使用文档自动保存功能

                        使用文档自动保存功能 

 

 

也许大家在工作中遇到过这样的问题，那就是在你编辑文档并没有保存的时候，比如说使用word或者wps。突然停电了！（我就遇到过这种情况，而且还造成了公司一台服务器除了问题。详见：《‘svchost.exe-应用程序错误 0xc0000409’客户端无法登陆终端服务器之解决方法》）这时候你会非常气愤的大喊：我辛辛苦苦敲了大半天的键盘，一篇文章马上就要写完了，偏偏在这时候停电，我没有保存呀！我想这大概就是人生最大的痛苦了！

 

         不过不要着急，我这里有一个妙招可以防止这种情况的发生。那就是使用word或者wps自带的功能。下面我就把这一配置方法和打家分享一下：

 

        首先：我们先打开wps文字（注意：word也一样，因为我电脑里安装的是wps所以这里以wps的文字举例。）

 

       其次：依次点击工具栏中的‘工具’——》‘选项’（这样就打开了文档选项）——》点中‘常规与保存’（在word中好像只有保存），如下图：

 

 

          在图中勾选上‘定时备份，时间间隔是1分钟’（注意这里的时间可以自己设定，时间越短，保存文件越频繁，出现问题的时候恢复的文件内容也就越多。我们也可以对它进行保存，不过在替换原有文档之前请验证恢复文件包含有您的信息，请不要覆盖了原先的文件。我设置的是1分钟，也就是说每隔1分钟给我保存一次），然后点击确定就设置完了。

 

        这样你就可以在发生突发时间的时候还没来得及保存文档时可以快速的恢复您辛辛苦苦编写的文件。

 

        不过我在这里提示你一下，这种自动保存功能只适合于DOC格式文件，其他的没有作用，建议你在编辑的时候把文档保存为DOC格式文件，等编辑完以后再生成其他格式的文件。

 

       还有就是大家在使用这项功能的时候不要误认为是正常的保存，如果你在恢复的时候选择了不进行保存，则该临时保存的文件就会被删除。这样和没有保存是一样的效果，加以你养成良好的编辑文档的习惯，多使用一些‘ctrl+s’快捷方式。

    

 

 

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