有“网站的所有者”(图11-9中的“网站集所有者”设置)才能浏览、访问该网站,其他所有用户都不能使用该网站。下面,以添加“domain users”组为例,介绍操作方法。
(1)在图11-112中,单击“人员和组”链接。
(2)在“人员和组:工作组网站成员”页左侧的“快速启动”上,单击“组”,如图11-114所示。
(3)单击要向其中添加用户的组的名称,例如“工作组网站成员”,如图11-117所示。
图11-117 选择“工作组网站成员”
(4)在打开的“人员和组:工作组网站成员”页中,单击“新建→添加用户”,如图11-118所示。
图11-118 添加用户
(5)在“用户/用户组”文本框中,键入“domain users(代表所有域用户)”,然后单击“
”检查,检查无误之后,在“授予权限”选项组中,可以选择“向SharePoint用户组添加用户”或者单击“直接授予用户权限”并从中选择,在“发送电子邮件”选项组中,如果已经为用户、用户组指定了邮箱,则选中“向新用户发送欢迎电子邮件”,然后单击“确定”按钮,如图11-119所示。
图11-119 添加用户组
说明:在极少数情况下,您可能希望通过单击“直接授予用户权限”来分别向每个用户授予权限。但是,如果有大量用户,则分别向每个用户分配权限级别在管理上不仅变得很困难,而且非常耗时。建议您尽可能使用组来管理网站访问。
(6)创建之后,返回图11-120页。
图11-120 添加成功
3 创建新组
并未限定您只能使用默认的Microsoft Office SharePoint Server 2007组。如果默认组无法满足您的特定要求,则可以修改现有的组或者创建自定义组。还可以按照如下步骤来禁止特定组访问您的网站:
(1)在图11-112中,单击“人员和组”链接。
(2)在“人员和组:工作组网站成员”页左侧的“快速启动”上,单击“组”,如图11-114所示。
(3)单击“新建→新建用户组”链接,如图11-121所示。
图11-121 新建用户组
(4)在“新建用户组”页中,在“名称”文本框中键入组的名称,在“描述”文本框中键入该组的属性的简要说明。
在“所有者”选项组中,指定该组的所有者,默认为网站集所有者,若要更改该组的所有者,请键入新帐户名,或者单击“浏览”在Active Directory 中查找某个人的帐户名。
单击“用户组设置”部分中的选项,可以确定该组是否可以公开使用以及谁可以对该组的成员进行更改。
单击“成员身份请求”部分中的选项,可以指定是否接受如下请求:在该组内添加或删除用户,以及添加用户可以向其发送请求的电子邮件地址。如果您选择“自动接受请求”,则系统会在用户发出请求时自动添加或删除他们。
在“授予用户组对此网站的权限”部分,选择要授予该组的权限级别。
若要创建被禁止访问您的网站的用户组,请清除与权限级别相对应的所有复选框。
确认设置无误之后,单击“创建”按钮,如图11-122所示。
图11-122 创建用户组
(5)创建完成后,返回到“人员和组:工作组网站用户组”页,并定位到新创建的“工作组网站用户组”栏目,如图11-123所示。
图11-123 创建用户组完成
新创建的用户组还没有成员,如果要向组内添加成员,请按照上一节内容“2 向组内添加用户”的步骤操作。
4 更改组的权限级别
可以根据需要,修改SharePoint用户组的权限级别,下面介绍其方法。
(1)在图11-112中,单击“人员和组”链接。
(2)在“人员和组:工作组网站成员”页左侧的“快速启动”上,单击“组”,如图11-114所示。
(3)在“人员和组: 所有组”页上,单击要更改权限级别的组的名称,例如选择“工作组网站用户组”,单击“设置→组设置”链接,如图11-124所示。
图11-124 组设置
(4)在“更改用户组设置”页的“授予用户组对此网站的权限”部分,选中要授予该组的权限级别旁边的复选框,并清除不再应用于该组的权限级别旁边的复选框,如图11-125所示。
图11-125 更改组设置
(5)设置之后,单击“确定”按钮。
5 网站集管理员
在图11-112中,单击“网站集管理员”链接,打开“网站集管理员”页,在此可以添加和删除网站集管理员,如图11-126所示。
图11-126 网站集管理员
11.9.3 网站外观设置
在“外观”栏目中,可以修改网站的“标题、说明、图标、主题、快速启动”等,下面介绍其主要部分。
1 修改网站标题、说明和图标
在图11-112中,单击“标题、说明和图标”链接,打开“标题、说明和图标”页,在此可以标题以及网站说明信息,还可以在“URL”文本框中键入新的图标的链接,修改之后,单击“确定”按钮,如图11-127所示。
图11-127 修改网站图标
修改之后界面如图11-128所示。
图11-128 修改后的图标
说明:在图11-127的URL中,是使用“画图”作的一个图片,并上传到“图片库”中的。并且在使用该图片时,去掉了前面的“http://wss.heuet.org”部分,这和在图11-90中插入图片是一个意思。
