邮件主机的一些问题。希望大家提供好的意见

         问：我安装IMail时全选的是它的默认设置，结果本机的FQDN（完全合格域名）成了默认的邮件主机名。我该如何修改它呢？  

答：在IMail管理器中，选 “ localhost → 右键 → Add Host ” ，即可进入邮件主机的配置窗口。然后选中你的机器的IP地址，将其对应的 “ Official Host Name ” 改成你需要的域名，再按 “ Save ” 保存，遇有提示一律选 “ Yes ” ，最后用 “ Exit ” 退出此配置窗口即可。

           问：如何限制某个邮件主机里每个用户的邮箱大小？

  答：在IMail管理器中，选中此邮件主机，然后在它右边的面板中选 “ general ” 选项，再将 “ Default Max Mailbox Size ” 的值（单位为 “ byte ” ）改成需要的大小即可。如此值为 “ 0 ” 则为不限制；下同。

           问：如何限制某个邮件主机里所有用户接收的单个邮件的大小？   a

答：在上问中，改 “ Single Message Max Size ” 的值即可。  

         问：如何限制某个邮件主机里每个用户邮箱里所能存放的最多邮件数量？

  答：在上问中，改 “ Default Max Messages ” 的值即可。  

         问：如何限制某个邮件主机里最多能有几个邮件用户？  

答：在上问中，改 “ Max Users ” 的值即可。  

         问：如何删除一个邮件主机？  

答：在IMail管理器中，选中欲删除的主机名，单击右键，选 “ Delete ” 即可。  

         问：如何增加一个有IP地址的邮件主机？  

答：首先需要将此邮件主机域名设置好相应的DNS记录；再将相应的IP地址指向它即可 。  

         问：如何增加一个无IP地址的邮件主机？  

答：在原来有IP地址的 “ 主域名 ” 上用 “ Add ” 新建一个虚拟IP地址，再将其对应到新的主机域名即可。  

         问：本机的IP地址作了改变，如何使用邮件主机作相应的变动？

  答：修改注册表中关于IMail的部分，将旧的IP地址改为新的；然后停止并重新开启SMTP服务即可。

         问：如何修改某个邮件主机里所有用户的默认权限设置？

  答：在IMail管理品里，选中此邮件主机下的 “ Users ” 项，然后在右边面板中即可修改。这些修改后的值将成为以后增加的所有用户的初始权限值。

         问：如何删除邮件服务器上保留的某个天数（含）之前的邮件？（窗口）  

答：在主机名下选 “ Users ” ，再选 “ Delete Msg's by Date... ” ，之后输入天数或日期。如下图：  

         问：如何备份和利用备份恢复IMail？

  答：首先你需要备份它的系统文件。方法是将 “ \imail ” 整个目录树复制下来。   其次还需要备份它的注册表。可选 “ localhost → General → Backup ” 来复制；或打开注册表编辑器，依次选 “ HKEY_LOCAL_MACHINE → Software → Ipswitch → IMail ” ，然后用 “ 注册表 ” 菜单中的 “ 导出注册表文件 ” 。   恢复时先将备份的 “ \imail ” 整个树将原来的目录覆盖，再进入注册表编辑器，选中 “ IMail ” ，然后用 “ 导入注册表文件 ” 将备份的文件导入即可。   IMail 之邮件用户常见问题解答

         问：系统自动为我建立了一个名为 “ root ” 的用户，但我却无法收发它的信件。为什么？

  答：默认的， “ root ” 用户是个失效的帐号。要使它生效，需在IMail管理器里选中它，然后选右边面板中的 “ General ” ，把其下的 “ Account Access Disabled ” 前的小勾去掉，再 “ 应用 ” 即可。如下图所示：

         问：如何暂时禁用某个帐号？  

答：勾选中相应用户名所对应的 “ Account Access Disabled ” （帐号禁用）即可。

         问：如何禁止某个用户更改密码？

  答：勾选中用户名所对应的 “ User Cannot Change Password ” （用户不能修改密码）即可 。

         问：如何禁止某个用户进行Web方式？

  答：去掉用户名所对应的 “ Allow Web access ” （接受Web方式）前的小勾即可。  

         问：如何远程管理虚拟邮件主机？  

答：选择一个用户名，然后赋予它（即选中） “ Allow Web access ” 和 “ IMail system administrator ” （系统管理员）的权限，则就可用来远程通过Web方式来进行虚拟邮件主机的管理。

         问：如何远程管理邮件列表？  

答：选择一个用户名，然后赋予它（即选中） “ Allow Web access ” 和 “ List administrator ” （列表管理员）的权限，则就可用来远程通过Web方式来进行邮件列表的管理。  

         问：如何远程管理用户列表？比如增加、修改和删除用户等。

  答：选择一个用户名，然后赋予它（即选中） “ Allow Web access ” 和 “ Host administrator ” （主机管理员）的权限，则就可用来远程通过Web方式来进行主机（包括用户）的管理。

         问：如何改变某个用户的密码？  

答：选 “ Password ” 输入新密码，再在 “ confirm ” 中重输一次即可。

         问：如何改变用户名？

  答：只能删除此用户再重新建立。  

         问：如何改变回复的邮件地址？  

答：在 “ Reply To ” 中输入新的地址即可。

         问：如何设定邮件自动转发？

  答：在 “ Forward ” 中输入欲转发到的目标地址即可；多个转发地址间用英文逗号分隔。

         问：默认的，邮件自动转发后原邮箱里不会保存，怎么才能让它同时也保存呢？  

答：在 “ Forward ” 的转发地址最前面依次加上一个半角的句号和逗号（ “ ., ” ）即可 。

         问：如何使所有用户只能通过Web方式，而不能使用POP方式收发邮件？  

答：首先需给所有用户均赋予 “ Allow Web access ” 的权限；然后再选中 “ localhost ” ，进入右边面板的 “ POP3 ” 项，将此服务 “ Stop ” （停止）即可。

         问：如何使一些用户只能通过Web方式，而不能使用POP方式收发邮件？  

答：首先需给所有用户均赋予 “ Allow Web access ” 的权限；然后再选中 “ localhost ” ，进入右边面板的 “ POP3 ” 项，选 “ Control Access ” ，确保已选中 “ Granted Access ” （允许）再 “ Add ” （增加）不允许使用此POP服务用户的IP地址即可。

         问：如何仅能使一些用户使用POP方式收发邮件？

  答：在上问中，确保选中 “ Denied Access ” （允许）再 “ Add ” （增加）允许使用此POP服务用户的IP地址即可。

         问：如何禁止所有用户使用Web方式收发邮件？  

答：选中 “ localhost ” ，进入右边面板的 “ Web Messaging Server ” 项，再 “ Stop ” （停止）它；然后再选 “ Monitor ” 项，将 “ WWW ” 前的小勾去掉即可。如下图所示：  

         问：如何限制某个用户的邮箱大小？  

答：选中此用户后，再在右边面板中选 “ Max Mailbox Size ” （最大邮箱尺寸），将它修改成需要值即可。单位为字节；如果大小为 “ 0 ” 则为不限制。如下图所示： 、

         问：如何限制某个用户在邮件主机上同时存放的最多邮件数目？

  答：在上问中，改 “ Max Mailbox Msgs ” （最多邮件数）中的值即可；大小为 “ 0 ” 为不限制 。

         问：如何查看一个用户的邮箱使用情况？  

答：在上问中， “ Total Size ” 为已有所有邮件的总大小（字节）； “ Total Msgs ” 为已有邮件的总数； “ Files ” 为已有文件的总数。