MOSS2007应用－MOSS概述

Microsoft Office SharePoint Server 2007是一种新型服务器应用程序，它是Microsoft Office System 2007的一部分。利用该应用程序，组织可以简化协作、提供内容管理功能、实施业务流程及访问组织目标和流程必不可少的信息。

通过使用Office SharePoint Server 2007中的网站模板和其他功能，您可以快速有效地创建支持特定内容发布、内容管理、记录管理或组织可能需要的商务智能的网站。例如，可以创建 企业级网站（如组织门户网站或Internet展示网站）或 专业网站（如内容库或会议工作区）。这些网站使您可以与其他人员（无论是在组织内还是组织外）进行协作并共享信息。此外，您还可以使用Office SharePoint Server 2007有效地搜索人员、文档和数据，设计和参与表单驱动的业务流程以及访问和分析大量业务数据。

Office SharePoint Server 2007可与Microsoft Windows资源管理器、Microsoft Office应用程序和Web浏览器协同工作，帮助您在整个组织范围内创建、管理和共享内容，它非常适合于创建企业内部办公站点与门户网站，也非常适合普通网管采用“零代码”的方式组建企业内部办公站点。

10.2 Office SharePoint Server 2007概述

您还可以使用Office SharePoint Server 2007执行下列功能：

（1）与组织中的其他人员有效地协作。例如，可以使用日历查看工作组活动举行的时间，或使用文档库存储工作组、部门或组织文档。还可以使用博客讨论问题或用Wikis（用户管理的知识库）捕获和保留信息。

（2）创建个人网站，用于管理信息并与其他用户共享信息。例如，您可以创建自己的“我的网站”门户，这样就可以从一个中心位置查看并管理所有文档、任务、链接、Microsoft Office Outlook 2007日历、同事及其他个人信息。

（3）在业务应用程序中查找人员、专业技能和数据。例如，通过在Intranet上搜索“我的网站”，即使不知道姓名，也可以找到具有特定技能或兴趣的人员。此外，还可以在企业数据库或企业业务应用程序（如客户关系管理(CRM)应用程序）查找数据。

（4）管理文档、记录和Web内容。例如，组织可以开发一个流程，使文档在经过一定时间后作废或过期。

（5）承载与数据库或其他业务应用程序集成的基于XML的业务表单。例如，如果您在当地某一政府机构工作，可能需要用Microsoft Office InfoPath 2007设计批准申请表，并将它们放在Office SharePoint Server 2007中，以便用户可以直接用浏览器填写表单。输入到表单中的数据可提交给政府网络中的数据库。

（6）通过链接到业务应用程序（如SAP、Siebel和Microsoft SQL Server 2005）轻松地发布报告、列表和关键性能指标(KPI)。

10.2.1 Office SharePoint Server 2007如何与Microsoft Office系统中的程序协同使用

Office SharePoint Server 2007设计为与2007Microsoft Office System中的其他程序和服务器有效地协同使用。下面列出了可能的示例。

（1）如果使用Microsoft Office PowerPoint 2007，可以创建能够与Office SharePoint Server 2007网站上的其他用户共享的PowerPoint幻灯片库。

（2）如果使用Microsoft Office Access 2007，可以使SharePoint列表脱机，并使用Office Access 2007中的报表功能查看数据和创建报表。例如，如果您在出差途中，可以使用便携式电脑维护SharePoint列表的本地副本，通过该副本可以编辑和查询列表，就像OfficeAccess2007中的其他任何表一样。使用SharePoint列表的表单和报表是完全交互的，并且在以后便携式电脑重新联机时Office Access 2007可以使本地列表与联机列表保持同步。

（3）如果使用Office Outlook 2007，可以使文档库脱机。SharePoint文件夹的外观与其他Outlook文件夹一样。

（4）如果使用Office InfoPath 2007，可以设计与浏览器兼容的表单模板，将它们发布到Office SharePoint Server 2007网站，然后启用它们以供在Web浏览器使用。

（5）如果使用Microsoft Office Excel 2007，可以在SharePoint网站上保存工作表，以便用户可以使用浏览器访问它们。可以使用这些工作表维护并有效地共享一个最新核心版本，同时帮助保护所有私有信息，如嵌入在工作表中的财务模式。

（6）如果使用Microsoft Office SharePoint Designer2007，可以将Office SharePoint Server 2007网站和工作流自定义为直观的所见即所得(WYSIWYG)环境。您可以使用最新ASP.NET技术、既定Web标准（如可扩展超文本标记语言(XHTML)代码）和级联样式表(CSS)根据需要来定制SharePoint网站及设定品牌要求。例如，如果您是一名业务分析者，可能会被要求构建和自定义一个新的Office SharePoint Server 2007网站，以用于协作开发录像客户案例研究。在这种情况下，可以使用Office SharePoint Designer2007创建一个崭新的Office SharePoint Server 2007网站，作者、录像制作者和营销工作组成员可以通过该网站协作开发录像案例研究。

