项目管理软件在专业服务领域的实践运用

捷为软件――以项目管理为核心 2013.10.15

深圳市XXX商务咨询有限公司是国内最早的专业财经公关公司之一。国内财经公关第一梯队，2006年被和讯网评为“年度IR顾问十佳”之一。进入2007年，公司在资本市场的影响力进一步提升，业务迅猛发展。XXX以深圳为总部，通过北京、上海分支机构的高效互动运作机制，为客户提供全方位的财经公关解决方案。秉承不断创新的投资服务理念，依托以精益求精、务实高效的运作能力与机制，XXX必将成为国内最具影响力的资本市场金融服务提供商之一。

面临的项目管理问题
XXX的业务模式是项目制运作的，主要包括IPO类/ IPO咨询类/IRM类/再融资类项目，其中IPO类是最复杂的。随着XXX的高速发展，公司业务十分繁忙，在企业管理上出现了瓶颈，主要问题有：
项目众多，每个项目牵涉到创意部，策划部，会务部，机构部，媒体部等多个部门，对项目的整体进度难于及时了解，跨部门协同工作效率低下。
项目成本管控不力：每个项目的预算成本和实际成本偏差较大，按项目，按客户，按部门统计项目成本很困难。
工作流程不畅：企业中各种行政事务流程、审批流程众多，流程工作混乱无序、责任不清、办理效率低下、时效性差、管理很不规范。
工作计划与汇报不详：无法科学高效地制定工作计划、及时准确汇报和检查工作，公司内部上下级之间工作沟通成本高昂、会议众多，工作效率不高。
任务反馈和跟踪不及时：各种工作任务的执行情况不能及时反馈进度和问题，对各种项目和日常工作任务的跟踪不到位。 项目文档没有统一管理，项目知识没有很好地沉淀和利用，新员工培训成本高
项目经理和咨询顾问经常出差在外，难于移动办公，及时处理项目中的各项事务并与其他同事保持数据一致。

捷为iMIS-PM集成项目管理软件的解决之道
针对XXX的实际需求，捷为科技提出了以项目管理为核心的iMIS集成管理系统解决方案，帮助XXX实现了
直观的项目总览视图，公司高层能在一个界面上看到所有项目列表，了解项目的当前状态和进度。
跨部门沟通协作十分方便，项目总监，部门经理，项目经理，项目成员在一个平台上协同工作。
项目成本管理功能，包括成本预算和实际成本的管理，项目超支有预警和提醒，并可对项目实际成本和预算成本进行比对分析。
项目流程和日常办公流程得以规范化管理，工作计划和报告十分方便，任务执行情况能及时反馈和跟踪监控。
项目文档能转移到公司知识库进行集中管理，在业务过程沉淀知识，并能方便地共享和重复利用。
实现了跨地域移动办公，出差在外或在家办公都能访问项目信息，及时更新数据并提醒相关人员。

价值体现
通过iMIS-PM集成项目管理软件在XXX的成功上线，使公司步入了规范化管理时代，取得了良好的实施效果：
公司领导/部门经理通过该系统可全面了解项目执行情况，对项目的整体把控做到心中有数。用真实有效的数据作为企业决策的依据。
提供给项目团队一个开放的项目沟通平台，使项目信息的执行过程可视化，沟通更顺畅。让项目成员及时反馈项目执行的状态及问题，使项目风险和问题及早发现并解决。
加强对项目关键节点的流程控制，便于项目和组织级知识的积累和利用，轻松解决项目管理中面临的流程控制和知识管理方面的挑战。
增强了项目成本管控能力，帮助公司降低项目风险，提高经济效率。
规范了项目管理流程和日常办公流程，提高了工作效率，降低了运营成本