邮箱使用小技巧——邮件自动分类

      在工作中使用邮箱，总有各种各样的邮件。特别是当反垃圾邮件做的不好，那就更让人头疼了。如何才能在大量的邮件中，找到自己所需要的邮件呢？这种问题不知道您是否遇到过。

这一次，我将为您介绍一个使用邮箱的小技巧——邮件自动分类

邮件自动分类是说，当邮箱接收到新的邮件时，根据邮件的一些特定元素，而自动存放至提前建立好的文件夹中。这种方法可以大大的提高工作效率，甚至在某种意义上说，还起到了一定的反垃圾邮件功能。怎么样？听起来还不错吧。下面就通过示例来为您演示这一技巧。

“我是一个HR，可是我非常害怕开启我的邮箱。因为我要在一堆堆的邮件中找出那些应聘者的简历。相信我，5年中，几乎每天都要做这种事，你就会理解我的。”——某HR心声。可怜的HR希望你也能看到吧。

1 首先打开outlook。右键单击“收件箱”，选择“新建文件夹”。

2 编写新建文件夹的名称，并选择文件夹包含“邮件和公告项目”

3 在“开始”栏中选择“规则”，选择“管理规则和通知”

4 选择“电子邮件规则”-“新建规则”。

5 选择特定词语，并自定邮件存储位置。

选择“下一步”的话，还可以设置更加详细的规则，作为演示，我在这里选择“完成”来完成规则的设定。

下面查看效果。我用虚拟用户“111”为这个邮箱发送一封主题含有“简历”的邮件，看看这封邮件将存放在什么位置。

呵呵 ，瞧。主题中含有“简历”的邮件自动存放在了“简历库”这个新建的文件夹中。这样工作效率还能不提高？

当然。您还可以将多个规则元素 组合起来使用。这样会起到您意想不到的效果。

看，规则元素还有很多。点击“下一步”还可以选择更多的子规则元素。所以，这个技巧不仅仅可以应用到简历这一样上。还有很多您可以根据实际情况来应用。

呵呵，这样的邮件小技巧给上面那位HR，不知道他会怎么样。

注意：这个技巧不但在outlook上可以使用，在OWA，甚至在ISP的邮箱中都可以使用。设置的大概位置就在“选项”中。步骤基本上都是一样的。