（7）在诸多Office 2007发布版程序中，您可以在文档信息面板中更新服务器文档的属性，该面板作为一组可编辑字段显示在文档顶部。例如，在Word文档中，可能需要为作者名称、创建日期和文档类型编辑属性。这最终使您可以轻松地找到要在服务器上查找的内容。例如，您可以快速地找到其客户属性与特定客户名称匹配的所有新闻发布。

（8）在诸多2007Office发布版程序中，您可以启动或参与工作流，工作流通过一系列与业务流程相关的特定操作或任务自动移动文档或项目。工作流可用于统一管理通用业务流程，如文档审批或审阅。

10.2.2 Office SharePoint Server 2007与Windows SharePoint Services

您可能很想知道Office SharePoint Server 2007与Microsoft Windows SharePoint Services之间有哪些区别和联系，下面将简单的介绍一下。

Office SharePoint Server 2007是一种使用Windows SharePoint Services技术的产品。Windows SharePoint Services中提供的所有功能也都在Office SharePoint Server 2007中可用，其中包括创建集中列表和库、博客、Wikis [1]及工作组工作区（如会议工作区）等功能。

Office SharePoint Server 2007依靠Windows SharePoint Services为列表和文档库、网站管理及网站自定义提供熟悉的一致框架。Office SharePoint Server 2007所提供的高级功能或附加功能无法在Windows SharePoint Services网站中使用。例如，虽然Office SharePoint Server 2007与Windows SharePoint Services使用同样的搜索技术，但又增加了一些专门用于大型组织员工的功能，如在 SAP、Siebel和其他业务应用程序中搜索业务数据的功能。

10.2.3 协作功能

通过使用Office SharePoint Server 2007中的下列功能，您可以更高效地工作并与组织中的其他人员更有效地进行协作。

使用网站模板进行协作或管理会议 在创建新的Office SharePoint Server 2007网站时，首先可以从多种不同类型的网站模板选择一种用于与他人进行协作及管理会议的模板。例如，“协作”组中的网站模板设计用于帮助组织中的工作组完成项目及协作处理文档。例如，通过使用“文档工作区”网站模板，您可以与他人一起处理一篇文档或一组文档。“会议”组中的网站模板设计用于帮助组织中的工作组管理不同类型的会议。该组中的模板支持从基本会议到决议会议甚至社会活动的所有活动。

共享文档、联系人、任务和日历 您可以将您的Office SharePoint Server 2007日历与Outlook保持同步。您可以输入全天的事件，也可以指定更多类型的重复（重现）事件。可以用直观的日月视图更有效地跟踪工作组项目。

使用Wiki 网站轻松发表独创见解 Wiki网站可以让您发表独创见解、就工作组设计展开协作、构建知识百科全书或者仅仅以易于创建和修改的格式收集常规信息。您的工作组成员可以从他们的浏览器参与Wiki，他们不需要文字处理器或具备特殊的技术知识。

用博客共享观点 博客，有时也称为网络日志，由经常出现的简短张贴构成。张贴以最近的张贴开始，顺序显示。使用Office SharePoint Server 2007，只需单击几下就可以创建博客、张贴到博客、订阅博客的更新以及自定义博客。您可以让博客接受注释或者关闭注释。一些可能的用途包括：用于分享想法和看法的主管日记，用于建立客户关系的社区或供工作组共享新闻和提示的非正式网站。

用RSS 接收列表和库的更新 列表和库使用真正简单的整合(RSS)技术，因此工作组成员可以自动接收更新。RSS是一种技术，可以让人们在固定的位置接收并查看新闻、博客以及其他感兴趣的项目的更新或源。

管理项目 您可以创建一个 “ 项目任务”列表，其中包括甘特图。甘特图是一种对项目任务的直观概述，您可以用它监视工作组任务的日期与进度。

移动访问内容 您可以在移动设备上查看门户、工作组网站和列表，这可以帮助您在旅途中也能够了解工作组项目和任务的当前情况。列表以简化的文本格式出现在电话（或其他支持国际标准的电信设备）上，并且有可以滚动查看每一页内容的链接。列表被更新时您还可以收到通知。

发送电子邮件至Office SharePoint Server 2007您可以在Office SharePoint Server 2007网站中使用电子邮件参与讨论、会议以及文档。在您向您的工作组发送电子邮件讨论任务和项目的同时，还可以发送电子邮件至Office SharePoint Server 2007网站或特定的列表或库。您还可以将发送至网站或列表的电子邮件归档，这样您的工作组成员就可以在网站上轻松地进行讨论，而不必在他们已经装满的收件箱里寻找邮件。

