word实用几则

word天天用,最近写文档,发现有些技巧还是不知道呀....无知者无畏...


1、调整文档结构图字体大小。


最近发现文档的文档结构图字体很小,看的不爽,想调整一下,不得其法,随后询问了万能的Google,得两法如下:


方法一:打开文档结构图,按F6键切换窗口焦点,当聚焦到文档结构视图的时候,用鼠标滑轮调整字体大小。

方法二:格式--样式和格式--文档结构图--修改。


2、删除空白页


调整word格式的时候,经常产生删也删不掉的空白页,Google告诉我应该这样做:


如果第一页有内容,第二页空白,第三页有内容,那么光标放在第一页末尾,按Delete键,该死的第二页就删掉了...

如果还是没删掉,请加按个ctrl+Delete......


3、文档中的图片不显示


选中图片--剪贴--编辑--选择性粘贴--图片....

 

1. 单击“Microsoft Office 按钮”,然后单击“Word 选项”。
2. 单击“高级”。
3. 在“显示文档内容”下,单击选中“在屏幕上显示图形”复选框。
4. 单击“确定”。

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另外,写文档的时候,现有骨架,再填内容,是一个很不错的方法。


我们可以先定义文档的格式样式


然后定义文档的章节


然后定义文档的每一章节的各个小节


然后在小节中标注这一章要写什么


在需要画图的地方标注,此处需要用图描述


另外一个顺序是:先画图,后解释图,此法对总体设计特别有用,总体设计的图定下来了,文字内容也就差不多了。

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