2 修改网站主题
在图11-128中,单击“网站主题”链接,在打开的“网站主题”页中,为当前网站选择主题,如图11-129所示。
图11-129 修改网站主题
3 树视图
在“树视图”页中,可以管理此网站的导航窗格,如图11-130所示。
图11-130 树视图
4 顶部链接栏
在“顶部链接栏”,可以向与“主页、维客、博客”同一行的页添加链接,如图11-131所示。
图11-131 顶部链接栏
在图11-131中,可以单击“新建链接”添加到其他网站的链接,也可以单击“更改顺序”,更改顶部链接的顺序。
5 快速启动
在“快速启动”页中,可以修改在主页中左侧“快速启动”栏中的每一项,包括修改每一项的名称、每一项的所属类别,这可以通过单击每一项前面的“
”实现,如图11-132和图11-133所示。
图11-132 快速启动 图11-133 修改快速启动中的项
在图11-133中,还可以删除不在需要的项。
6 重置网站定义
如果要从网页中删除所有自定义设置(如对Web部件区域所做的更改或添加到网页中的文本),则可以使用此功能重置为随网站定义提供的网页版本。您可以将网站中的单个网页重置为使用网站定义中包含的网页版本,也可以重置所有网页,如图11-134所示。
图11-134 重置网站定义
说明:重置为网站定义版本时,将会丢失对该网页的当前版本所做的所有自定义设置。更新该网页之前,不会为其创建备份副本,且不会创建新版本。
7 将网站另存为模板
在“将网站另存为模板”页中,可以将当前网站另存为模板,还可以一同保存网站的内容,如图11-135所示。
图11-135 将网站另存为模板
将网站另存为模板后,单击“网站模板库”链接,打开“网站模板库”,在此可以查看和修改模板库,如图11-136所示。
图11-136 模板库
在图11-136中,还可以单击“模板文件名”,可以将该模板保存到计算机的磁盘上备用。
11.9.4 网站管理
在“网站管理”中,包括“区域设置”、“网站库和列表”、“网站使用率报告”、“用户通知”、“网站和工作区”、“网站功能”、“删除此网站”等,下面介绍主要的应用。
1 区域设置
在图11-128中,单击“区域设置”链接,在打开的“区域设置”页中,可以设置当前网站的区域、排序方式、日历、工作周等,如图11-137所示。
图11-137 区域设置
2 网站库和列表
在“网站库和列表”页中,可以自定义当前工作组网站的所有库和列表,如图11-138和图11-139所示。
图11-138 网站库和列表 图11-139 自定义讨论板
3 RSS
在“RSS”页中,可以设置对该网站启用或禁用RSS源,如果启用RSS源,还可以指定RSS源的“版权”、“网站管理员”等,如图11-140所示。
图11-140 RSS源设置
4 网站功能
在“网站功能”页中,可以“激活”或“停用”某些功能,如图11-141所示。
图11-141 网站功能
5 删除此网站
在“删除此网站”页中,可以删除不在使用的子网站或者根网站,如果要删除主网站,可以在网站的首页单击“网站操作→网站设置→删除此网站”进入删除页,如果是删除子网站,可以在子网站的页中,单击“网站操作→网站设置→删除此网站”进入删除页。打开“删除此网站”页后,在“警告”下面显示出了将要删除的网站的名称,如果确定要删除该网站,单击“删除”按钮即可,或者单击“取消”按钮,返回到网站设置页,如图11-142所示。
图11-142 删除此网站
11.9.5 网站集管理
在“网站集管理”中包括“搜索设置”、“搜索范围”、“搜索关键字”、“回收站”、“网站目录设置”、“网站集使用率报告”、“网站集功能”、“网站层次结构”、“门户网站连接”、“网站集审核设置”、“审核日志报告”、“网站集策略”等功能,下面介绍主要部分。
1 搜索设置
在“搜索设置”页中可以定义“搜索中心”和“自定义范围”,“搜索中心”包括一个高级搜索页面(/advanced.aspx)和一个默认结果页面(/results.aspx),“自定义范围”包括在此网站中托管的范围或由共享服务提供程序管理的范围。启用的自定义范围将显示在搜索列表中。你可以在“搜索范围”页面中的“网站设置”下自定义要在搜索列表中显示的范围,如图11-143所示。
图11-143 搜索设置
2 搜索范围
在“搜索范围”页中,可以查看和管理搜索范围。搜索范围在此列表中的显示顺序与它们将在“搜索”框旁边的搜索范围列表中的显示顺序相同,如图11-144所示。
图11-144 搜索范围
3 搜索关键字
使用搜索关键字和最佳匹配,可以提供两个有助于用户获得所需搜索结果的重要功能:
•使用搜索关键字,可以创建组织内的重要术语的词汇表。当用户在搜索查询中键入关键字时,已经为该关键字创建的定义将显示在搜索结果页的顶端。
