第三章 管理共用文件夹和通讯簿

 

                      第 3 章   管理公用文件夹和通讯簿

 

任务一：创建和管理公用文件夹

实验环境

BENET公司成功部署Exchange邮件系统，也为邮件用户创建好了邮箱，现在需要为BENET公司的员工创建并配置公用文件夹实现邮件信息的共享

          

        

实验目标：

（1）       创建Exchange公用文件夹

（2）       为公用文件夹启用邮件

（3）       通过Outlook等客户端使用公用文件夹

完成标准：

（1）       不同的邮件用户是否能够共享公用文件夹的信息

（2）       邮件用户是否能够给启用邮件的公用文件夹发送邮件

（3）       邮件用户是否能够使用3种客户端访问公用文件夹

操作步骤：

Step1创建新的公用文件夹和子文件夹

（1）       在“exchange系统管理器”窗口中，展开“文件夹”容器，右击“共用文件夹”节点，选择“新建”—“共用文件夹”命令。

（2）       在共用文件夹的“属性”窗口的“常规”选项卡的“名称”文本框中键入公共文件夹的名称，选择“确定”按钮

（3）       在新建的公用文件夹下重复步骤1.和2创建子文件夹。

Step2 管理指定共用文件夹的客户端权限

（1）       打开“exchange系统管理器”窗口，展开文件夹，右击指定的共用文件夹，选择“所有任务”—“管理设置”命令。

（2）       打开“管理共用文件夹向导”的界面，选择“下一步”

（3）       在“指定操作”界面中，选择“修改客户端权限”的单选框，点击“下一步”按钮

（4）       在“指定操作”界面中，首先需要选择了“添加用户”的操作。

（5）       在“添加用户”界面中，点击“选择用户”按钮

（6）       在“添加用户”的对话框中，点击“添加”按钮，指定一个用户名，并为其赋予相应的权限，点击“确定”，再点击“下一步”按钮

（7）       复查管理设置的摘要，点击“完成”按钮，并且把管理设置传播到子文件夹。

Step3 为指定共用文件夹启用邮件

（1）       打开“exchange系统管理器”窗口，展开文件夹，右击指定的共用文件夹。

（2）       选择“所有任务”—“启用邮件”命令。

（3）       打开Outlook，给启用邮件的共用文件夹发送电子邮件。

Step4 使用公用文件夹

（1）       打开Outlook，选择“转到”—“文件夹列表”菜单，打开文件夹列表视图。

（2）       展开“共用文件夹”—“所有共用文件夹”。

（3）       直接通过拖拽、复制、粘贴的方法给共用文件夹添加数据。

（4）       打开浏览器，在地址栏中输入“http：//服务器FQDN名/public”或者“http：//服务器IP地址/public”，输入用户名和密码，进入OWA的共用文件夹界面。

（5）       打开word，编辑文档

（6）       在菜单项中选择“文件”—“发送”—“Exchange文件夹”命令。

（7）       选择适当的配置文件，单击“确定”按钮

（8）       在“发送到exchange文件夹”窗口，展开公用文件夹，选择要指定的子文件夹，单击“确定”按钮

 

 

任务二： 管理地址列表和通讯簿

实验环境：

Benet公司成功部署exchange邮件系统，也为邮件用户创建好了邮箱，现在需要为benet公司的各个部门新建地址列表以及为OutlookExpress用户转换通讯簿。

                      

实验目标

（1）       为benet公司不同的部门创建地址列表

（2）       为OutlookExpress用户转换通讯簿

实验准备

添加一个用户，指定该用户的部门信息

完成标准

（1）       在outlook中是否能够使用新的地址列表

（2）       在outlook express中是否能够使用windows通讯簿给邮件用户发邮件

操作步骤

Step1创建新的地址列表

（1）       打开“Exchange系统管理器”窗口，展开“收件人”—“所有地址列表”，右击“所有用户”节点，选择“新建”—“地址列表”命令

（2）       在“创建Exchange地址列表”窗口中，为新建的地址列表命名，然后为该地址列表指定

（3）       单击“筛选规则”按钮，为地址列表指定特定的部门为筛选规则，单击“确定”按钮

（4）       在“创建exchange地址列表”窗口中，单击“完成”按钮。

Step2转换通讯簿

（1）       运行Address Magic，打开通讯簿转换的向导界面。

（2）       选择源地址簿的类型是全局地址列表（GAL）,单击“下一步”按钮

（3）       选择目的通讯簿为windows通讯簿（WAB）,单击“下一步”按钮

（4）       选择转换选项，允许创建相同的收件人对象，单击“下一步”按钮

（5）       在转换通讯簿的过程中，向导工具会提示必须与Exchange服务器联机，单击“确定”

（6）       通讯簿转换完成以后，邮件用户在Outlook Express中可以使用windows通讯簿信息收发电子邮件了。

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