中小企业如何提高售前,售中,售后客服质量?

企业产品出现差评、售后、维权、退款等售后问题总是让客服人员头疼,而且这些差评对企业的影响却日益重要,但是任何事情都是把双刃剑,处理好这些售后问题,不但会提升客户满意度,还会在这些售后问题中,总结出自己的不足,使公司更健康发展。这里为您介绍商网工单系统。商网工单系统(HelpDesk)意在帮助企业完善客户支持服务,完善企业产品服务,为客户提供及时有效售前、售中、售后服务质量。从而让企业客户满意,提升企业专业服务形象。

该系统除了拥有强大的客户问题工单分配、处理、跟踪、统计等功能。还会根据客户提交的问题类型,提交的部门,提交的关键字,提交的时间以及地域,提交的其他详细信息进行智能分配;系统可以通过POP3协议将部门邮箱的信件直接转换成工单,同时不更改、删除远程邮件服务器的任何信息和数据,不仅及时有效的解决了客户问题,而且为企业长久了保存了资料信息。

同时,商网工单系统(http://helpdesk.ishang.net/)内嵌的知识库系统(Knowledge Base),收集客户问题及反馈建议,整合产品信息及行业资讯等。为客户提供自助服务搜索框,同时建立网站常见问题(FAQ-Frequent Asked Questions)平台,完善网站结构,利于网站优化。

此外,系统还具有先进的客服人员绩效考核制度。客户浏览企业网站,除了可以分享知识库信息打分;还可对客服人员服务质量进行打分。改变员工被动式接受任务、应付客服的工作方式。管理层可以从不同角度统计员工的服务质量和工作效率,为绩效考核提供依据,让复杂的考核工作简单、直观。

目前国内对客服工单系统这块涉入不深,国外在意流行。如H2desk,Kayako等都是国外大头供应商。国内目前做的比较成熟的Helpdesk系统有,商网帮助台,KF5帮助台等。最初是应用于IT设备密集型行业如金融、电信业。如今HelpDesk系统在中小企业,电子商务,外贸行业备受关注。
 

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