金山wps使用技能分享

 平时我们经常在WPS表格中用到SUM函数求和，也经常用到自动筛选来分类查看信息，如图。

 

　　当我们点击建设性质进行筛选，查看新建项目时，总投资合计里还是所有项目的总投资，如果我们只需要计算新建项目的总投资，那SUM就无能为力了。

 

　　这种情况我们可以使用SUBTOTAL 函数，它返回列表中的分类汇总，语法为SUBTOTAL(function_num,ref1,ref2)，SUBTOTAL 函数具有以下三个特点。

　　一、可忽略隐藏行中的值

　　当我们使用筛选的时候，实际上是隐藏了某些行，在使用SUM函数的时候，隐藏行中的值任然会参与计算。当function_num为109时，表示不包括隐藏行的值求和，即只计算筛选出的结果之和，如图。

 

　　二、忽略嵌套分类汇总，避免重复计算

　　如果在ref1, ref2中包含了SUBTOTAL 函数，将忽略这些嵌套分类汇总，以避免重复计算。在实际运用中，我们可能需要先对小类进行分类汇总，但在最后汇总时，希望忽略小类里的值，使用SUBTOTAL 函数正好能满足我们的需求。

 

　　利用SUBTOTAL 函数和自动筛选可以快速进行分类汇总，它的可嵌套特性也具有极大的灵活性，我们可以做出更加有条理、内容丰富的报表。

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