ExchangeServer2010行为管理之二（需审批才可发送外部邮件）

1、现在我们继续创建一条传输规则，发送给外面的邮件需要进行审批核实才能发送出去

2、勾选“from a member of distribution list ”

3、按“distribution list”,选定“[email protected]”通讯组，继续勾选“send to a member of distribution list”选定“[email protected]”通讯组，当然我现在只是在实验环境，加入在生产环境的话，你这里应该选择的是：From people和send to users that are inside or outside the organization ,or partners, people则指定你需要此账号可以发送外部邮件，然后后面的一项则选定outside the organization, 即对发送到组织外的邮箱执行此规则

4、勾选 forward the message to address to moderation,在address里选定发件人的邮箱账号即可(这里的address则为审批是否发送此邮件的邮箱账号)，或则也可以指定经理来审批，这个就需各个生产环境的实际情况了。

5、按“address”选定审批对象，可以添加一个或多个，然后按next

6、在这里也可以添加例外，选定except when a recipient’s address contains specific words

7、按address添加你需要添加例外的域即可，如“@126.com”，也就是所发送给126.com 的邮件不需要通过审批就可以直接发送出去，而其他的外部邮件都是需要通过审批后才可以发送的，这样也可以保证公司员工在发送外部邮件时，再做一次检查，是否发送的邮件有没有不需要的接受地址，然后按next

8、按new

9、按Finish完成规则的创建，下面我们测试我刚才创建的规则是否生效？先用OWA登陆账号：internet001, 发送给[email protected] ,则会弹出下图的回执

10、按上图中的“单击此处”蓝色字体

11、按左上角的“审批”则可以发送此邮件，而按“拒绝”的话就会取消此邮件的发送，现在我按审批，立刻会弹出如下邮件，说明邮件已发送成功