•使用最佳匹配,可以在显著位置显示以编辑身份选择的搜索结果。最佳匹配是与搜索关键字相关联的网页、文档或外部网站的URL。当用户在搜索查询中键入具有最佳匹配的关键字时,最佳匹配URL(包括每个URL的标题和说明)将显示在搜索结果页的显著位置上。
如果网站管理员希望宣传特定网页,则最佳匹配特别有用。因为最佳匹配URL显示在搜索结果页的显著位置上,所以最终用户查看它们的可能性更大。
在“管理关键字”页中,单击“添加关键字”链接,如图11-145所示,打开“添加关键字”页,如图11-146所示。
图11-145 管理关键字 图11-146 添加关键字
在图11-146中,在“关键字短语”文本框中,键入关键字,在“同义词”中键入意义相近或相同的词,在“联系人”文本框中键入联系人,在“发布”选项组中设置检索该关键字的开始日期、结束日期和检查日期,最后单击“确定”按钮。
4 回收站
Windows操作系统中的“回收站”可以恢复被删除的文件,而在Microsoft Office SharePoint Server 2007中,也新增加了这项功能,在“回收站”页中,可以还原被删除的项目,也可以真正从网站集删除某个项目,或者清空回收站,如图11-147所示。
图11-147 管理管理集回收站
5 网站集功能
在“网站集功能”页中,可以“激活”或“停用”某项功能,如图11-148所示。
图11-148 网站集功能
说明:有些网站集功能,必须在图11-141的“网站功能”激活后,才能在“网站集功能”处激活。
6 网站层次结构
在“网站层次结构”页中,可以显示当前网站下创建的所有网站,如图11-149所示。
图11-149 网站层次结构
7 门户网站连接
对于工作组网站,可以在“门户网站连接”页中,连接到一个门户网站,如图11-150所示。
图11-150 连接到门户网站
8 网站集审核设置
在“配置审核设置”页中,可以为“文档和项”和“列表、库和网站”启用或禁用审核,如图11-151所示。
图11-151 配置审核设置
9 审核日志报告
在“审核日志报告”页中,可以查看针对此网站集收集的审核日志数据,如图11-152所示。
图11-152 查看审核报告
11.9.6 允许网站匿名访问
启用对网站的匿名访问时,允许匿名用户(以及尚未被授予对该网站的访问权的已验证用户)浏览整个网站,包括从网站继承权限的任意列表、库、列表或库内的文件夹、列表项目或文档。如果已由服务器管理员启用了匿名访问,则“网站名称Owners SharePoint” 组的成员可以执行以下操作:
•允许对网站的匿名访问。
•允许仅对列表和库的匿名访问。
•阻止对网站的匿名访问。
下面介绍在“工作组网站”中,启用匿名访问的办法。
1 在管理中心为网站启用匿名访问
首先要在Microsoft Office SharePoint Server 2007网站上,为“工作组网站”的Web应用程序启用匿名访问,步骤如下:
(1)打开Microsoft Office SharePoint Server 2007管理中心,定位到“应用程序管理”,单击“验证提供程序”,如图11-153所示。
图11-153 验证提供程序
(2)在“验证提供程序”页中,单击“默认”链接,如图11-154所示。
图11-154 默认
(3)在“编辑验证”页中,在“Web应用程序”中更改为“wss.heuet.org”,并在“匿名访问”选项组中选中“启用匿名访问”,然后单击“保存”按钮,如图11-155所示。
图11-155 启用匿名访问
2 在工作组网站上启用匿名访问
设置之后,打开工作组网站,在首页单击“网站操作→网站设置”链接,在“网站设置”页中单击“高级权限”链接,如图11-156所示。
图11-156 高级权限
在“权限:工作组网站”页中,单击“设置→匿名访问”,如图11-157所示。
图11-157 匿名访问
在“更改匿名访问设置:工作组网站”页中,单击“整个网站”,然后单击“确定”按钮,如图11-158所示。
图11-158 允许匿名用户访问整个网站
11.10 工作组网站的使用
以后,再使用工作组网站时,单击右上角的“登录”链接,并在弹出的对话框中,键入登录用户名、密码即可以登录,如图11-159所示。
图11-159 登录界面
之后,你就可以在工作组网站中使用系统管理员授予你的权限、对工作站网站进行设置了。例如,你可以在该网站中查看或修改通知、修改维客、博客内容,使用文档库、表单库等内容。
你还可以单击右上角的“我的网站”链接,创建你自己的网站,如图11-160和图11-161所示。
图11-160 创建我的网站 图11-161 创建好的我的网站
有关工作组网站(或者其他Microsoft Office SharePoint Server 2007网站)以及“我的网站”的使用,将在下一章介绍。
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