visio使用技巧

 出处：blog
作者：卡纳瓦罗
 

 

里面的东西主要是看了吕贤聪的《visio2003视频教程》后总结的一些技巧，还有平时应用visio时的一些心得！

 

1. 鼠标按住尺规的边缘往外拉，会拉出一条绘图辅助线，帮助绘图（精确定位），按del键就会消失，而且选中这条线，按ctrl+L会旋转90°。
2. 在图形上输入文字时，选中字母，按‘ctrl+＝’键，选中字母会变为下标。
   按‘ctrl+shift+＝’键，字母会变为上标。
3. 编辑→移至，可以选择不同的作图页。
4. 视图→扫描和缩放窗口，可以调出类似放大镜的窗口，可以查看全局的内容，还可方便的移动到相应的作图区。
5. 视图→图层，与CAD的图层设置类似，可以更改显示格式，线形，是否打印等。
6. 选择一个图形，按鼠标右键→格式→图层，就可以把图形放到任意图层里了。
7. 如果你想一次把几个图形发到指定的图层里，或是接下来的工作都是在一个指定的图层内完成，可以选择视图→图层属性→在想要应用的图层的【活动】选项卡上打钩，则接下来的工作都将在此图层上完成。
8. 在调用绘图工具栏，可以绘制矩形，椭圆形，直线，弧线，样条线等。当调用图形按钮的同时按住Shift键，将有奇妙的改变。矩形→正方形，椭圆→圆形，直线→水平、垂直或45°线。
9. 当用绘图工具栏绘图时，当画完一条线后，选择其他的图案，在其尾端接着画，最后把所有的线首位相接，会形成一个图案（和在图形窗口中点选的已有图案的性质相同）。判断是否封闭的方法：图形一但封闭，内部将显示填充色。
10. 绘制完一个图形后，不要忘了把鼠标切换到指针工具，这是一个很好的习惯。
11. 在工具栏上点鼠标右键，选【设置形状格式】，可以对你刚绘制好的图形进行属性修改。包括：透明度、图层、阴影（增加立体感），填充图案与颜色等。
12. 然后按住Shift键，点选多个图形（也可用鼠标左键框选），即可使多个图形成为一个整体，拖动复选框，图形组可同时调整位置，也可按小键盘上的方向键微调，图形之间的相对位置不变。
13. 在工具栏上点鼠标右键，选【动作】，出现动作工具栏，可对图形组进行相关位置的调整。注意：选择对齐方式时，是以第一个被选中的图形为基准。左对齐：以第一个图形的左边框为基准线对齐；右对齐：以第一个图形的右边框为基准线对齐；上对齐：以第一个图形的上边框为基准线对齐；下对齐类似。
14. 框选多个图形，按鼠标右键→形状→组合，则框选的多个图形变成一个组合，下次在点击时，他们将整个变为一个图形，不能单独修改。要想取消组合，命令相同：按鼠标右键→形状→取消组合。
15. 两图形位置重合，将有一个被遮挡，这时选择被遮挡的图形：按鼠标右键→形状→置于顶层，则此图形将被显示，另一个被遮挡。
16. 依辅助线对齐——在尺规处拉出水平或垂直的辅助线，在工具栏上点鼠标右键，选【对齐和粘附】，在工具栏上选粘附到参考线。当拖动图形靠近辅助线时，将出现大红色框，锁定图形位置。
17. 图形的动态链接——选择[连接线工具]，当指针靠近图形的连接点时，将出现小红框，点选小红框，连接两个图形，称为图形的静态连接；如果指针移动到图形内部，将出现一个包围整个图形的大红框，点选大红框，连接两个图形，称为图形的动态连接。两者的区别在于，图形以静态连接，A图形以B图形为中心绕其旋转，不管如何旋转，B图形上的连接点位置始终不变；如果图形以动态连接，A图形以B图形为中心绕其旋转，B图形上的连接点位置将依据两图形的相对位置在B上移动。
18. 增加连接点——点击【常用】工具栏上[连接线工具]旁边的黑色下拉箭头，选择[连接点工具]。点选要增加连接点的图形，按住Ctrl键不放，点选图形，则可在图形上添加连接点。
19. 删除连接点——和增加连接点的步骤相同，选择[连接点工具]，在图形上点选连接点使之变为粉色，然后按Delete键，即可把不想要的连接点删除。
20. 修改【对齐和粘附】工具栏的灵敏度——点选菜单栏上的【工具】→【对齐和粘附】→【高级】，然后可对对齐强度进行调节。
21. 图形的合并——把几个图形叠放在一起，选菜单栏上的【形状】→【操作】→【联合】，这时，所有的图形会联合成为一个新的图形，原有图形的形状将消失。
22. 图形的分割——绘制任意图形，然后画一条穿过它的曲线，选菜单栏上的【形状】→【操作】→【拆分】，这时，图形将被这条曲线分割成为两个独立的图形，通过这个命令可以创造很多有趣的图形。
23. 图形的交集处理——两个图形叠放在一起，选菜单栏上的【形状】→【操作】→【相交】，这时，两个图形的交集将被保留，不相交部分将消失。
24. 图形的剪除——两个图形叠放在一起，按Shift键，依次点选两个图形，选菜单栏上的【形状】→【操作】→【剪除】，这时，先点选的图形将作为被裁剪体，被后点选的图形裁剪，之后，后被点选的图形消失。
25. 设定图形的保护——点选想要保护的图形，按鼠标右键→形状→保护，选项卡中有很多复选项，哪项前面打上勾，则此项相应的内容将受到保护，不可更改。
26. 图形外添加文字——点击【常用】工具栏上的[文本工具]命令，在图形外部任何区域用鼠标左键拖拽一个区域，即可书写文字。
27. 连接线上添加文字——在连接线上双击鼠标左键，即可添加文字。添加完毕后，按住文字中间的黄色菱形，课任意拖放文字的位置。
28. 搜索形状的搜索栏很好用，你可以在里面找到同一类型不同样式的图形。比如搜索‘连接器’，就会出现上百个不同样式的连接器，所以以后碰到选项中给的图形自己不太满意，不妨在搜索栏里面搜索一下，可能会有意想不到的惊喜！