Exchange企业实战技巧（14）配置Exchange 2010存档邮箱

联机存档邮箱简介：

在 Microsoft Exchange Server 2010 中，可以使用个人存档向用户提供一个存储历史邮件数据的备用存储位置。通过此功能，Outlook和IE浏览器用户可以无缝访问其存档邮箱。通过使用其中任意一个客户端应用程序，用户可以查看存档邮箱，并在其主邮箱和存档邮箱之间移动或复制邮件。个人存档向用户提供一致的邮件数据视图，省去了管理 .pst 文件所需的用户开销。

注：Exchange2010的联机存档功能在owa2010、outlook2010 professional plus以及outlook2007 professional sp3中正常显示。

（一）Exchange服务器配置存档邮箱

为邮箱用户启用存档邮箱

以管理员身份登陆到Exchange服务器。

打开“Exchange管理控制台”—“收件人配置”—“邮箱”，右键选择需要启动存档的用户邮箱，选择“启用存档”。

打开启用存档向导，选择“创建本地存档”，勾选“请选择特定的邮箱数据库，而不是自动选择一个”，然后浏览选择一个存放存档邮箱的数据库。点击“确定”，完成启用存档邮箱。

注：建议用户存档邮箱和主邮箱分别放置在两个不同邮箱数据库。

启用存档的用户图标和未启用存档的用户邮箱对比

（二）设置存档邮箱存储配额

打开“Exchange管理控制台”—“收件人配置”—“邮箱”，右键单击需要配置用户邮箱，选择“属性”。

注：不能选择多个邮箱，否则在后面设置存档邮箱配额属性设置时，属性选项为灰色

打开用户邮箱属性对话框， 选择“邮箱设置”选项卡，双击“存档配额”，打开存档配额对话框

选中“达到该限度时发出警告(MB)”复选框，然后使用对应的框键入个人存档大小阈值 (MB)，达到该阈值时将向用户发送警告。选择“存档配额”复选框，然后输入对应配额大小。然后确定。

补充：对多个邮箱设置存档邮箱配额时，可以使用Exchange Management Shell。

例如:

将Archive数据库下所有邮箱的存档配额设置为 1 GB，达到该大小时，用户会收到指示个人存档已满的警告消息，并且无法再将邮件移动到个人存档。同时将存档警告配额设置为 950 MB，达到该大小时，用户会收到个人存档快满的警告消息。

Get-Mailbox -database Archive | Set-Mailbox -ArchiveQuota 1GB -ArchiveWarningQuota 950MB

（三）设置保留策略

打开“Exchange管理控制台”—“组织配置”—“邮箱”，切换到“保留策略标记”选项卡，系统默认提供了如下保留标记，可根据需要修改及新建保留标记。

保留标记用于设置邮箱的自动存档时间。

点击右侧窗格中的“新建保留策略标记”，打开向导，新建一个90天的保留标记

切换到保留策略选项卡，点击右侧操作窗格中的“新建保留策略”，打开向导，新建一个将90天前的邮件移动到存档邮箱的保留策略。

选择应用词策略的用户邮箱

点击完成后完成新建策略

注：在服务器端启用存档邮箱功能后，客户端将自动开启联机存档邮箱，客户端不需要单独设置。默认情况下，在主邮箱中的邮件在根据设置的保留策略时间，自动移动到联机存档邮箱。如本例中将会自动将90天前的邮件移动至存档文件夹，无需用户手动操作。

如果想让保留策略立即在特定用户邮箱上立即生效，可使用EMS直接下达命令来完成

（四）客户端使用方法

通过outlook访问存档邮箱

打开outllook2010，点击“存档---用户电子邮箱地址”，可以查看存档中邮件（一般存档邮箱名称为“存档-主邮箱”。

例如：

主邮箱为“[email protected]”

存档邮箱为“存档[email protected]”

手动移动主邮箱邮件到联机存档邮箱：

在主邮箱选择需要移动到存档邮箱的邮件后，直接拖拽到存档邮箱。

或者选择主邮箱中需要移动邮件，然后右键点击，并选择“移动”—“其他文件夹”，选择“存档-主邮箱”，然后确定。

通过IE浏览器访问存档邮箱

打开IE浏览器，并登陆主邮箱。

单击“联机存档---用户名”邮箱，可以查看联机存档邮箱中的邮件

存档邮箱名称一般为“个人存档-用户名”

手动移动主邮箱邮件到联机存档邮箱：

在主邮箱选择需要移动到存档邮箱的邮件后，直接拖拽到存档邮箱。

或者选择主邮箱中需要移动邮件，然后选择“移动”—“移动到文件夹…”，选择“联机存档-用户名”，然后选择移动。

（五）新建用户同时创建主邮箱和存档邮箱

打开“Exchange管理控制台----收件人配置----邮箱”，右键“新建邮箱”，选择“用户邮箱”，下一步。

选择新建用户，然后下一步。

注：这里如果选择“现有用户”，在创建主邮箱后，将不会出现存档邮箱选项

输入用户相关信息，然后下一步。

勾选“指定邮箱数据库而不是自动选择的数据库”，在“浏览”中选择主邮箱数据库，邮箱策略等可以按默认，然后下一步。

选择“创建本地存档”，勾选“请选择特定的邮箱数据库，而不是自动选择一个”，然后浏览选择一个存放存档邮箱的数据库，下一步。

选择“新建”。

点击“完成”。