30天敏捷结果（25）：固定时间，灵活范围

 

“Work expands so as to fill the time available for its completion.” — Parkinson’s Law

 

你的结果:  学会使用时间盒来管理自己的精力，固定时间，灵活范围，获得工作和生活的平衡

 

　　在30天敏捷结果：开篇中说到接下来我们将进行敏捷结果练习，前一篇学习从4个精力来源去恢复精力，今天我们要进行Getting Result练习的第25天：使用固定时间，灵活范围来进行时间管理（Day 25 – Fix Time. Flex Scope）。 

为什么使用时间盒

　　管理时间的一个最佳模式是：使用时间盒，固定时间，灵活范围。它把时间作为一种需要管理的资源来看待，我们做事情之前事先设定时间，然后做到指定时间而结束，这可以防止我们在不重要的事情上花更多的时间，也可以防止任务没有终点的延续下去。与这相反的一个模式是简单的工作到“做完”为止。

• 避免错过机会：时间是有限的资源。如果你不认真对待它，那么你将以延误项目计划、错失机会或者做得太少、太晚而告终
• 避免自己进入低效的多任务情况下，限制自己的工作任务，把时间花在重要热点上
• 更有效地区分优先顺序：如果你知道自己只有三个月的时间去做这个项目，你会砍去那些不需要现在做的东西
• 分解大问题，一次解决一个
• 采用拉系统，当前一项工作完成后才开始下一项工作
• 持续的可预测的交付价值
• 提高专注能力
• 增加动力
• 改善效能和效率
• 版本化你的结果：考虑时间限制，会使用里程碑式来界定自己的工作
• 不再停留在思考层面：只会思考是结果的最大敌人，使用时间盒可以让自己马上从思考模式切换到行动状态

使用时间盒

1. 找出需要设定时间盒的事项
   找到需要设定时间盒的待选事项，我们可以从工作项目或个人项目中进行挑选。就我而言，我发现从一些小事情开始会更有效
2. 找出你的目的
   问自己这个时间盒的目的是什么，例如：赶上最后期限、递增的实现结果等
3. 设定时间盒的时间
   计算出时间盒的大小，例如番茄技术的时间盒是25分钟 （参考 “番茄”让时间变成我们的朋友  ）
4. 在时间盒中执行并记录结果
   把时间当做资源来对待，保持专注、高效的做事
5. 评估和适应
   如果时间盒对你不起作用，改变你的方法，是不是时间盒期限设置太长或太短，或者自己没有保持专注。与敏捷团队采用的实践相近似的做法：时间盒、频繁检查和调整、预估、对低技术含量工具的偏好，以及对保持可持续节奏的强调

关于固定时间和灵活范围的几个思考

1. 3×3系统：为每日、每周、每月和每年使用3个故事，在指定时间中完成这三个故事，这是一个固定时间、灵活范围的简单直接的方式
2. 如果今天的事情没有做完，只有确信它是接下来要需要做的事情才放到第二天来做
3. 问自己“这个将要花多长时间？”
4. 问自己“你实际花了多长时间？”
5. 时间盒是多长，30分钟？2小时还是1天或1周？给自己的时间盒留有足够空间
6. 给事情安排一个时间和空间，这可以让自己平静下来
7. 当时间盒到了，那么你做这件事情的时间也就到了
8. 做到现在满足就好，把完美看做一个旅程，而不是终点
9. 版本化你的工作

时间盒例子

• 2周完成基于OpenExpressApp的DSL自动化测试框架：信息系统开发平台OpenExpressApp:【OpenTest】 之 如何实现自动化测试框架
• Scrum敏捷开发：使用30天的迭代周期交付价值 敏捷方法之Scrum.pdf
• 阅读订阅的blog：给定30分钟的阅读时间来阅读有用的信息，这可以强迫自己只去订阅关注的blog，避免信息过载  

今天要做的

1. 从每日活动中找出一个消耗你太多时间的活动，给它设定一个时间限制。例如，我每日处理邮件时间不超过30分钟，这可以迫使自己优先处理什么，并且提高自己管理邮件的技巧。
2. 找出一件已经花了太多时间的事情，给它设定一个时间盒。也许这是写书等，决定值得花多少时间在这上面，也许是几天、几周或者几个月、不管时间盒是多长，把事情做踏实点，然后决定在这个时间段需要完成的最重要的事情。

http://sourcesofinsight.com/2009/01/15/how-to-use-timeboxing-for-getting-results/

http://sourcesofinsight.com/2009/01/09/timeboxes-rhythm-and-incremental-value/

 

 

0：开篇

1：总体认识Getting Result敏捷方法

2：用三个故事驱动你的一周

3：用三个故事驱动你的一天

4：放弃一些事情

5：使用热图标识出重要事情

6：周五回顾，找到三件做的好以及三件需要改善的事情

7：设定边界值和缓冲

8：清空大脑，释放压力

9：使用必须、应该、可以来确定每天事情的优先级

10：发挥你的优势

11：高效能、慢生活

12：效率角色－你是启动者还是完成者？

13：如何对事情付诸行动

14：要事第一

15：让自己处于宁静状态

16：使用隐喻来激励自己

17：找出高效时间，并利用它来处理重要事情

18：给每周增加创造性时间

19：你在为谁做事？

20：好的问题可以获得好的结果

21：正面失败，吸取教训，改善结果

22：设计你的一天

23：设计你的一周

24：恢复你的精力

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