脱机管理文档和某些类型的列表 现在无论您前往何处，都可以随身携带重要工作。通过某些Office SharePoint Server 2007兼容的电子邮件程序（例如Microsoft Office Outlook 2007），您可以脱机处理库中的文件和下列类型列表中的项目：日历、联系人、任务和讨论。当您重新联机时，您可以在服务器上更新文件，而列表项会自动更新。

10.2.4 个性化

通过使用Office SharePoint Server 2007中的下列功能，您可以联系组织中具有所需技能、知识和项目经验的人员。

（1 ）我的网站 “我的网站”是个人网站，为您提供了一个用于存储内容、链接和联系人的集中位置。它还可以充当一个联络点，以便其他用户查找有关您和向您提供内容的内容提供商的信息。“我的网站”为每个用户提供了可由该用户或为该用户进行个性化设置的专用网站。每个网站都可用于以受控方式存储、提供、查看及管理内容、信息和应用程序。每个网站还可用于提供有关用户的信息，如技能和角色、同事和经理、用户所属的组和通讯组列表以及用户正在处理的文档等。并且，每个网站又提供了严格的隐私控制和安全机制，这样每个用户都可以选择提供哪些信息及向谁提供信息。每个Office SharePoint Server 2007用户都可以使用一个单独的“我的网站”。下面列出了使用“我的网站”的优势。

它提供了一个集中位置，用于查看和管理所有文档、任务、链接、Microsoft Office Outlook日历、同事及其他个人信息。

其他SharePoint用户可以通过查看您的公共页面了解您的联系方式、专业技术领域、当前项目及您认识的其他人员。

内容提供商可以使用您的档案（如职位、部门或兴趣）在您的网站上放一些有用的信息。

它允许管理员为您提供个性化网站和Web部件。

（2 ）社会网络功能 在您通过您的公共主页与组织中的其他人共享信息的同时，还可以通过其他人的“我的网站”的公共主页查找他们并与他们联系。当门户网站中显示某一名称时，您可以单击它以查看该人的“我的网站”。您可以查看网站和通讯组列表成员、列表、指向网站的链接、人员以及可能有助于您完成工作的文档。此外，您还可以查看大家共有的信息。

（3 ）隐私控制 通过对您的公共“我的网站”内容使用隐私设置，可以使Office SharePoint Server 2007仅向访问您网站的特定类别的人员显示信息。通过使用隐私组，可以指定只有某些人员才能查看您在“我的网站”主页上提供的某些个人信息。如果您只希望与您的工作组或经理共享移动电话号码之类的个人信息，则这样做会十分有用。您可以向五类人员显示内容：“所有人”、“我的同事”、“我的工作组”、“我的经理”和“只有我”。

（4 ）目标访问群体 通过使用目标访问群体，您可以向一组特定人员显示内容，如列表或库项目、导航链接及所有Web部件。如果您只希望向一组特定人员显示相关信息，则此功能十分有用。例如，您可以向法律部门的门户添加一个Web部件，其中包含只有他们才能查看的法律合同清单。可以将 SharePoint 列表或库中的任何项目锁定在特定的访问群体，可以通过使用内容查询Web部件执行此操作。也可以将任何其他类型的Web部件及其内容锁定在访问群体。此外，还可以将网站导航链接锁定在目标群体。由于用户只能查看与其相关的导航链接，所以这样做可以简化用户体验。

（5 ）出席和可用性 在Office SharePoint Server 2007中显示用户名的所有位置，几乎都会显示“实时出席智能标记”图标，该图标指示用户是否联机及是否可参加电话或音频电话会议、即时消息或双向视频会话。

10.2.5 搜索功能

搜索的全部意义就在于查找所需的信息或人员。本节概述了Office SharePoint Server 2007中与搜索相关的功能，如查找具有工作所需专业技术的人员的功能。

（1 ）搜索中心 搜索中心是一个为启动查询和浏览搜索结果提供中心位置的网站。如果您在“我的网站”页面中添加了您的个人信息，则组织中的其他人员可以使用“搜索中心”找到您、有关您项目的信息及您所认识的人员。Office SharePoint Server 2007为创建搜索中心提供了下列网站模板：

•搜索中心 如果您要创建用于提供搜索经验的网站，请选择此网站模板。欢迎主页在页面中央位置提供了一个简单的搜索框。该网站包含用于搜索结果和执行高级搜索的页面。

•包含选项卡的搜索中心 如果您要创建用于提供搜索经验的网站，请选择此模板。欢迎主页在页面中央位置提供了一个简单的搜索框。该网站包含两个选项卡：一个用于常规搜索，另一个用于搜索人员的相关信息。您也可以添加和自定义侧重于其他搜索范围或结果类型的选项卡。

