我心目中的ITSM(三)之用户命名问题

对中小企业来说，最常用的系统用户名命名就是使用姓名的拼音缩写，这样方便并且一般不会有重复，如下：

规则一：三个字姓名采用 姓的全拼音+名字的首字母：例如 李大安 lida

规则二：两个字姓名采用姓的全拼音+名的全拼音   ：例如 张三  zhangsan

但是这样容易产生问题，一旦公司规模扩大（如增加分公司），应用系统增多，就容易在员工各种ID上产生管理混乱或者重复的问题。对此，我有以下见解：

1）员工工号问题

这是人事部门和IT部门应该共同关注的问题.

员工工号应该从入职到离职是绝对唯一并且永不变更的，并且之后的员工也不能重复使用该工号。

工作单位识别码   分隔符  人力资源识别码 分隔符   个人信息识别码

其中，个人信息识别码部分是由“流水号”“分隔符”“入司年”组成的。

例如:BJHP-HR-001@2012  CNIBM-PS-002@1203(12年3月份)

2）计算机名和操作系统用户名问题

操作系统用户名建议使用跟员工工号相同。

计算机名建议跟主机资产编码统一，如：

3）邮箱地址

在当今信息化社会，基本上每个公司都有自己的邮箱系统了。

一般来说，中小公司使用的命名方式跟前面提到的规则一和规则二类似。

但是还有可能产生跟前面描述的一样的问题。这时使用邮件系统的别名功能最合适。

上面所说的各种命名，不论调动岗位，移动座次，变换主机，更换部门，都不应该受影响。