管理和配置邮件服务器的公用文件夹

管理和配置邮件服务器的公用文件夹

Exchange公用文件夹是一种简单高效地用于在邮件用户之间进行收集，组织和共享信息的方式。只要拥有相应的权限，就可以对公用文件夹创建，查看更改等各种操作，而且还可以通过启用邮件地址的方式，将邮件直接发送到不同的公用文件夹中。

公用文件夹的用途：

1、可以通过公用文件夹在电子公告板上公告信息，使用公告板的人可以参与联机讨论。

2、在日程表，联系人列表或任务列表中共享Outlook项目。

3、共享文件，这个可以实现和Ftp服务器一样的效果。

公用文件夹数据库的管理方式与邮件数据库不同。公用文件夹存储在一个层级结构的公用文件夹树中，公用文件夹数据库和公用文件夹树是直接关联的。在Exchange组织中的每个邮箱服务器只能有一个公用文件夹数据库，并且所有的邮箱服务器共享相同的公用文件夹树，即默认的公用文件夹树。

创建公用文件夹数据库：

打开“Exchange管理控制台”、“服务器配置”、“邮箱”在下面的存储组上右击“新建公用文件夹数据库”。根据向导新建即可。

创建公用文件夹：

1、可以再Exchange 2007上创建公用文件夹，但是只限Exchange 2007以后的版本。

打开“Exchange管理控制台”、在“工具”中打开“公用文件夹管理控制台”、

2、在打开的控制台中右击“默认公用文件夹”新建文件夹即可。

3、可以使用管理员在outlook上新建公用文件夹。

配置公用文件夹的权限：

具备所有者权限的邮件用户可以通过outlook管理自己的公用文件夹。默认情况下。所有用户都有权限访问文件夹，读取文件夹的项目内容，在文件夹中建立项目，编辑和删除它们自己建立的项目。（WEB匿名访问的用户除外）

公用文件夹详细权限解析：

所有者：拥有此文件夹完全控制的权限

发行编辑：可新建、读出、修改和删除此文件夹中的所有项目，可建立子文件夹。

编辑：可新建、读取、修改和删除此文件夹中的所有项目。

发行作者：可新建、读取此文件夹项目，可修改和删除本用户建立的项目，可建立子文件夹

作者：可以新建和读取此文件夹的项目，可修改和删除本用户自己建立的项目。

非编辑者：可以新建和读取文件夹的项目。

校对人：拥有只读权限。

投稿人：可新建项目，但不能浏览文件夹的内容。

无：不能对文件夹有任何权限操作。

配置公用文件夹的权限如下图所示：在outlook中打开公用文件夹，右击需要配置权限的公用文件夹，配置相应的权限即可。

访问公共文件夹可以通过OWA和Outlook但是不支持OE。

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