（2 ）在Intranet 上查找文档 您可以搜索包含特定字词或短语、用特定语言编写、用特定应用程序创建或具有特定属性的文档。此外，Office SharePoint Server 2007还提供了一些可缩小搜索范围的有用功能。例如，您可以只搜索包含完全匹配短语“国际社会”并用西班语或日语编写的文档。

（3 ）在Intranet 上查找人员 找到合适的人员对于快速完成工作十分重要。您可以按姓名搜索某人，也可以使用其他档案详细信息，如技能、当前项目或职位。此外，还可以在组织的企业应用程序（如SAP、Siebel和自定义数据库）中搜索人员。

（4 ）在SAP 、Siebel 和其他企业应用程序中查找业务数据 Office SharePoint Server 2007中的搜索功能可帮助您在组织的企业应用程序中查找信息。这些企业应用程序是用于执行会计、跟踪库存和管理供应链等任务的专业业务程序。这些应用程序包括SAP、Siebel和为组织创建的自定义数据库。

10.2.6 内容管理

Office SharePoint Server 2007中的内容管理功能分为以下几类：

•文档管理

•记录管理

•Web 内容管理

Microsoft Windows SharePoint Services 3.0 为文档管理任务奠定了核心基础，包括版本控制功能、描述性元数据功能、工作流功能、内容类型、审核以及文档库、文件夹和单个文档级别的基于角色的访问控制。

Office SharePoint Server 2007对这些功能进行了扩展，可提供高级创作、业务文档处理、Web 内容管理和发布、记录管理、策略管理以及对多语言发布的支持。

1 文档管理

文档管理控制组织中文档的生命周期，即创建、审阅、发布和访问这些文档的过程。无论您在哪工作，都不可避免地会遇到文档管理问题。请考虑文档的平均生命周期：首先是创建文档，将其保存，然后可能会与其他用户共享，最后可能会由其他用户进行修改。在开发新版本时，必须对文档进行跟踪和组织。利用Office SharePoint Server2007，组织可以在文档生命周期的每一阶段启用适当的策略，使用集中库存储、管理和访问文档并使用标签和条码有效地跟踪文档。

Office SharePoint Server 2007提供了下列支持文档管理的功能。

（1 ）文档中心网站模板 利用文档中心网站模板，组织可以创建支持高度结构化文档管理方案的大型文档管理网站。文档中心网站模板的默认设置支持以下强大的内容控制功能：在编辑之前必需执行签出，启用主要和次要版本，启用对多种内容类型的支持及启用审核以按时间跟踪内容更改。

（2 ）翻译管理库 翻译管理库通过提供简化手动文档翻译过程的视图和功能，帮助组织创建、存储和管理翻译的文档。该库提供了按源文档对翻译的文档进行分组的自定义视图，它还提供了可用于管理手动翻译过程的翻译管理工作流。

（3 ）文档转换框架 Office SharePoint Server 2007支持文档从一种文件格式到另一种文件格式的服务器端转换。

（4 ）Microsoft Office System 2007 客户端程序集成 Office SharePoint Server 2007中的许多文档管理功能通过与Office 2007发布版的客户端程序紧密集成，得到了充分地扩展。在Office 2007客户端程序中，用户可以执行下列操作：

•启动和完成工作流任务

•使用文档信息面板更新服务器文档的属性

•在消息栏中查看服务器文档的信息管理策略声明

•对Microsoft Office Word中的服务器文档版本进行比较

•将条码或标签插入服务器文档

2 记录管理

记录管理是根据公司策略用统一方式收集、管理和处置公司记录（被视为对公司历史、知识或法律保护十分重的信息）的过程。这些策略是根据组织所从事的工作类型、所面临的法律风险及所遵守的法律规章制度制定的。Office SharePoint Server 2007为在组织中创建和支持正规记录管理功能引入了一组新的功能。

（1 ）信息管理策略 组织可以在Office SharePoint Server 2007网站中定义和使用信息管理策略，以遵守公司业务流程或有关管理信息的法律或政府规定。通过使用信息管理策略，网站管理员或列表管理者可以控制管理内容的方式。Office SharePoint Server 2007提供了多种预定义的策略功能，组织可以单独或组合使用这些功能来为其网站定义信息管理策略。可以为整个网站集、特定列表、库或内容类型定义这些策略功能，其中包括：审核、条码、标签、转换表单以供存档以及到期。此外，组织还可以开发自定义信息管理策略。

