Exchange Server2010系列之四：初谈邮箱基本管理

        上一篇文章中，我们介绍了在Exchange Server安装完成后的常规设置内容。作为最佳的整合通信平台，Exchange Server2010内置多种新的机制为用户提供更强劲的功能、更便捷的管理，今天我们就介绍最基本、最重要的邮箱管理任务。

       创建邮箱数据库： 一般为了管理方便，企业都会先创建一个新的邮箱数据库。Exchange安装完成后，管理员到邮箱数据库角色上查看当前默认的邮箱数据库名称应该是“Mailbox Database”+”10位数字”。这个数据库也可以使用，但很多管理员还是习惯创建一个更有易于识别的数据库名称。如一般员工使用一的数据库名称是Staff；分支部门使用的数据库名称是Branch等。下面我们就创建出两个新的数据库。方法是打开“Exchange管理控制台”---“组织配置”---“邮箱”，右键选择“新建邮箱数据库”即可。如下图所示：

        输入邮箱数据库的名称，选择邮箱数据库服务器。

        单击下一步后，显示设置路径选项，设置邮箱数据库文件和日志文件所在的目录。出于性能考虑数据库文件和日志文件可以分开存放在不同的存储设备中，但如果后期使用WSB备份数据库，则建议一个邮箱数据库存放在同一个驱动器下。

        点击“下一步”之后，出现下图所示的新建邮箱数据库界面：

            点击“新建”之后，稍等片刻就可以看到完成界面。如下图所示：

        因为，我们在安装过程中，选择了“装入此数据库”，因此在创建数据库后，将自动进行载入。然后再创建Branch数据库，在此不再详细介绍，创建结果如下图所示：

       在此，我们只是简单创建了两个邮箱数据库，至于邮箱数据库的高可用、备份、还原等内容，我们会在后期陆续介绍到。下面我们就看一下邮件的基本管理。

        邮箱类型：

       Exchange2010所支持的邮箱类型与 Exchange 2007相同有四种，分别是：

        用户邮箱：这是最常用的邮箱类型，也就是一般用户所拥有的邮箱。主要是用来发送和接收电子邮件，不过此类邮箱无法提供资源使用日程安排。

        会议室邮箱：用于安排会议日程的邮箱，不是由个别用户所拥有。会议室邮箱作为资源包含在会议邀请中，并可以设置为自动处理传入的请求。如果在AD中为会议室邮箱新建关联的用户帐号，则此帐号将被禁用，即如果准备新建与现有账事情关联的会议室邮箱，则需选取已禁用的帐号。

        设备邮箱：设备邮箱与会议很相似，都不是由个别用户所拥有，而是用作资源邮箱。以便安排日程会议。设备邮箱可以作为资源包含在会议邀请中，并可以设置为自动处理传入的请求。如果在AD为设备邮箱新建关联的用户帐号，则此帐号将会被禁用。这和会议室邮箱是一样的。

        链接邮箱：此邮箱是不同信任林中的用户可以访问的用户邮箱类型，但是需要在exchange所在林中建立用户帐号。如果需要在林中部署exchange组织，则需要建立链接的邮箱。如此一来，便可以实现在单一林中集中管理exchange，也可以让一个或多个林中的用户帐号访问exchange资源。

        下面我们就以任务驱动方式介绍邮箱的基本管理工作： 

        任务一：为新用户创建邮箱

        描述：此任务的目的是介绍如何利用Exchange管理控制台在AD中创建用户帐户，并为此用户创建邮箱。

        方法：我们打开Exchange管理控制台，点击“收件人配置”---邮箱---右键单击邮箱出现“新建邮箱”或者是直接在操作窗格右击“新建邮箱”如图所示：

        然后会出现Exchange2010所支持邮箱类型，如下图所示：

        在此，选择邮箱的类型为“用户邮箱”，然后下一步：

       

        因为我们是新建用户并分配邮箱，所以选择“新建用户”，下一步。

      在此输入用户的基本信息，这个功能与AD用户和计算机中新建用户是一样的。然后下一步:

        在“邮箱设置”界面中，设置此用户所使用的数据库。默认情况下是自动为用户指定邮箱数据库。

        此界面的意思，是否为用户创建存档邮箱，我们暂不创建，下一步继续。

        点击“新建”，即可完成新建用户以及为此用户分配邮箱的操作。为现有用户分配邮箱的操作，与此操作大体相同，只是在用户类型时选择“现有用户”--“添加”已经存在的用户即可。其他操作基本相同，如下图所示：

