Word2010使用技巧之一：熟悉功能区

微软的Office系列自2007始引入全新的操作界面，将我们在2003版本中常用的工具栏菜单集中到功能选项区，让我们更方便的查找和使用这些功能，除了界面焕然一新外，其功能特性更加丰富，就算我们不是Office高手也能做出高质量外观的文档、报表。全新的Office功能区在整个Office系列中都是通用性，所以如要走进office2010，首先让我们了解它的功能区。

图： 1

在图1中我分别用三种颜色将功能区域划分为三部分，左上角的红色区域是快速工具栏，中间的蓝色区域是主功能区域，我们常用的功能选项都集中在这里，绿色区域则是从属于主功能区的功能组。

1 、快速访问工具栏

快速访问工具栏是一个可自定义的工具栏，它包含一组独立于当前显示的功能区上选项卡的命令，有几个常用的功能与大家分享。

【功能区最小化】：在【快速访问工具栏】中点击鼠标右键，勾选该选型，可将功能区最小化，使界面更加简洁；

图： 2

【在功能区上方/下方显示快速访问工具栏】：可以移动快速访问工具栏的位置；

【自定义快速访问工具栏】：看实现向工具栏中添加命令

图： 3

在图3的视图中可以看到有两个列表，左侧列表是系统的命令集合，右侧就是快速访问工具栏的命令，在左侧中可以选择我们需要的命令，然后添加到快速访问工具栏中，如我们常用的【切换全屏视图】命令；在常用命令上点击鼠标右键也可实现【添加到快速访问工具栏】。

2、主功能区预览

功能区包括了我们编辑文档的主要功能及工具：【文件】、【开始】、【插入】、【页面布局】、【引用】、【邮件】、【审阅】、【视图】。

【文件】：包括对office文档全局设置的命令，如语言、版式、word选型等。

【开始】：包括了编辑文档所必须的三个基本功能：字体、段落、样式和两个常用工具选项：剪贴板和编辑（查找替换），在以后的文章中我会将每个功能选型的使用特性功能单独给大家分享。

【插入】：包括了在编辑文档过程中需要插入的图片、表格、页眉页脚、艺术字等特效，其值得一提的就是SmarArt新增的图形图片布局，可以在SmarArt图形中加入并编辑图片，如下图所示：

图： 4

【页面布局】、【引用】、【邮件】、【审阅】、【视图】选项的功能在后续的章节中都会讲到，在此就不一一列举了。

在简单熟悉了功能区以后，接下来的就将进入对各功能区的分步讲解，首先从大家最为常用的【开始】功能选项开始，请期待《Word2010新体验之二：样式的综合应用》，祝大家周末愉快。