Excel技巧:制作动态表头提高效率

我用Excel来管理各种各样的表格，这些表格的标题基本上是由单位名称加年份、月份和表格名称组成的。每隔一段时间打印这些表格时，都要将所有表格标题中的部分内容(如单位名称、年份或月份)重新进行更改，操作时不仅繁琐，而且容易出错。　　

如果能做一个动态表头，将所有标题需要变动的部分做成单元格的引用，只要改动一处，所有的标题将一起跟着改变，这样就方便多了。后来经过尝试实现了这个目标：　　

1. 制作表格标题初始化界面　　

为了操作方便，我们先插入一张新工作表，命名为“初始化”。在C7单元格中输入“请输入单位名称:”的文字提示，这样D7单元格可用于输入单位名称。　　

接下来右击工具栏，选择“窗体”命令，打开“窗体”工具栏。在C9单元格中输入“时间:”，D9单元格用于显示标题中的年份。单击“窗体”工具栏中的 〔微调框〕按钮，在紧靠着D9单元格后绘制一个微调框对象。类似地，在紧靠着F9单元格后面再绘制一个微调框用于调整表格标题中的月份。　　
在E9和G9单元格中分别输入“年”和“月”字，并设为右对齐。　　

右击“微调框1”，选择“设置控制格式”命令，此时会打开“对象格式”对话框，切换到其中的“控制”选项卡。在“当前值”框中输入一个默认的年份如 “2005”，在“最小值”和“最大值”框中输入年份的上限和下限，“步长”为“1”，在“单元格链接”框中输入要显示年份单元格的绝对地址如 “$D$9”，设置完成后，单击〔确定〕按钮，这样微调框1和D9单元格就链接好了。类似地，可以将“微调框2”和F9单元格链接起来，要注意的是最大值 和最小值受到月份本身的限制。　　

2. 设置表格标题　　

打开“加班记录”工作表，在表格标题位置处输入公式 “=初始化!D7&&初始化!D9&&"年"&&初始化!F9&&"月份"& amp;&"加班记录"”，按回车键(此时还不能看到最终效果)，设置好标题的格式。类似地，只要稍作改变就可以将其他表格的标题一一制作好。　 　

3. 调试表格标题　　

以上操作完成后我们就可以来调试了。回到“初始化”表中，输入学校名称并选择某年某月，此时返回到其他工作表中，我们就可以看到完整的表格标题了。　　

需要注意的是，用日期函数也可以让标题根据系统时间自动改变，但不方便调整到之前的某个年份或月份。