Enterprise Vault 简介

今天我们来谈谈EV这个产品,EV是Symantec的Information Foundation产品家族的一员,主要用于邮件归档,官方的一句话介绍:
 
Enterprise Vault, the industry leader in email and content archiving, enables users to store, manage, and discover unstructured information across the organization.
 
我们具体来看一下,业界领导者,EV原来属于KVS公司,2004年被Veritas收购,2005年又与Symantec合并。根据独立咨询公司的分析报告,EV无疑是邮件归档领域的领导者,终合指标遥遥领先于竞争对手。
 
 
邮件(Exchange,Domino, and Other SMTP mail server)归档是EV的主要功能,但不是唯一功能,EV也支持对文件,即时消息,SharePoint等系统所产生的数据进行管理。
 
EV数据管理的对象是非结构化的数据,结构化的数据是指存储于数据库中的数据,这些数据有很好的组织,不需要EV进行管理。非结构化的数据主要包括图片,视频和音频等位图类型的对象和邮件,文档等文本类型的对象。其中后者是EV要管理的主要对象。
 
EV可以对这些非结构化的数据进行存储,管理和检索。
存储:EV负责把旧数据从昂贵的高速存储设备上归档到廉价的低速存储设备。
管理:主要指数据的生命周期管理,在适当的时候将原始数据归档,并根据用户的需求,将归档后的数据进行迁移或清除。
检索:要在大量的历史数据(非结构化)中检索出需要的内容,不是一件容易的事情,借助于EV强大的数据索引和检索功能,历史数据的全文检索变得非常简单。
 
EV适用于:
250人以上的企业
邮件,文件或SharePoint存储增长较快,PST/NSF文件无法控制
来自政府的法律法规的要求
(2008年6月28日,国家财政部、证监会、审计署、银监会、保监会联合发布了《企业内部控制基本规范》,并要求自2009年7月1日起先在上市公司范围内施行。其中的第四十一条要求企业必须建立一个有效的安全性信息管理平台,尤其体现在数据的安全性、保密性、完整性等方面。)
 
IT部门所面对的挑战及EV的解决之道:
1,邮件管理和存储开销持续增长
使用EV及时归档邮件,消除邮件服务器的数据管理压力,用户不需要再使用PST/NSF文件来归档邮件,管理员不需要再设置邮箱限额,减小了备份/恢复窗口,减少了存储开销(归档后的数据可以存储于低速的,廉价的存储设备),方便用户访问归档数据。
2,文件服务器上都是老旧的文件,浪费空间和金钱
文件归档可以控制文件服务器存储空间的增长,缩小备份/还原窗口,避免文件服务器空间不足,用户可以方便地还原文件(支持多个历史版本)
3,有效地管理数据的生命周期
简单地说,就是根据数据的保护要求,将数据分类存储,不该清除的时候一直保留,该清除的时候自动清除。
4,快速检索企业数据
EV对归档后的各种数据进行索引,并提供强大的检索工具。
 
EV8.0的新特性:
1,单实例存储(SIS-Single Instance Storage)(在NAS等存储系统中通常称为“重复数据删除(de-duplication)”)
重复数据只保存一份,减少存储空间的占用。
2,无缝的用户体验
数据归档后,在原位置保存快捷方式(或占位符),用户可以按照原来的方式访问归档后的数据,Vault Cache功能可以保证用户在离线时也可以访问归档后的数据。
3,简化的部署和管理
增加了新的向导,简化了原有的向导,可以同时实现基于生命期和限额的归档,备份方式更加简单灵活。
4,检索数据的管理
对原有的数据检索功能模块做出了增强,可以对检索结果进行智能化分析和处理。
 
EV的许可方式:
1,基于用户数量
2,基于被归档数据的多少

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