（2 ）信息权限管理(IRM) 在Office SharePoint Server 2007中，组织可以使用 IRM 限制用户可对已从 SharePoint 列表或库中下载的文件执行的操作。IRM 会对这些下载的文件进行加密并对可加密这些文件的用户和程序组加以限制。此外，IRM 还可以对可读取文件的用户的权限加以限制，使他们不能执行打印文件副本或从中复制文本之类的操作。

（3 ）记录中心网站模板 Office SharePoint Server 2007中的记录中心网站模板设计用于帮助组织实现其记录管理和保留程序。该网站模板通过增加具有以下功能的记录管理功能，扩展了Office SharePoint Server 2007功能：

•Vault 功能 记录中心网站模板具有多种功能，可确保存储在其中的记录的完整性。系统从不会自动修改记录，这意味着上载到该网站的记录和以后下载的记录总是相同的。此外，记录中心网站的默认设置还可以对文档内容所做的任何更改执行版本控制并对更改类型进行审核，从而防止记录被直接篡改。记录管理者可以独立于记录的元数据对项目中的元数据进行添加和维护。对元数据的更改也会进行版本控制。

•记录传送 组织可以定义记录传送列表，以便自动将提交给记录中心的记录传送给相应的库。

•信息管理策略执行 Office SharePoint Server 2007中提供的审核、到期和条码策略功能对于记录管理十分有用。

•待定 Office SharePoint Server 2007通过使组织将记录置于待定状态，提供对管理合法查询流程的支持。可以将要被诉讼或调查的记录添加到“待定”列表中，以便管理策略和过期功能暂停这些记录。项目可以同时置于多个待定状态。

•记录收集接口 用户和自动化系统无需具有对记录中心网站内容的访问权限就可以轻松地将内容提交到该网站。可以使用SOAP协议通过Web服务或使用SMTP协议通过电子邮件提交内容。

（4 ）与Microsoft Exchange 2007 集成Office SharePoint Server 2007与Exchange 2007紧密集成。该集成使组织可以在Exchange中创建向Office Outlook 2007中的用户公开的托管电子邮件文件夹。组织可以为这些文件夹定义指定诸如保留期限或配额等设置的信息管理策略。用户也可以使用这些文件夹向已在Office SharePoint Server 2007中实施的记录中心网站发送电子邮件。用户可以将电子邮件记录从其收件箱拖到适当的托管电子邮件文件夹。

3 Web内容管理

Office SharePoint Server 2007附带了许多功能，可用于设计、部署及管理企业Intranet门户、公司 Internet展示网站和部门门户网站。利用这些功能，您可以及时创作并发布Web内容，从而降低管理多个网站的成本和开销。

（1 ）基于模板的网页 通过使用Office SharePoint Server 2007中的Web内容管理功能，您可以创建、编辑及管理基于模板的网页。若要实现此目的，您需要创建页面布局，然后通过确定作者如何创建内容及读者如何查看内容来为网页创建和管理“模板”。

（2 ）发布网站模板 创建新的Office SharePoint Server 2007网站时，首先可以从多种不同类型的网站模板中选择一种支持公司可能需要的特定内容发布的模板。通过使用“发布”组中的网站模板，组织可以设计、部署及管理企业Intranet门户、公司Internet展示网站和部门门户网站。“发布”组中的网站模板都支持发布功能，其中包括页面编辑工具栏、内容编辑器和签出。

•新闻网站 如果您要创建一个网站，以方便快捷地传递新闻文章并链接到新闻文章，请选择此网站模板。该网站提供了示例新闻页面布局和用于存储旧新闻项目的归档。同时为读者和新闻提供商提供了简单易用的布局。此外，该网站模板还提供了以下两个Web部件，可实现新闻的高效传递：RSS查看器和本周图片。

•使用工作流发布网站 如果您要创建一个使用审批工作流按计划发布网页的网站，请选择此网站模板。该网站模板包含用于存储Web发布资产的文档和图像库。例如，您可以创建一个网站，用于显示必须经主题内容方面的专家审阅后才能发布的技术文章。

•协作门户 如果您要为 Intranet 部门创建门户，请选择此网站。该网站包含一个主页、一个新闻网站、一个网站目录及一个带选项卡的搜索中心。通常情况下，此网站的参与者和读者数几乎相等，用于承载工作组网站。如果您要创建一个部门门户，使员工能够在其中进行协作并发布文档和网页，则这种类型的模板可能十分有用。仅当您在管理中心中创建网站集合时此网站模板才可用。

