Office2010—利用LiveID保护您的Office文档

    小王是一家企业的市场部经理，他想将其当月企划的内容发放给老板来进行审阅修改。小王公司内部没有自己的邮件系统，文件全部通过因特网免费的电子邮件系统来发送，那么为了保证不泄露其企划内容小王考虑对文件进行加密

    在小王公司内部已经部署了Office2010专业版程序，所以他就咨询IT部的小袁如何才能保证文件完美加密呢

    小袁根据小王的实际情况列出了Office2010中的两种加密文档方式

1、 使用密码进行加密

在Office以往的版本中，每当文件保存的时候都能选择对其文件进行密码加密，在Office2010中小王就纳闷了，这个功能去哪了呢？

在保存文件的时候选择—工具菜单—常规选项—打开文件密码/修改文件密码选项中就能对其文件进行密码加密了。

这种加密形式的优势就是比较简单明了，只要输入密码这个文件就能够顺利打开，但是密码的内容必须通过邮件、电话、文本等形式告知老板，在密码传递的过程中不能保证其安全性，所以这个方法对于目前环境来说不是很合适。但是对于某些场合比如说一个部门内部文件加密，使用密码方式会来的简单些。

2、 使用人员限制权限（推荐）

IT部门小袁告诉小王如果觉得文件使用密码加密不安全，那么完全可以使用保护文档中的—人员限制权限来对其进行加密

这是Office2010新增的特性

Word 2010打开信息—保护文档—按人员限制权限—限制访问

 

单击限制访问时-会弹出“信息权限管理服务”向导

 

 

选择或注册一个自己的管理LiveID账户

选择私人计算机上访问的文件

在限制对此文档的权限选项卡中，我们可以给予读取和更改的权限，小王在更改权限中输入老板的Liveid电子邮件账户

 

OK,最后点击确定并保存该文件

在文档的上方出现黄色警告区域提示：权限已设限制。只有指定的用户才可访问此内容。

IT小袁将设置好权限的文档Demo文件发送到老板的电子邮件账户[email protected]来进行测试

没多久老板的计算机中已经收到了网管小袁发来的加密过的Demo测试文件

打开文件时Office2010提示

此文档时使用Microsoft Office的“信息权限管理”服务以受限权限创建的。您没有使用此服务的凭据。是否希望立即获得使用此服务的凭据

这里选择是来进行下一步，和设置权限一样，在老板的机器中同时也运行了，信息权限管理服务

在LiveID登陆界面，我们选择老板的账户 [email protected]来进行登陆

登陆后Microsoft Office会连接到https://licensing.drm.microsoft.com/licensing验证您的凭据并下载权限

验证通过后Boss能够正常看到文档里的内容，并且在标题栏，也同时显示了黄色警告区域

点击查看权限选项按钮，我们观察到BOSS已具备常用的编辑功能

这样小王即解决了文件加密问题，同时对文件加密的安全性也得到了大大的提升，他十分感激IT部门的小袁，因为通过Office 2010产品，他体验到了生产力的大大提升，办公效率也更加高效。他私下还希望小袁多传授他一些关于Office2010新功能，我们下期再继续看。

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