Office 365 用户指引 11 ——Lync Online-会议功能

您可以在会议中共享您的桌面、应用程序、PowerPoint 演示，或者与其他用户在一个虚拟白板上开展工作。

1) 共享桌面

1. 将鼠标浮于会议视图下方的共享按钮，选择演示-----桌面。

2. 此时会议中其他人就会看到共享的桌面。

3. 其他与会者可以点击右上角的按钮，或共享者通过点击上方的 按钮，可临时将桌面的控制权限交给指定的其他人员。

4. 当主持人点击右上方的按钮，将取消之前的桌面共享

2) 进行 PowerPoint 演示

使用这个功能可以为一组人提供一个准备好的 PowerPoint 演示。在演示中的任何时间，您都可以控制演示速度和演示内容。

1. 将鼠标悬浮在共享按钮图标上，单击 PowerPoint。

2. 然后找到PowerPoint 演示文稿所在路径，然后双击想要立即开始演示PowerPoint文稿。

3. 其他与会者即可查看演示文稿。

4. 点击右上方的笔状按钮，即可调出各种用于演示文稿批注的工具，点击下方的缩略图和备注，可查看所有PPT页面和备注。

3) 创建一个白板

白板是一个可以记录和绘画的全新页面，会议中的用户可以一起使用它进行讨论和创意。

1. 将鼠标悬浮在共享按钮图标上，单击白板。

2. 如需开始在白板上书写或者绘画，可以使用最右方的工具。

3. 当有人使用激光指针时，会显示使用者名称。

4) 创建一个投票

如果需要与会者的快速反馈，可以自定义投票，用于判断大家的意向。

1. 将鼠标悬浮在共享按钮图标上，单击 投票。

2. 在出现的创建投票 窗口中，设置名称、问题和选项。

3. 当用户参与投票时，在窗口中我们就可以查看到投票的结果。

4. 完成后主持人可以保存投票结果及对与会者隐藏投票结果---点击下方的投票操作。

5) 会议记录

有时您想记录下您的会议内容，您可以通过OneNote和录制来记录和保留您的会议内容和过程。

OneNote

1. 将鼠标悬浮在共享按钮图标上，单击ONENOTE。

2. 在对话框中，单击我的便笺 按钮。

3. 选择要记录笔记的位置。

4. 开始记录会议内容，并且您可以看到Onenote已经自动记录了与会人员，会议共享的内容及上传的附件

5. 完成记录，点击Onenote顶部的文件---发送---电子邮件，自动完成outlook内容和收件人，发送给所有与会者。