•发布门户 如果您要为面向 Internet 的网站或大型 Intranet 门户创建一个入门网站层次结构，请选择此模板。该网站可使用各具特色的标识轻松进行自定义。该网站包含一个主页、一个示例新闻发布子网站、一个搜索中心和一个登录页面。通常情况下，该网站的读者数要多于参与者数，用于通过审批工作流发布网页。默认情况下，使用此网站模板只能创建使用所创建网站下的工作流的发布子网站。仅当您在管理中心中创建网站集合时此网站模板才可用。

（3 ）与 Office SharePoint Designer 2007 集成 Office SharePoint Designer 2007是一种新型产品，用于根据SharePoint技术创建和自定义Office SharePoint Server 2007网站并构建启用工作流的应用程序。您可以使用 Office SharePoint Designer 2007自定义Office SharePoint Server 2007网站。这使您能够以比以往更大的灵活性和更强大的功能设计和扩展门户网站或门户页面。例如，您可以使用最新的编辑工具来编辑 SharePoint 网站的级联样式表 (CSS) 文件。

（4 ）根据上下文创作网页 您可以通过使用Office SharePoint Server 2007附带的格式文本编辑器创建网页。在文本编辑模式下，可以使用浏览器键入和编辑页面内容。在HTML源编辑模式下，可以使用标准 HTML 键入并编辑页面内容。其他功能包括：

•用于快速创建、组织和格式化链接的功能。

•用于从网站上卷内容的Web部件。

•对创作的内容进行拼写检查的功能。

•在单个位置管理和编辑可反复套用内容（如版权声明）的功能。

（5 ）客户端创作 Office SharePoint Server 2007还提供了通过转换使用其他程序创建的文档来创建网页的功能。该功能具有许多优势，具体取决于用于创建原始文档的程序。例如，您可以使用Office Word 2007文档为您的网站集创建网页。这种方法具有下列优势：

•提高创建速度 您可以将白皮书或状态报告等重要Office Word 2007文档直接转换为网页，而不是重新创建它们才能在网络上使用。

•脱机工作 通过使用 Office Word 2007创建网页，您在连接或未连接 Internet 的情况下都能够处理内容。

•更丰富的创作功能集 Office Word 2007与单独Office SharePoint Server 2007相比可提供更多文字处理功能。

•提高文档灵活性 您可以将Office Word 2007文档用于其他用途。例如，您可以使用 Word 创建新产品发布，然后通过电子邮件和在网站上分发该发布。

（6 ）网站变体 网站的访问群体可能会因许多方面而有所不同，这些方面包括语言、地理区域、浏览设备或公司关系。制作和维护网站变体是一项既困难又耗时的工作。在Office SharePoint Server 2007中，变体功能使网站管理员可以在每个目标网站中维护源网站中的自定义内容副本，从而简化了管理变体的过程。此功能对于发布多语言网站尤为有用。例如，您可以标识一个源网站（例如，新闻发布 �C 英语）和多个目标网站（例如，新闻发布 �C 法语、新闻发布 �C 日语），Office SharePoint Server 2007会使这些目标网站与源网站保持同步。

（7 ）网站导航 Office SharePoint Server 2007提供了使您可以轻松地创建和管理网站导航结构的功能。

（8 ）“ 网站内容和结构” 页 使用“网站内容和结构”页可以管理 SharePoint 网站集的内容和结构。在Office SharePoint Server 2007中，导航是从网站集层次结构中动态生成的。这意味着在更改网站的结构（例如，移动子网站）时，此更改会在网站导航中体现出来。项目现在显示在网站导航中的位置反映了基础子网站的新位置。在该页上可以执行的操作不仅仅包括更改网站结构。可以通过对列表和列表项执行其他操作来管理内容。例如，签出或签入项目、发布项目以及复制项目。

为确保“网站内容和结构”页的界面使您感到很熟悉，该界面设计为与 Windows 资源管理器很相似。在“网站内容和结构”页左侧的导航窗格中可以查看树视图形式的网站集层次结构。右侧的列表窗格中列出了各个项目。

10.2.7 业务流程和业务表单

业务流程是所有组织的核心，而业务表单通常又是所有业务流程（如审批支出报告的流程）的核心。通过使用Office SharePoint Server 2007中的 InfoPath Forms Services 技术，您可以在 InfoPath 中设计浏览器兼容的表单模板，并启用它们以供在Office SharePoint Server 2007网站上使用。用户既不需要在其计算机上安装 InfoPath，也不需要从网站下载任何额外内容，而是只需一个浏览器（如Microsoft Internet Explorer、Apple Safari 或 Mozilla Firefox）即可填写表单。

（1 ）InfoPath Forms Services 在使用Office InfoPath 2007设计表单模板并将它们部署到Office SharePoint Server 2007网站时，可以启用一种允许用户通过使用Web浏览器填写表单的设置。这是因为Office SharePoint Server 2007具有 InfoPath Forms Services 技术（除了启用基于浏览器的表单部署之外），该技术提供了一个中心位置来为组织存储和管理表单。服务器承载的表单统称为启用浏览器功能的表单。

