【案例实战】餐饮企业分店财务数据分析系统解决方案:业务需求

一、建设目的

某餐饮集团需要将每个分店的财务状况进行分析,目前使用的是excel来存储查看各区域的收入情况,每个区域各年月的收入情况汇总数据都是通过多sheet的方式展示,由于此餐饮集团是一个比较大型的餐饮集团,很多区域都有分店。所以,单是针对收入情况,就需要做很多个excel来进行收入情况汇总存储。这样导致查询历史数据非常麻烦、不利于数据的存档规整、制作成本太高,浪费有效人力资源等很多弊端,因此采用数据分析系统来解决这些弊端。

业务需求


1、总体目标

项目的总体目标是建立集团数据分析系统进行营业分析、会员分析、菜品分析、桌位分析、员工绩效分析、以及报表分析。该系统从菜品、会员、员工绩效等多维度对各门店的收入情况进行分析统计。通过图表、报表等多种形式,使查看人员对于各收入情况有简洁、清晰的了解为其制定相关措施(如促销等)提供数据分析基础。

2、基础功能需求

数据分析系统的基础功能需求包括:

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3、其他功能需求

1)客户端应不需要安装程序,免维护,零管理

使用系统的终端用户不需要安装应用程序,直接在浏览器上进行数据查看、分析等操作,若软件升级,不需要下载软件及报表参数,直接在浏览器上更新即可,不影响报表任务及数据,不需要用户花费时间去维护、管理。

2)数据分级管理机制

系统涉及到多个不同的部门,所查看到的数据也各不相同,为了确保数据的安全性,支持分级管理数据机制,系统根据登录用户的角色,自动锁定该用户访问的数据范围,确保数据的安全。

3)采用面向报表的体系设计,用户无须掌握数据库知识

出于对数据存储的基础需要,系统应能根据报表格式,由管理员设计和管理数据库,让数据库对使用者透明。作为终端使用者不需要了解报表数据存储等更多的其他知识,只需关心自己报表格式和填报范围。

鉴于以上功能需求,本系统主要借助FineReport开发。

三、系统建设总体概述


1、总体思路

通过数据分析系统对各门店的收入情况进行分析统计,可以快速的根据条件查看到某区域哪些门店收入较高,哪些门店收入较低,以便决策者可以针对性做出业务调整,如哪些店搞个优惠促销活动等。

2、系统框架

根据系统总体设计和建设思路,应用系统框架如下:


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