企业信息安全管理应未雨绸缪

 随着信息技术的发展以及信息系统良好的实施,为企业的经营效益做出了很大的贡献,由于信息可以很容易的共享,大大提高的工作效率,但同时也给信息安全带来了极高的要求。企业在经营活动的过程中,产生的信息都可以很方便和便捷地查询并下载到,为此,对于“正确的人获得正确的数据”提出了要求。

前不久,某企业由于关键技术人员离职,带走了大量的关键图纸(通过查询记录发现有浏览的纪录),而原有的系统,具有安全漏洞,如果可以浏览图纸,则在本地就可以拿到下载到本机的零时的文件,这是公开的秘密,这样存在了安全隐患,而且浏览的权限也没有很严格的控制,设计人员可以浏览几乎所有科目的图纸和技术资料,安全方面存在极大的漏洞。这件事情的教训非常深刻,为企业造成了不可估量的损失。可见企业信息系统安全应该未雨绸缪,今天不出事情,不等于将来不出事情,应该在信息安全方面加强措施,真正做到“正确的人获得正确并适合的数据”,那么如何才能够做到信息安全呢?需从以下几个方面来实施:

(1)       保证数据的本身的安全,即通过物理方式保证数据的安全,例如对存储设备进行安全加锁,7*24小时设备异常报警系统,对于存储设备进行实时监控,保证系统7*24小时不间断运行。

(2)       对于网络数据安全进行防备,通过设置防火墙,防止外部对于内容系统的攻击。

(3)       对于员工需要进行知识产权保护方面的培训,加强员工的知识产权的保护意识,并且意识到窃取公司的技术资产也属于违法行为,公司有权追究法律责任,签订保密协议。

(4)       信息系统安全保障强信息系统数据安全管理,对于技术资料的学科和类型应进行了详细的分类,不同学科或专业的人,只能浏览有限专业的资料,对于密级比较高的资料,需要经过流程审批后,方能够进行资料的浏览,这虽然会影响部分的工作效率,但从安全的角度考虑是有必要的。

企业在要效率的同时,应该将信息系统的安全放到首位,并不是每一位员工都具备很高的职业素养,不会做出损害公司的利益的事。企业自身需要树立信息安全的意识,在信息安全的工作上,做到未雨绸缪,防微杜渐,这样才能防止类似的资料泄露这类严重事情的发生,以免给企业造成不必要的损失。

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