用 SharePoint 2007 扩展企业文档搜索服务

        我们是一家知识密集型企业，过程文档和最终文档很多，后来的人需要参考和借鉴前人的经验和想法，对文档的搜索就是个大问题。

 

Sharepoint提供了统一的搜索界面；根据官方介绍，SharePoint能搜索以下内容：
1.内部门户网页
2.文件共享服务器
3.SharePoint站点，Lotus Domino数据库，Exchange公用文件夹
4.关系型数据库：SQL Server, Oracle, DB2, MySQL…

可参考： http://technet.microsoft.com/zh-cn/library/cc263400(office.12).aspx

 

现在 SharePoint 2010已经横空出世，请更多关注： http://technet.microsoft.com/zh-cn/sharepoint/default.aspx

 

我觉得，SharePoint的Search其实体现在两点：
第一，不言而喻，就是搜索，找到你想要的东西；
第二，就是集成，SharePoint的搜索除了能搜到SharePoint网站的中的内容，还能找到其他形式的内容，例如可以找到企业存储中的大量文档的信息；这就是集成的力量；

 

今天根据企业的现实情况简单向大家介绍如何在基于SharePoint中的网站在中创建对网络共享服务器中各类文档的搜索；

 

 对于企业的一个普通用户来说，他只需要在内部网站有个搜索文档的页面，能搜索到他想要的东西即可。

 

我们作为技术人员，作为SharePoint的工程师，就要想：

第一，我们要在内部网站上自定义一个页面，让用户可以在固定的范围内搜索；

第二，我们要使用SharePoint的技术完成文档的搜索，把搜索结果展现出来；

 

根据这些，我们反过来，首先，我们得让SharePoint服务去搜索文档，进入 SharePoint服务器，在服务器端的管理中心中，找到SSP(共享服务管理)，找到搜索设置，我们得先了解几个概念，

爬网设置：意思是说，电脑去哪些地方给用户找东西；
范围：意思是说，用户可在哪些区域内进行搜索，界定搜索范围，锁定搜索目标，

 

我们主要进行爬网设置和范围设置；导航至内容源，新建内容源，如下图，

图1:   内容源设置

 

创建后可立即启动爬网。

 

接着，我们就要进行搜索范围的设置，先新建范围“科学部资料”，再在该范围内创建规则，

 

图2：  范围设置

 

这样在服务器设置好了之后，用户怎么能在SharePoint内部网站中使用她呢。

接着，我们需要前台进行配置了。

 

首先，需要以网站管理员的身份登录内部网站，
导航至，网站操作-->修改所有网站设置-->网站集管理--->搜索范围

我们要做的就是创建或编辑自定义组，

 

现在到了最后一步，我们创建一个 web部件页，添加高级搜索框，，然后修改Web部件页。这时，我们要做的就是把我们自定义的搜索展现出来。

 

这样我们就可以使用搜索啦，试试搜索功能，见图示如下：

 

第一次搜索没有内容，主要是我现在的这个登录用户没有范围共享文件夹的权限，换自己的用户，结果出来了，

 SharePoint 服务可以搜索很多内容，提供了企业生产率。

给大家的工作带来便利，是我们共同的目标。

 

 

本文出自 “SharePoint” 博客，转载请与作者联系！