企业邮件系统多域通讯录共享方案

引言：

XXX公司是一家国有企业，旗下有上千员工，分支机构、全职部门很多，日常工作主要利用邮件系统进行业务拓展、内部交流。随着公司业务量增长，人员日益增多，邮件系统地位日趋重要。公司成立之初使用的电子邮件系统，已经不能满足需求，频繁出现发送邮件丢失、退信等现象。一旦企业通讯录更新出现问题，导致客户无法判断优先给谁回复，造成混乱，最终项目延期，公司形象受损。通过在市场上不断测试甄选主流邮件系统软件，公司最终选择了U-Mail邮件系统软件，此举立竿见影，迅速改观了积弊。

需求分析:

1、公司人员不断增加，随时需要扩充用户数；

2、分支机构多，职能复杂，需要建立多级机构，分级管理；

3、要求每个分支机构分别使用不同的域名，不同分支机构的企业通讯录能相互共享；

4、总部能随时查看分支机构邮箱存档，监控邮件发送。

实施部署方案：

一、U-Mail邮件系统软件采用多级管理模式，将用户分为管理员和普通用户，共分四级管理：系统管理员、超域管理员、域管理员、部门用户管理员。U-Mail 邮件服务器支持多域名，通过相应的管理、统计工具，能有效对多域进行管理，不同的分支机构可以分配不同的域名。

二、企业信息化程度提高后，企业内部电子邮件通信频繁；公司人员多，行政人员难以通过一般方法记忆或者快速地查找其他员工的邮箱地址。U-Mail 提供的企业通讯录功能解决上述问题。U-Mail支持 32级树形通讯，同一组织（企业）内的所有用户 Email 地址能通过 Webmail 直接共享于终端，并且支持outlookup、faxmail等主流客户端同步，这样不管使用 webmail 还是客户端收发邮件，企业通讯录都会及时同步。U-Mail的邮件列表功能，支持同台服务器所有域名下群发通知或相关资讯，管理员可以根据企业需要进行相应的授权（只收不发，只发不收，能发能收）

三、U-Mail邮件系统使各个分支机构通讯录互相独立，企业通讯录进行共享，跨域通讯录也能共享，真正实现分支机构域名和总公司域名系统一体化办公，方便各个分公司之间互相交流，自动更新，无需再人工整理公司名单通讯录。

四、客户通讯录功能有利于企业将客户联系方式进行共享，并且实现跨域通讯录的共享，方便员工沟通及查找，通讯录可以采取批量导入的方式添加邮箱地址。

webmail还提供了个人通讯录：个人全权操作，员工可以添加亲人、朋友、老师、同学等自定义分组，方便用户管理。U-Mail提供强大的通讯录功能，所有通讯录支持导入和导出功能,方便客户备份管理。

五、数据无缝迁移。
使用U-Mail邮件系统软件，导入邮件数据功能，可以一次性批量导入原邮件系统所有用户的收件箱邮件，通过原系统开通IMAP功能可以迁移其他用户自定义文件夹内的邮件数据。

自从公司将U-Mail邮件服务器软件实施部署完毕投入使用后，系统运行平稳，大大提升办公效率。U-Mail邮件服务器集成了反垃圾，反病毒功能，等于为公司企业邮件加上了一道安全锁，垃圾病毒邮件过滤高达99.9%，支持各种主流服务器，运行效率较高。U-Mail邮件系统软件正在被福州人大、大连市中级人民法院、新丰县政府、深圳市劳动局等政府组织、国有企业采用，已经成为政府机构首选的邮件服务器软件。