在将表单模板发布到Office SharePoint Server 2007网站时，不仅可以在公司 Intranet 上分发，而且还可以在外部网站上分发。这使您可以从客户、合作伙伴、供应商及对您业务或组织的成功至关重要的其他人那里收集数据。例如，大型保险公司可以使用一个启用浏览器功能的表单模板收集和处理保险索赔，然后将该表单部署到其Internet和Intranet网站。如果客户访问该保险公司的网站，他们就可以用其浏览器填写索赔表单。如果客户要求该保险公司报告索赔情况，保险代理可以通过报告索赔的内部网站获取该表单，然后用 InfoPath 填写该表单。政府机构也可以通过在其网站上张贴启用浏览器功能的表单模板从市民那里收集数据。

（2 ）工作流 工作流通过对Office SharePoint Server 2007网站中的文档和项目实施特定的业务流程，可帮助人们协同处理文档及管理项目任务。工作流可帮助组织遵守一致的业务流程，同时通过管理特定业务流程中涉及的任务和步骤提高组织效率和生产率。Office SharePoint Server 2007提供了许多设计用于针对常见业务情况的预定义工作流：

•审批 此工作流将文档或项目传送给一组人员以供审批。

•收集反馈 此工作流将文档或项目传送给一组人员以获取反馈。

•收集签名 此工作流将Microsoft Office 文档发送给一组人员以收集其数字签名。

•处置审批 此工作流支持记录管理流程，通过让参与者决定是保留还是删除过期文档来管理文档过期和保留。

•三态 此工作流可用于管理需要组织跟踪大量问题或项目（如客户支持问题、销售商机或项目任务）的业务流程。

•中文电子审批流程 此工作流提供了一个分层组织图，从中可以选择审批者，并允许审批者使用图章控件而不是签名。此解决方案是专门为东亚市场设计的。

•翻译管理 此工作流通过创建要翻译的文档的副本并将翻译任务分配给翻译人员来管理手动文档翻译流程。此工作流只适用于翻译管理库。

（3 ）单一登录 (SSO) 单一登录功能要求个人输入一个用户名和密码才能使用各种后端应用程序。它用于集成需要单独凭据数据库的后端办公系统和业务应用程序。Office SharePoint Server 2007单一登录服务支持使用自定义以及第三方可插入凭据提供商。

10.2.8商务智能

按照惯例，为了进行分析需要访问大量的非结构化数据，而用来访问的工具仅适用于在数据仓库或数据挖掘方面有多年经验的人员。使用多个源中的数据发布到网站一向只能由开发人员和顾问来进行。使用Office SharePoint Server 2007中提供的新功能，信息工作者可以汇集多个源中的数据，然后将这些数据发布到网站。

Office SharePoint Server 2007可以链接到业务应用程序（如 SAP、Siebel和Microsoft SQL Server 2005），从而使您可以轻松地发布报表、列表和关键性能指标 (KPI)。

当您发布根据以上某个系统中的数据生成的报表以后，就为决策者提供了策略数据或操作数据。报表示例包括Microsoft Office Excel 工作簿、SQL Server Reporting Services 报表或Microsoft Office Access 报表。决策者和部门经理根据及时准确的报表作出合理的决策。

Office SharePoint Server 2007中的商务智能由下面几部分组成。

（1 ）报告中心 新的Office SharePoint Server 2007商务智能功能的核心是报告中心。报告中心是一个为存储报告提供中心位置的网站，这些报告为某个组所共有，这个组的规模小到一个工作组，大到整个单位。报告中心网站包含一些特殊的文档库，用于存储报告、列表及与外部数据源的连接。通过该网站还可以访问页面模板和Web部件，从而帮助您创建包含业务信息的页面和列表。在报告中心内，用户可以使用类别来搜索项目，查看发布报告的日程，并可以订阅相关的报告。

（2 ）Excel Services Excel Services 使您可以在服务器上存储 Excel 工作簿，然后将该工作簿的任意部分发布到网页上。用户只需一个浏览器即可查看实时数据并与之交互。工作簿是通过使用 Excel Web Access (EWA) Web部件发布到网页上的。

使用Web部件发布工作簿的一个优点是所有计算都在服务器上进行。因此，工作簿中的业务逻辑永远不会公开。另一个优点则是工作簿副本只有一个，并且它存储在一个安全的中心位置。在网页中，您可以授予用户“仅查看”权限来限制对工作簿的访问。例如，您可以禁止用户使用Excel打开工作簿，或者控制允许用户查看的内容。

