如果直接放到pst，exchange上就没有了

如果直接放到pst，exchange上就没有了。 如果使用ost，它和exchange上是双向复制的的对应关系，也就是说exchange端收到邮件，outlook（ost）端就收到了邮件，outlook端删除了邮件，exchange端就删除了邮件。

 

 

首先需要说明的是，不管客户端在配置Outlook时是否使用缓存模式都无补于事。
使用缓存模式就是将邮件复制一份到本地的OST文件中，如果OST文件中有邮件删除了，那么在联机状态下会很快从服务器上也同步删除该邮件，但是如果用户从来不删除任何邮件，那么服务器上的邮件会持续增长，磁盘压力依旧很大。同样，如果采用直连Exchange不使用缓存模式，那么用户如果也从来不删除任何邮件，服务器上的磁盘压力也会很大。
总结下来，在磁盘空间方面考虑，是否采用缓存模式对服务器的磁盘空间没有太大的区别。区别在客户端的磁盘占用上。不用缓存模式能节省下OST文件的占用空间。

你的需求要从其他方面考虑：

1.限制员工的邮箱大小。不要无限制，例如给个200M，当用户的邮箱空间快满的时候由于可能会导致收发不了邮件，所以用户会很自觉的删除老邮件

2.通过行政手段强制员工将邮件收取到PST文件中。

3.通过域策略，强制客户端启用Outlook归档，设置为将一个月前的老邮件存储到本地的PST文件中

4.如果用户的工作不太好做，可以考虑在服务端使用第三方的归档产品。定期抽取用户的邮件。