合规审计,邮件归档占先机(上)

基金公司在成立之初如果能够做好信息化的基本保障，那么毫无疑问地将在日后的发展中避免相关诉讼或问责，从而占领先机。正是基于此种想法，某基金公司采用了MessageSolution提供的邮件归档审计解决方案，预防了邮件长期保存、法规遵从、快速搜索和审计等一系列邮件管理中可能出现的问题，从而保证了公司今后业务的正常开展。

未雨绸缪

某基金管理有限公司成立于2011年11月，是经中国证监会批准成立的从事基金募集、基金销售、资产管理以及中国证监会许可的其他业务的专业资产管理公司。该公司雄厚的股东背景为公司的渠道开发、市场销售等方面提供了强有力的支持，为公司的发展奠定了基础。在竞争日趋激烈的基金行业中，公司希望能尽快树立起良好的声誉，将自身优势与客户服务结合起来，逐步发展成为业内知名的优质企业。

由于公司属于基金证券行业，相关法律法规对该行业的信息保留有着非常严格的规定，这是一家基金公司必须要满足的刚性需求。此外，邮件无法查找的问题已经初露端倪，如果不能尽早解决，邮件保存和搜索问题会随着时间积累而更加难以处理。同时，考虑到今后的业务发展和公司壮大，公司也非常重视监督和审计功能，希望在一套解决方案中能实现上述功能的整合，将问题消灭在萌芽之中，使邮件信息得以全面保留、快速准确搜索，实现集中监督管理，具备邮件审计功能以应对未来的审计需要，同时系统也要具有良好的稳定性以支持日常工作。

慎重选型

该基金公司在选型时对比了国内外多家归档产品，进行了严格的产品测试。有的归档产品是软硬件一体的，测试人员认为投入使用后的灵活性和适用性也在考核范围内；有的归档产品需要与同一厂家的其它产品进行捆绑，测试人员并不认为企业确实需要该捆绑产品，同时安装和后期维护成本及使用的安全性也是需要考量的问题。

更为重要的是，被列为解决目标之一的审计功能，大多数归档产品无法给出统一的解决方案。如果仅仅为邮件的审计再单独购买一套产品，又颇为耗费人力和资源成本，至于能否与归档系统完美配合更是不得而知。所以这次选型邮件归档产品，经过多方面的考量和比对，该基金公司最终选择了由MessageSolution提供的邮件归档审计解决方案。

公司选型邮件归档产品的标准无非是以下几点：产品功能是否和公司需求相匹配，能否符合公司的业务发展状况，实施方能否提出实用的方案，成本是否合理。MessageSolution在该基金公司归档产品选型过程中一直提供着完备的售前咨询服务，阐述了很多归档审计理念，该公司即是看好了MessageSolution所能提供的邮件归档咨询和其它良好的服务……

（未完待续）