打印机的添加与管理（上）

 

很长时间没有在博客上写东西了，最近因在家学习 MCSE 比较忙，今天空出时间来和大家分享一下打印机的添加与管理。

相信在企业中打印机是必不可少的一个设备，如何去更好的管理与维护，也许我写的这篇文章会对您有所帮助，下面开始进入正题。

 

首先我们先了解一下在 Windows Server 2003 打印上的几个术语：

l   打印设备 也就是常说的打印机，看得见摸得着的。

l   打印机 这里所指的是逻辑意义上的打印机，并不是指物理的打印设备，而是介于应用程序与打印设备之间的软件接口，用户的打印请求就是通过它发送给打印设备的。

l   打印服务器 简单的说，它就是一台连接着物理打印设备的计算机，它负责将用户的打印请求发送给物理的打印设备。

l   打印机驱动程序 在打印服务器接收到打印文档后，打印机驱动程序就会负责将文档转换为打印设备所能够标识的格式，以便送往打印设备打印。不同的打印设备需要不同的打印机驱动程序。

提一点，有些时候打印机出现打乱码，有可能是驱动程序安装错误或驱动程序版本过低造成的。

 

前面简单了解了一些打印机的术语，现在我们来添加打印机。

 

步骤一 将打印设备连接到适当的端口上。

 

步骤二 选择“开始” - “打印机和传真” - “添加打印机”

 

步骤三 出现下图所示画面“欢迎使用添加打印机向导”对话框，（非 USB 、 IEEE 1394 或红外线接口的打印机）单击“下一步”。

如果打印机是通过 USB 、 IEEE 1394 或红外线等热插拨接口连接的即插即用打印设备，则单击“取消”， windows 会自动安装打印机。

 

步骤四 在下图所示中，请选择“连接到这台计算机的本地打印机”，

l   如果打印机连接到并行端口（ LPT ）则可以选中“自动检测并安装我的即插即用打印机”复选框，打印设备的电脑需要打开。

l   如果打印机是连接到并行端口（ LPT ）但没有即插即用功能，或打印机连接到串行端口（ COM ），或者直接连接到网络的网络接口打印机，则请撤选“自动检测并安装我的即插即用打印机”复选框。

 

步骤五 在下图对话框中选择打印机所连接的端口，然后单击“下一步”按钮。

 

步骤六 在下图对话框中请选择打印机相应的厂商与打印机，然后单击“下一步”按钮。

 

步骤七 在下图对话框中请为打印机取名，然后单击“下一步”按钮。

    注意：如果服务器名称与打印机名称加起来超过 31 个字符，则某些应用程序将无法访问该打印机，因为这些应用程序不支持超过 31 个字符的名称。

 

步骤八 在下图对话框中，可以将该打印机设为共享打印机，并给予一个共享名，然后单击“下一步”按钮。

 

步骤九 在下图对话框中输入打印机的位置与注释，便于网络上的用户查找。

 

步骤十 在下面对话框中，可以测试打印页，通过测试打印页可以查看打印机是否成功安装。

 

步骤十一 出现下面这个画面，那正明您已经成功安装了打印机，请单击完成即可。

 

步骤十二 在“打印机与传真”中会出现下图的画面，“ IBM 2390 ”为刚才添加的打印机，它是一台共享打印机（图形中有一只小手，共享名是 IBM2390 ），可以提供网络上的用户使用。

  

 

将现在有打印机共享以及安装其他操作系统所需的打印机驱动程序

 

将现有的打印机设为共享打印机：“开始” - “打印机和传真” - 右击要被共享的打印机 - “共享”，当出现下图所示的画面时，选择“共享这台打印机”并给予一个共享名即可。

 

如果客户端为各个不同版本的操作系统时，则当客户端连接到打印服务器时，其所需要的打印驱动程序就会自动邮打印服务器下载到客户端的计算机内，不过扮演打印服务器的计算机内必须先安装客户端所需要的驱动程序。

我们需要在服务器上做的操做为：在打印机的属性中，单击“其他驱动程序”按钮，选择客户端所需要的驱动程序。如下图：

 

到此，安装打印机的方法已经全部讲完了，如果有什么问题，请留言。

 

未完待续……

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