Exchange Server2010系列之八：利用通讯组方便地进行收件人管理

        通讯组由来已久，早在Exchange5.5的时候就出现了邮件列表和组的概念，但二者之间没有关联，从Exchange2000开始，微软就刻意做了改变，邮件列表和组紧密结合。管理员可以给组分配一个邮件地址，那么这个地址就成为一个邮件列表，给这个列表发信，则组内的所有邮件接收对象包括邮箱，联系人等都能收到。有了通讯组，使得管理员对邮件列表的管理变得简单轻松，使得用户在发送邮件时节省了时间同时减少出错的机率。

        在Exchange Server2010中，分为静态通讯组和动态通讯组两种。所谓静态通讯组是指定其成员需要管理者手动管理，当有成员加入或退出时就需要管理员及时做变更操作。而动态通讯组的成员可以根据管理员设定的条件自动聚合。动态通讯组是已启用了邮件的 Active Directory 组对象，包含 Active Directory 中属性与组筛选器相匹配的所有收件人。如果修改收件人属性以与筛选器匹配，该收件人可能会无意中成为组成员而开始接收发送给组的邮件。管理员定义好筛选条件非常重要，可以降低发生此类问题的机率。

        新建通讯组：

        一般所说通讯组默认就是指静态通讯组，下面我们就通过示例看一下如何新建静态通讯组，可以使用EMC管理控制台或者是EMS命令，在此我们使用EMC图形界面。打开 “EMC管理控制台”--“收件人配置”--“通讯组”，可以右键“新建通讯组”如下图所示：

        出现“新建通讯组”向导之后，选择“新建组”，组类型选择“分发”，指定组织单位而不使用默认值中，指定”uec.com/Branch”。此通讯组将创建到Branch组织单位中，此通讯组可以包括AD DS中所有的含有邮件的对象。名称为“分支机构”，别名为“Branch”，如下图所示：

 

 

        然后，依次点击“新建”、“完成”即可完成静态通讯组的创建，但是此通讯组没有成员， 我们需要手动添加相应的用户。方法是在组名上右键，打开属性，切换到“成员”选项卡，从列表中选择需要添加到该组的所有用户即可。如下图所示：

        测试：此通讯组将拥有一个电子邮件地址，名称是：[email protected]。下面我们就给此地址发一封测试邮件以验证组中的四位用户是否都能收到。就以岳雷的名义给此地址发测试邮件，如下图所示：

        然后，我们依次查看administrator、dufei、xhl、lsj的邮箱，如下图所示：

 

 

注意：如果外网（其他公司）的用户给通讯组发信失败的话，则需要，在组邮箱属性的【邮件流设置】项―>【邮件传递限制】―>【要求所有发件人通过身份验证】是被选中的（该项在建立普通用户邮箱时是不会被选中的，可能微软为了安全性考虑在建立组邮箱时的默认设置是选中的），取消该选项后外网可正常发送邮件至该邮箱组。

 

       新建动态通讯组：

        通过上面的介绍，可以看到静态通讯组的管理还是相当简单的，但是当用户数量较大，而且成员经常发生变化时，管理员的日子就不太好过了。例如员工更换部门、职务变更、离职等，这种情况就可以使用动态通讯组。下面我们就创建一个动态通讯组，成员只包括Branch组织单位中的用户。

        操作方法是：以管理员身份打开EMC，选择“收件人配置”--“通讯组”，右键选择“新建动态通讯组”，如下图所示：

        打开“新建动态通讯组”向导，指定组织单位而不使用默认值、名称以及别名等参数。如下图所示：

        在筛选器设置界面中，指定只有Branch组织单位中满足条件的收件人才能应用于筛选器，收件人类型我们在些选择“拥有Exchange邮箱的用户”也就是只让用户邮箱成为该组的成员，然后下一步：

        因为我们是针对Branch组织单位中的所有邮箱，所以在此不必设置条件。然后依次点击“下一步”、“新建”、“完成”即可。下面我们针对此动态通讯组做一个测试，还是用岳雷这个帐号向此地址发一封测试邮件。以判断是不是Branch组织单位中所有收件人都能收到。如下图所示：

 

        然后，我们依次查看Branch组织单位中的用户是否都收到了邮件，在此我们不一一进行截图，仅以dufei为例，同时还需要确保Branch组织单位以外的收件人无法收到此邮件，如下图所示：

        管理员，还可以通过EMC图形界面很方便地查看通讯组的成员信息，方法是：右键打开组的属性，切换到“条件”选项卡，点击下面的“预览”，可以很方便地查看当前满足条件的收件人列表。如下图所示：

        以上就是静态通讯组和动态通讯组的创建和基本操作。当然管理员在日常工作中巧用通讯组可以大大减少管理复杂度，借助通讯组实现对成批用户的管理。一般的实现方法是先创建一个通讯组，为通讯组设置相应的规则，规则生效后，向该组中加入用户即可。没有做不到的，只有想不到的，放开去想吧！