        任务二：移动用户邮箱

        描述：在此任务中，需要将用户岳雷的邮箱从Staff数据库移动到Branch数据库。

       方法：我们打开Exchange管理控制台，点击“收件人配置”---“邮箱”---右键点击“岳雷”选择“新建 本地移动请求”或者是直接在操作窗格右击“新建本地移动请求”，如图所示：

        从此界面中可以看到，此用户当前的数据库是Staff，然后在“目标邮箱数据库”中浏览到Branch，如下图所示：

        选择好目标邮箱数据库之后，点击下一步：

       此界面是设置在移运过程出现故障的解决方法。在此我们选择“跳过”，然后根据提示，即可完成邮箱的移动操作。再次查看用户属性，可以看到邮箱数据库已经是Branch。如下图所示：

       任务三：删除邮箱

       描述：删除“岳雷”用户邮箱，在此需要注意的是删除邮箱和禁用邮箱的区别。禁用邮箱是：断开AD用户和Exchange邮箱之间的连接，但并没有真正删除。禁用后的邮箱移动到“断开连接的邮箱”列表中。，需要的时候再次连接，即可恢复。而删除邮箱指的是在删除用户邮箱的同时删除AD用户。因此实际工作中不要轻易使用。

      方法：打开Exchange管理控制台，点击“收件人配置”---“邮箱”---右键点击“岳雷”选择“删除”或者是直接在操作窗格右击“删除”，如图所示：

        然后,出现下图所示的提示信息:删除邮箱会删除Windows用户。

        经过深思熟虑之后，我们点击“是”，删除此用户邮箱。

        任务四：为分支机构Branch中的所有用户创建邮箱

        描述：Branch中的所有用户都存放在Branch这个组织单位中，所以我们只需要为此组织单位内的所有用户创建邮箱即可。

        方法：在此我们使用EMS命令行实现。我们先列出Branch组织单位中所有用户，然后使用命令分配邮箱。使用的命令是：Get-User –OrganizationalUnit “Branch”| Enable-Mailbox –Database “Branch”，如下图所示：

        在此命令中，出现一个报错信息，是因为dufei这个用户的邮箱在任务二中我们已经创建过了。其他没有分配过邮箱的用户通过此命令可以成功分配到邮箱。

        任务五：修改收件人作用域：

        描述：通过这个功能可以很灵活地查看和管理在AD中各个层次结构中存储的收件人。如可以查看整个域中所有的收件人，也可以查看某个OU下共有多少收件人。这个任务就是查看Branch组织单位中的收件人。

       方法：打开Exchange管理控制台，右键点击“收件人配置”----选择"修改收件人作用域"或者点击操作窗格的“修改收件人作用域”,如下图所示:

        打开"修改收件人作用域",出现下图所示的界面:

        可以看出默认显示的是整个域中的所有收件人，那么我们要选择"查看指定组织单位中的所有收件人"，如图所示：

      我们通过浏览将组织单位设置为:uec.com/Branch，点击“确定”之后，就可以看到在收件人列表中只显示Branch中的对象了，如下图所示：

        任务六：使用筛选器

        描述：在邮箱数量很多的时候，那么管理员如果希望找到一个特定的邮箱，可是费了牛劲了！那么就可以利用“筛选器”来缩小搜索范围。而且管理员可以使用单一筛选器也可以使用复合筛选器。也就相当于数据库中的select语句中可以任意加where条件一样。此例中我们就查找IT部门用户的邮箱。

        方法：打开Exchange管理控制台，右键点击“收件人配置”----“邮箱”，然后点击“创建筛选器”,如下图所示:

        点击"创建筛选器"后,出现下图所示的界面:

        在此,我们将条件设置为部门等于IT，然后点击“应用筛选器”，即可得到我们想要的结果，如下图所示：

        还可以单击"添加表达式"可创建带有多个表达式的筛选器。新添加的表达式可以更加严格地限制筛选器。如果有多个表达式，则多个表达式之间是AND的关系，如果是同一个字段，则默认为OR 。这还是挺实用的一个功能！时间不早了，今天就写到这儿了，下一篇我们将继续介绍邮箱的管理！