Excel Services 是一种服务器技术，使用户可以在整个组织内轻松一致地使用、共享、保护和管理交互式报告形式的Microsoft Office Excel 2007工作簿。Excel Services 有三个基本组件，这些组件可以相互交互并一同构成了 Excel Services的总体结构设计。

u Excel Calculation Services(ECS) 是 Excel Services的“引擎”，它可以加载工作簿、用Microsoft Office Excel 2007以完全不失真的形式进行计算、刷新外部数据及维护会话。

u Excel Web Access (EWA) 是一种Web部件，它通过使用动态分层标签标记语言 (DHTML) 和 JavaScript 在浏览器中显示Microsoft Office Excel 并与之交互，而无需将 ActiveX 控件下载到客户端计算机，并且它可以连接到仪表板上的其他Web部件和其他Web部件页。

u Excel Web Services(EWS) 是一种以Microsoft Office SharePoint Services作为宿主的Web服务，它提供了多种方法，使开发人员可以使用应用程序编程接口 (API) 构建基于 Excel 工作簿的自定义应用程序。

您必须先使用Office Excel 2007创建一个 Excel 工作簿，然后在 Excel Services中保存该工作簿。实质上，Office Excel 2007是创作工具，而 Excel Services是报告工具。

工作簿作者（通常是业务分析者）使用Office Excel 2007创建 Excel 工作簿，选择指定用于查看和定义参数的命名项目。然后，该工作簿作者将该工作簿保存到 Excel Services中的文档库（或者网络或Web文件夹），在这里由 SharePoint 管理员对该工作簿进行管理和保护。该工作簿作者和其他用户可以创建使用该工作簿的报告、Web 部件页和商务智能仪表板。许多业务用户可以通过在浏览器中查看工作簿来访问它，甚至可以刷新这些数据，但前提是该工作簿连接到了外部数据源。如果具有适当的权限，业务用户还可以将工作簿的当前状态及在当前会话期间进行的任何交互（如排序和筛选）复制到客户端计算机，以进行进一步分析或者将其作为 Excel 工作簿或工作簿快照。

（3 ）连接到外部数据源 除了在 Excel 工作簿中使用外部数据源外，您还可以在 SharePoint 列表、页面和Web部件中使用其他业务应用程序（如 SAP 和 Siebel）中的数据。

通常由管理员创建系统连接，而且可以将这些连接存储在报告中心的数据连接库中。因此，具有权限的任何人都可以轻松地访问和重新使用连接的中心池。但您可以在Office SharePoint Server 2007系统中的任意位置创建和存储数据连接。

通过使用到外部数据源的连接，您可以生成允许用户与外部源中的数据交互的网页和 SharePoint 列表，而不必离开 SharePoint 页。

（4 ）关键性能指标 (KPI) 关键性能指标 (KPI) 是一个视觉提示，用于传达某个目标的进度量。KPI 对于工作组、管理人员和企业根据可度量的目标快速评估进度很有价值。使用 SharePoint KPI 可以很直观地得到下列问题的答案：

•提前或落后的任务有哪些？

•提前或落后了多长时间？

•哪个任务的进度最慢？

各业务部门可以根据自己要达到的业务目标来选择跟踪不同类型的 KPI。例如，为了提高客户满意度，呼叫中心设置的目标可以是在一个较短的时段内应答特定的呼叫次数。销售部门可以使用 KPI 设置绩效目标，如每个月接到的新的销售电话的次数。

KPI是使用KPI列表创建并使用特殊的KPI Web部件显示的。您可以将KPI列表存储在报表中心或Office SharePoint Server 2007中的任何其他网站，任何人只要有访问权限，就可以在相应的网站重新使用这些列表。

（5 ）仪表板 仪表板一种灵活的页面，用于显示KPI和Excel工作簿中的数据。例如，人力资源部可以设计一个使员工可以查看个性化信息（如其薪水或福利历史记录）的仪表板。

（6 ）列表中的业务数据 通过将业务数据栏类型添加到Office SharePoint Server 2007列表中，可以轻松地将业务应用程序（如 SAP、Siebel 和Microsoft SQL Server）中的信息集成和并入Office SharePoint Server 2007的协作环境中。这样，您就得到了一个项目列表，这些项目既使用Office SharePoint Server 2007中的栏，又使用外部业务应用程序中的栏。例如，如果您在一家咨询公司工作并且该公司使用了 CRM 系统，您可以将文档（如建议、合同和演示文稿）存储在 SharePoint 列表中，并将这些文档与 CRM 数据库中的相应客户关联。这样有助于将所有客户文档保存在一个位置，从而使网页访问者很容易定位到业务应用程序中的客户记录。

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